РОБОТА З ПРОГРАМОЮ В РЕЖИМІ «ОПЕРАТИВНА ЗВІТНІСТЬ»
ОПЕРАТИВНА ЗВІТНІСТЬ — у цьому режимі користувачі і, як правило, керівництво підприємства, працюють з обмеженням допуску до даних. Довідник Уведення початкових даних Уведення проміжних даних Уведення контрольних даних База даних контр-агентів База даних запасів, ТМЦ, прав Оперативна звітність Експорт Імпорт Бартер Д.С.України Д.С.Іноземна Реекспорт Реімпорт Лізинг Інше За даними оперативної звітності необхідно буде приймати управлінські рішення. Тому слід передбачити при проектуванні, щоб вихідні дані оперативної звітності відповідали таким уніфі-кованим системам документації (назви стандартів наводяться мо-вою оригіналу): ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения; ГОСТ 6.11.1-75. Система плановой документации. Основ-ные положения; ГОСТ 6.11.2-75. Формуляр-образец; ГОСТ 6.13.1-75. Система первичной учетной документации; ГОСТ 6.13.2-75. Формуляр-образец; ГОСТ 6.14.1-75. Система финансовой, первичной и отчет-ной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и ор-ганизаций; ГОСТ 6.14.2-75. Формуляр-образец; ГОСТ 6.19.1-75. Система расчетно-платежной документации; ГОСТ 6.19.2-75. Формуляр-образец; ГОСТ 6.38-72. Система организационно-распорядительной документации; ГОСТ 6.39-75. Формуляр-образец. А. М. Береза зазначав «У нашій державі діють понад 16 уніфі-кованих систем, які містять 6 тисяч форм документів загальноде-ржавного призначення. Але в існуючих інформаційних системах застосовується щонайбільше 10—15%, оскільки більшість форм не пристосовані для обробки на електронно-обчислювальній тех-ніці. За цим наше майбутнє». Вихідні дані, що утворюються при роботі автоматизованої ін-формаційної системи будуть використовуватись в усіх ланках управлінської роботи. Тому слід передбачити побудову вихідних документів (вихідної інформації) таким чином, щоб їх можна бу-ло використовувати і для внутрішньої управлінської роботи, і для складання певної звітності за міжнародними економічними опе-раціями відповідно до державних регламентів та вимог Націона-льного банку України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів, Державного комітету статистики, Державного митного комітету тощо. Необхідно також передбачити можливість сортування вихід-них даних з обмеженням реквізитів тощо. І як зазначалось у попередньому розділі, автоматизованою си-стемою має бути передбачена можливість графічного зображення вихідної інформації. Наприклад, нам необхідно знати, яка частка операцій з експо-рту, імпорту та бартеру була здійснена на нашому підприємстві за весь 2000 р. Уводячи певні дані для сортування інформації ми можемо отримати графічне зображення вихідних даних. Питома вага експортних, імпортних та бартерних операцій у 2000 р., (%): та імпортних операцій за 2000 р., виражених у гривні Далі, наприклад, нам необхідно знати частку експорту та ім-порту за 2000 р. у сумарному (грошовому) виразі, переведеному за курсом Національного банку України на дату митного оформ-лення вантажу (товару) у гривню. Програма автоматично робить підрахунок кожної експортної та імпортної операції, що здійснило підприємство у 2000 р. і ви-дає на екран монітора графічне зображення оперативної звітності. Далі можна сортувати і деталізувати інформацію в тих розрі-зах, які необхідні керівництву підприємства для прийняття управлінських рішень. Наприклад, можна відсортувати всіх єв-ропейських імпортерів, а з них ті, з якими укладено контракти на суму більшу за 25 тис. доларів США. Маючи таку звітну інфор-мацію та оперативно-контрольні дані, ми можемо дослідити: хто з цих іноземних контрагентів несвоєчасно з нами розраховувався. Ураховуючи останні вихідні дані, ми можемо коригувати умо-ви подальшої співпраці (щодо укладання контрактів) з такими іноземними контрагентами або ж прийняти рішення щодо неви-гідності співпраці з ними з причини несвоєчасності перерахуван-ня коштів тощо.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «РОБОТА З ПРОГРАМОЮ В РЕЖИМІ «ОПЕРАТИВНА ЗВІТНІСТЬ»» з дисципліни «Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій»
