Помилки в записах в облікових реєстрах можуть бути виправ-лені кількома способами: коректурним, сторнуванням та з допомо-гою додаткового запису. Сутність коректурного способу полягає ось у чому: правильно записаний текст або цифру перекреслюють так, щоб можна було добре побачити, що було записано спочатку. Потім угорі записують правильні дані. Поруч з виправленим робить напис «виправлено» та особа, яка робила виправлення, а також підписує виправлення. Це виправлення робиться тоді, коли ще не підбито підсумки (або не ви-конано інші види бухгалтерської обробки). Сторнування (червоний запис) робиться тоді, коли неправильно складено бухгалтерське проведення та вже зроблено відповідні запи-си підсумкового характеру або коли сталося механічне збільшення суми проведення. У цих випадках помилка виправляється складанням додаткового бухгалтерського проведення червоним (тобто сторно, «мінус»), коли не має червоного чорнила, то суму можна взяти в рамку. У тому разі, коли трапилася помилка у записах, що спотворює істину в бік зменшення, то робиться додаткове проведення. У всіх випадках виправлення має бути посилання на проведення, яке виправляється. Документи, облікові реєстри та звіти мають зберігатися в тимчасовому архіві підприємства. Термін зберігання залежить від характеру документа та визначається Головним архівним управлін-ням України. Вилучення бухгалтерських документів з архіву або поточного сховища можливе на підставі письмової вимоги відповідних слідчих органів. При цьому на місце документа кладуть його фотокопію.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Виправлення помилок у записах» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
