цього клацніть мишкою на кнопці ОК. Коли панель Рисование з'явиться на екрані, клацніть мишкою на будь-якій кнопці цієї панелi і використовуйте мишку для того, щоб намалювати будь-яку фігуру. Якщо додаток, в якому створюється графічне зображення, працює під Windows, то завжди можна використовувати буфер обміну для того, щоб cкопiювати зображення в документ Word. Для цього виконайте такі дії. З меню Пуск запустіть векторний чи растровий графічний редактор. Після того, як в запущеному графічному редакторі буде створено зображення, скористайтеся інструментами виділення, щоб виділити потрібну частину зображення. Виконайте команду Правка та її опцію Копировать (всі програми, що відповідають стандартам Windows, підтримують цю команду). Відкрийте потрібний документ, помістiть курсор в те місце документа, де повинно з'явитися графічне зображення, і виконайте команду Правка та її опцію Вставить. Внаслідок цього зображення, створене в іншій програмі, буде вставлене в документ Word.Після того, як графічне зображення буде вставлене в документ Word, можна змінювати його розміри шляхом масштабування і урізання. Значно легше змінювати розміри графічних зображень з допомогою мишки, а не клавiатури. Для цього необхідно виділити зображення і перемістити відповідні маркери виділення. З допомогою клавiатури розміри можна змінити у такий спосіб: виконайте команду Формат та її опцію Рисунок і введіть новий розмір у дiалоговому вікні, що з'явилося. До графічного зображення можна також додати обрамлення, виконавши команду Формат та її опцію Обрамление и заливка або клацнувши мишкою на кнопці Обрамление на панелi форматування. Однак до графічного зображення не можна застосувати заливку, як це робилося з абзацем. Зверніть увагу на те, що якщо ви виділите рисунок і виконаєте команду Формат та її опцію Обрамление и заливка вкладення Заливка (Shading) буде недосяжним.
Для масштабування графічного зображення спочатку виділіть його. Для цього клацніть на ньому кнопкою мишки. З допомогою клавiатури це робиться так: помістiть курсор ліворуч від рисунка і після цього, утримуючи натиснутою клавішу , натисніть клавішу < Ю >.
Щоб змінити розмір графічного зображення з допомогою мишки, перетягніть один з маркерів виділення так, щоб зображення набуло потрібного розміру. Якщо переміщувати маркер, розміщений по центру бокової сторони, то зміниться ширина. Якщо переміщувати маркер, розміщений по центру верхньої чи нижньої сторони, то зміниться висота. При переміщенні кутових маркерів ширина і висота змінюються пропорційно. Для зміни розмірів графічного зображення з допомогою клавiатури виділіть його і виконайте команду Формат та її опцію Рисунок, щоб відкрити дiалоговое вікно Рисунок. Інколи об'єкти необхідно розміщувати в строго визначених місцях документа. Для того щоб мати можливість змінити місце розташування об'єкта, необхідно спочатку помістити його в кадр. Об'єкти, що звичайно вставляються в кадр, є або графічними зображеннями, або таблицями, або текстовими фрагментами. Після поміщення в кадр об'єкт можна вставити в будь-яке місце документа. Одночасно з кадром переміщується і його вміст.Можливо, користувачі, працюючи з настільними видавничими системами, вбачають призначення кадрів тільки в переміщенні графічних об'єктів. Але це не так. Кадри використовуються для переміщення і розміщення в певному місці документа і абзаців тексту.Коли кадр поміщений у певне місце документа, можна вибрати спосіб розміщення тексту навколо нього. Зверніть увагу на те, що з кадрами найкраще працювати в режимі размiчування сторінки (в цьому режимі видно розміщення кадру і тексту навколо нього). Для того щоб вставити об'єкт у кадр, виділіть його і виконайте команду Вставка та її опцію Кадр. Існує й інший спосіб: клацніть правою кнопкою мишки на об'єкті і з контекстного меню виберіть команду Вставить рисунок в кадр. Після вставляння кадру самий об'єкт залишиться виділеним. Тепер можна змінити розміри кадру і перемістити його в будь-яке місце документа. Зверніть увагу на те, що за замовчуванням кадр вставляється разом з обрамленням навколо об'єкта. Якщо ви видалите кадр, обрамлення навколо об'єкта залишиться. Щоб його усунути, виконайте команду Формат та її опцію Обрамление и заливка і клацніть мишкою на відповідній кнопці у дiалоговому вікні, що з'явилося. Інколи виникають ситуації, коли в документ необхідно вставити пустий кадр. Останній часто використовується як місце, в яке потім буде вставлене графічне зображення чи текстовий фрагмент. Після вставляння пустого кадру в документі можна набирати будь-який текст. Щоб створити пустий кадр, виконайте такі дії. Переконайтеся в тому, що у тексті нічого не виділено. Виконайте команду Вставка та її опцію Кадр. Перетягніть маркери кадру так, щоб установити потрібні розміри. Введіть в кадр текст. Якщо кадр необхідно збільшити, перетягніть його маркери. Коли кадр вставлений в документ, можна встановити його розмір, місце розташування і спосіб обтікання тексту. Щоправда, більшість цих дій можна виконати з допомогою мишки, деякі з них виконуються тільки з допомогою дiалогового вікна Кадр. Щоб відкрити дiалогове вікно Кадр , виділіть кадр і виконайте команду Формат та її опцію Кадр.Розміщення кадру по горизонталі і вертикалі визначається з допомогою груп параметрів По горизонтали і По вертикали. Позиція зазначається щодо елемента документа чи сторінки залежно від того, який параметр встановлений у списку Относительно (відстань зазначається відносно краю сторінки, поля сторінки, колонки та абзацу, до якого прив'язаний кадр). В опції Перемещать с текстом розділу По вертикали зазначається, чи потрібно переміщувати кадр слідом за абзацем, до якого він прив'язаний. Параметри в розділі Обтекание текста призначені для указання способу розміщення тексту навколо кадру. Якщо активізована опция Нет , то текст не буде обтікати кадр, якщо опція Вокруг , то текст буде обтікати кадр. Розмір кадру встановлюється в полях Ширина і Высота розділу Размер . Після вставлення в документ кадр можна досить просто переміщати на нове місце. (Цю дію, а також інші подібні дії найкраще виконувати з допомогою мишки, а не клавiатури.) Розміри кадру можна змінити як з допомогою мишки, так і з допомогою клавiатури. За замовчуванням при вставлянні кадру вмикається режим обтікання тексту. Ввімкнути або вимкнути цей режим для кожного окремого кадру можна з допомогою опцій розділу Обтекание текста дiалогового вікна Кадр.
27. Робота з таблицями.
28. Включення, заповнення та редагування таблиці.
29. Оформлення таблиці: розміри клітинок, склеювання та розділення клітинок, рамки, фон та
кольори, сортування даних.
Для того щоб помістити таблицю в документ, виконайте команду Таблица та її опцію Вставить таблицу або клацніть мишкою на кнопці Вставить таблицу на стандартній панелi інструментів. Після виконання команди Таблица та її опції Вставить таблицу на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблицы .У полі Число столбцов вводиться кількість граф у таблиці. За замовчуванням Word пропонує 2 графи, однак можна ввести будь-яке їх число (аж до 31). У полі Число строк вводиться кількість рядків у таблиці. Пізніше можна додатково вставити необхідну кількість рядків. У полі Ширина столбца можна або залишити параметр Auto, що встановлюється за замовчуванням, або ввести значення ширини графи. Якщо використовується параметр Auto, ширина всіх граф буде однаковою. Можливо, ви вже звернули увагу на те, що в цьому дiалоговому вікні є кнопка Мастер. Майстер таблиць з допомогою дiалогових вікон дасть змогу створити таблицю необхідної структури. Після цього він вставить таблицю в документ. Використання Майстра є зручним і швидким засобом для створення стандартних таблиць. Після створення таблиці в кожну комірку вводяться дані. Для переходу до наступної комірки таблиці в процесі введення інформації натисніть клавішу <Тab>, а щоб повернутися до попередньої комірки - комбiнацію клавіш . Якщо курсор розміщений в нижній правій комірці таблиці і ви натиснете клавішу <Тab>, у таблицю буде додано ще один ря-док. З допомогою клавіш управління курсором можна легко переміщати курсор по таблиці, а також змінювати її розміри. Переміщати курсор по таблиці можна і з допомогою мишки. Клацніть мишкою на будь-якій ко-мірці таблиці, і ви помістите у неї курсор. Щоб перейти від однієї комірки таблиці до іншої, вам надається можливість або клацнути мишкою на потрібній комірці, або натиснути клавішу <Таb> (щоб перейти на наступну комірку), або натиснути комбiнацію клавіш (щоб перейти на попередню комірку). Для переміщення по таблиці використовуються ті самі клавіші, що й для переміщeня по документу. Якщо ви натиснете клавішу <Таb>, коли курсор розміщений в правій нижній комірці таблиці, то до таблиці автоматично додається новий рядок і курсор разміститься в першій комірці нового рядка. Додавати нові рядки можна і з допомогою команди Таблица та її опції Вставить строки чи клацнувши мишкою на кнопці Вставить строки на стандартній панелi інструментів (залежно від ситуації ця кнопка може називатися порізному: Вставить таблицу, Вставить столбцы і Вставить ячейки). Проте найпростіший спосіб - використати клавішу <Таb>. Існує кілька способів редагування таблиці після того, як вона створена і в неї введений текст. Ви можете додати і видалити рядки і графи, об'єднати інформацію, що розміщена в кількох комірках, і, крім того, поділити таблицю на кілька частин. Але перш ніж розпочати редагування таблиці, треба навчитися виділяти комірки. Для того щоб виділити комірки в таблиці, скористайтесь такими самими прийомами, що і при виділенні звичайного тексту. Отже, клацніть мишкою і перетягніть курсор мишки по тексту в одній чи кількох комірках або, утримуючи натиснутою клавішу , натисніть одну з клавіш управління курсором. Щоб вилучити з таблиці рядки, графи або комірки, спочатку треба виділити останні, а після цього виконати команду Таблица та її опцію Удалить ячейки. В дiалоговому вікні Удаление ячеек визначено, як це можна зробити. Со сдвигом вліво, Со сдвигом вверх, Удалить всю строку, Удалить весь столбец. Щоб додати комірку або групу комірок, скористайтесь командою Вставка ячеек. Спочатку виділіть комірку, поряд з якою буде розміщена нова комірка або група комірок. Після цього виконайте команду Таблица та її опцію Вставить ячейки або клацніть мишкою на кнопці Вставить ячейки стандартної панелi інструментів. Вибравши один з пунктів у дiалоговому вікні Вставка ячеек ви вкажете, що треба зробити: додати рядок або зсунути комірки після додавання нових. Інколи необхідно об'єднати кілька комірок. Для того щоб об'єднати інформацію, що міститься в сусідніх комірках рядка, і помістити її в одну комірку, виділіть ці комірки і виконайте команду Таблица та її опцію Объединить ячейки. Як результат виконання цих дій інформація, розміщена у виділених комірках, об'єднається в одній комірці.Зверніть увагу на те, що вміст двох комірок об'єднано і розміщено в одній комірці Таблицю можна розбити по горизонталі по будь-якому рядку. Якщо ви виконаєте команду Таблица та її опцію Разбить таблицу, то таблиця поділиться на дві, причому поділ відбудеться перед тим рядком, в якому розміщений курсор. (Для того щоб розбити таблицю, можна також натиснути комбiнацію клавіш <Сtrl + Shift + Enter>.) Ця операція використовується тоді, коли потрібно відокремити групи в таб-лиці. Розбиття таблиці дає змогу подати групи більш наочно. Крім того, таблиці розбиваються в тому випадку, коли необхідно помістити текст не в саму таблицю, а між її рядками.
У Word можна відформатувати не тільки вміст таблиці (звичайно це текст), а й саму таблицю. Форматування тексту всередині таблиці виконується з допомогою тих самих засобів, що і форматування символів і абзаців. Наприклад, якщо ви бажаєте використати напівжирний шрифт, виділіть текст і клацніть мишкою на кнопці Полужирный на стандартній панелi інструментів чи натисніть комбiнацію клавіш <Сtrl+В>.
Якщо ви хочете змінити формат самої таблиці (а не її вмісту), виконайте команду Таблица та її опцію Автоформат, щоб відкрити дiалогове вікно Автоформат таблицы, в якому виберіть один з поданих форматів і застосуйте його до своєї таблиці. Виберіть потрібний формат і вкажіть частини таблиці, які потрібно відформатувати, причому ви можете встановити будь-яку кількість прапорців опцій. У вікні попереднього перегляду Образец подана таблиця після форматування. Якщо ви встановили всі потрібні параметри, клацніть мишкою на кнопці ОК. Параметри дiалогового вікна Обрамление и заливка ячейки дають змогу додати обрамлення навколо комірки або групи комірок. Виділіть комірку або групу комірок, відкрийте дiалогове вікно Обрамление и заливка ячейки, виконавши команду Формат та її опцію Обрамление и заливка, курсор при цьому повинен розміщуватися всередині таблиці. Обрамлення, встановлені з допомогою цього дiалогового вікна, на відміну від від сітки таблиці, виводяться на друк. Обрамлення виконується саме по лініям цієї сітки.
Розміщення обрамлення залежить вiд того, які параметри ви встано-вили в дiалоговому вікні Обрамление и заливка ячейки.Після встановлення відповідних параметрів до виділеної коміpки (або групи комірок) буде додано обрамлення.
Сортування інформації.Можливо, при впорядкуванні даних в алфавітному чи іншому порядку (в основному в таблицях) ви стикаєтеся з труднощами. Пропонуємо скористатися командою Сортировка.Пам'ятайте, що команда Сортировка (Sort) призначена не тільки для сортування даних у таблиці. З її допомогою можна сортувати елементи будь-якого списку, і немає значення, розміщені вони в таблиці чи в простому списку із символами кінця абзацу в кінці кожного рядка.Сортування здійснюється в алфавітно-цифровому порядку. Виберіть напрямок сортування (за зменшенням або за збільшенням) і його тип (за текстом, датою або числом).
Для того, щоб відсортувати дані в таблиці, зробіть ось що.Виділіть колонку, рядок чи елементи таблиці, які ви бажаєте відсортувати. Виконайте команду Таблица та її опцію Сортировка. (Якщо інформація, що виділена, знаходиться не в таблиці, ця опція буде називатися Сортировка текста, На екрані з'явиться дiалогове вікно Сортировка. Якщо в тексті є заголовки, які ви не бажаєте сортувати, в розділі Список виберіть пункт Со строкой заголовка.У розділі Сортировать виберіть графу, за якою треба сортувати в першу чергу. В списку Тип вкажіть тип інформації, що міститься в графі, вибравши пункт Текст (Text), Число чи Дата. Після цього вкажіть напрямок сортування, вибравши опцію По возрастанию або опцію По убыванию . Повторіть пп. 4 і 5 для сортування інформації в решті граф.Клацніть мишкою на кнопці ОК, щоб виконати сортування.
30. Використання формул.
Укажите место для вставки формулы. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0. Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.Нажмите кнопку OK. Создайте формулу, выборирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений. Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.
Для введення формул у таблицю виконайте наступні дії: Виділіть комірку, в яку буде поміщений результат.
Виберіть команду Формула в меню Таблица. Якщо Word пропонує непідходящу формулу, видаліть її з
поля Формула. У списку Вставить функцию виберіть функцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки А1 і В4 уведіть =SUM(al, Ь4).У поле Формат числа уведіть формат для чисел. Напри
клад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00 %. Word вставляє результат обчислення в обрану комірку у вигляді поля. Змінивши посилання на комірки, результати обчислень можна оновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.
31. Побудова графіків.
В документи Word можна вставляти діаграми і графіки, створені програмою Microsoft Graph, що спеціально призначена для побудови різноманітних графіків. Крім того, можна вставляти діаграми, створені в програмах, спеціально призначених для обробки електронних таблиць, таких як Lotus 1-2-3, Excel і Microsoft Works. Щоб у документ Word вставити діаграму, створену з допомогою Microsoft Graph, зробіть ось що.Виконайте команду Вставка та її опцію Объект, щоб відкрити дiалогове вікно Вставка объекта, і виберіть вкладення Создание. В списку Тип объекта виберіть пункт Microsoft Graph 5.0 і клацніть мишкою на кнопці ОК. На екрані з'явиться встановлена за замовчуванням діаграма і вікно таблиці даних. Зміниться також головне меню: в ньому будуть подані пункти, спеціально призначені для роботи з діаграмами. В таблицю даних вводяться значення, що використовуються при побудові діаграми. Якщо ви працюєте з такими програмами, як Microsoft Excel, Microsoft Works або іншими, що відповідають стандартам Windows, то для копіювання діаграм із цих програм в документ Word використовуйте буфер обміну. Буфер обміну слугує для копіювання в документи Word будь-якої інформації із всіх додатків Windows.
32. Друк документів.
33. Настроювання режиму друку.
Будь-який текстовий процесор дозволяє роздруковувати документ. Але Word має більш широкі можливості (можна друкувати тільки вибрані частини документа, кілька копій документа, виводити на друк інформацію, що стосується документа - коротку довідку про документ, анотації, елементи автотексту, таблиці стилів). Для роздрукування документа виконайте команду Файл та її опцію Печать. На екрані з'явиться діалогове вікно Печать. У діалоговому вікні Печать можна задавати такі параметри. Принтер. Зі списку Имя розділу Принтер можна вибрати принтер, з яким користувач збирається працювати. Після вибору принтера Word повідомить про його стан.Копии. В розділі Копии у полі Число копий вказується кількість копій документа (за замовчуванням буде віддрукована одна копія). При друкуванні багатосторінкового документа в кількох примірниках можна надрукувати всі копії першої сторінки, потім другої тощо або повністю надрукувати перший примірник документа, після цього другий тощо. Якщо користувач бажає надрукувати перший примірник, а потім решту, необхідно встановити прапорець опції Разобрать по копиям. А якщо потрібно друкувати спочатку всі копії першої сторінки, потім - другої тощо, необхідно зняти цей прапорець.Страницы. Встановлення параметрів сторінки у розділі Страницы визначає, яка частина документа буде виведена на друк. Щоб роздрукувати весь документ, виберіть опцію Все. При виборі опції Выделенный фрагмент буде друкуватися тільки вибраний фрагмент документа. Якщо вибрати опцію Текущая, буде роздрукована тільки поточна сторінка. Вибравши опцію Номера, можна вивести на друк сторінки, номери яких будуть вказані в полі праворуч. Вывести на печать. У цьому списку пункт Все страницы диапазона вибирається для того, щоб віддрукувати всі сторінки, вказані в полі Страницы. Можна також роздруковувати тільки парні або непарні сторінки. Параметры. Клацніть мишкою на цій кнопці, щоб відтворити на екрані вікно Параметры для настроювання параметрів друку.Свойства. Після клацання мишкою на цій кнопці на екрані з'явиться вікно Свойства принтера. У ньому настроюються різні параметри принтера. Кожному типу принтера будуть відповідати свої параметри. Напечатать. З допомогою цієї опції визначається тип інформації, що виводиться на друк. Встановивши необхідні параметри у діалоговому вікні Печать, клацніть мишкою на кнопці ОК, щоб почати роздрукування документа. Інколи буває необхідно роздрукувати документ в альбомній орієнтації. Це особливо доцільно при роботі з документами, які, наприклад, вміщують таблиці або рисунки. Якщо ваш принтер дає змогу друкувати такий документ, то встановити альбомну орієнтацію дуже просто. Для виведення на друк документа в альбомній орієнтації виконайте команду Файл та її опцію Параметры страницы і в діалоговому вікні Параметры страницы активізуйте вкладення Размер бумаги. В розділі Ориентация виберіть пункт Альбомная і клацніть мишкою на кнопці ОК. Після цього для друкування документа виконайте команду Файл та її опцію Печать. Якщо в діалоговому вікні Параметры страницы відсутній пункт Альбомная, то ваш принтер не дає змоги друкувати документ у такій орієнтації.
34. Друк окремих сторінок.
У діалоговому вікні Печать можна задавати такі параметри. Страницы. Встановлення параметрів сторінки у розділі Страницы (Page Range) визначає, яка частина документа буде виведена на друк. Щоб роздрукувати весь документ, виберіть опцію Все (All). При виборі опції Выделенный фрагмент (Selection) буде друкуватися тільки вибраний фрагмент документа. Якщо вибрати опцію Текущая (Current Page), буде роздрукована тільки поточна сторінка. Вибравши опцію Номера (Pages), можна вивести на друк сторінки, номери яких будуть вказані в полі праворуч. Вывести на печать. У цьому списку пункт Все страницы диапазона (All Pages in Range) вибирається для того, щоб віддрукувати всі сторінки, вказані в полі Страницы (Pages). Можна також роздруковувати тільки парні або непарні сторінки.
35. Призначення та основні функції електронної таблиці MS Excel.
Популярність персональних комп'ютерів визначається, в основному, різноманітністю прикладних програм. На цей час серед ділових застосувань персональних комп'ютерів особливу роль відіграють електронні таблиці, які часто стають ядром інформаційних систем при автоматизації робочих місць. В основі електронної таблиці лежить "електронна" модель звичайної таблиці, поділеної на графи (колонки), рядки і клітинки. Реалізація такої моделі дає змогу користувачеві переглядати на екрані дисплея ділянку таблиці, переміщувати видиму частину (вікно) таблиці, вибирати потрібні йому клітинки, вводити, редагувати і форматувати дані в них. Табличні дані можуть бути зображені у вигляді чисел і текстів, формул, функцій та інших операцій з даними. Електронні таблиці дають змогу не тільки швидко перераховувати таблицю, виконуючи досить складні економічні, інженерні, наукові розрахунки, а й аналізувати проблеми типу: "А що буде, якщо . . .?". У багатьох випадках застосування таких програм значно знижує потребу в спеціальному програмному забезпеченні і полегшує перехід до комп'ютеризованої обробки даних для користувача-початківця. Наведемо стандартний набір покажчиків і можливостей, що враховуються консультантами з програмного забезпечення і користувачами при виборі і порівнянні електронних таблиць: зв'язок між таблицями; припустимість одночасної обробки в таблиці текстів, чисел, дат, арифметичних і логічних виразів, захист клітинок від редагування; графічні можливості; інтерфейс користувача управління "табличними базами даних" ,обсяг бібліотеки функцій та операцій, комунікації. Microsoft Excel є складовою офісного пакета Microsoft Office, тісно інтегрованого з іншими додатками, що входять у пакет, що дає змогу імпортувати й експортувати дані з інших додатків, створювати зв'язані документи та зберігати в них єдиний стиль.Меню та панелі інструментів Excel максимально відповідають меню і панелям Microsoft Word.
