Основой для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, как известно, выступают первичные учетные документы. Именно на их основании бухгалтер отражает операцию в учете, заносит данные в соответствующие бухгалтерские регистры, а затем учитывает в отчетности. По общему правилу для документального подтверждения своих операций организации используют типовые формы первичных бухгалтерских документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом России. Вместе с тем среди унифицированных форм немало и таких, которые не являются самостоятельным основанием для отражения в бухгалтерском учете, тем не менее их применение также является обязательным. В качестве примера таких документов можно привести различные виды ярлыков, о которых мы и поговорим в настоящем разделе. Если речь заходит о ярлыке, то в понимании рядового потребителя он неразрывно связан с товаром, так как в общепринятом смысле ярлык представляет своего рода паспорт товара, в котором собрана вся необходимая информация о нем, а именно: его наименование, артикул, сорт, цена, вес, размер, изготовитель, сроки годности и так далее. Именно из ярлыка в первую очередь покупатель получает необходимую ему информацию о товаре, причем независимо от того, какой товар им приобретается - продукты питания, товары легкой промышленности или иные товары. Доведение такой информации до покупателя является обязанностью розничного продавца. Этого требуют и Закон Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей", и Правила продажи товаров, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. N 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, Перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации". Отсутствие товарного ярлыка на продаваемом товаре может стать причиной судебного разбирательства, причем в данном случае суды, как правило, соглашаются с наличием в действиях продавца состава административного правонарушения со всеми вытекающими отсюда последствиями. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 октября 2008 г. по делу N А42-3318/2008, в котором арбитры признали правомерным привлечение розничного продавца к административной ответственности, так как последним были нарушены Правила продажи товаров. В оптовой торговле продавец также обязан предоставить покупателю всю необходимую информацию о передаваемом товаре. Как указано в ст. 456 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), если иное не предусмотрено самим договором купли-продажи, то вместе с товаром продавец обязан передать покупателю все его принадлежности, а также относящиеся к нему документы - технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и так далее. Кроме того, не стоит забывать, что в обязанности продавца входит и передача товара в соответствующей таре или упаковке, на что указано в ст. 481 ГК РФ. Причем если тара является закрытой, то при отгрузке товара, помимо выписки товарной накладной N ТОРГ-12 продавец должен воспользоваться упаковочными ярлыками формы N ТОРГ-9.
Унифицированная форма N ТОРГ-9
┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0330209│ ООО "Русский текстиль", г. Омск, │ │ ул. Семиреченская 219/2 ├────────┤ ----------------------------------------------- по ОКПО │xxxxxxxx│ организация, адрес ├────────┤ Склад N 1 │ │ --------------------------------------------------------│ │ структурное подразделение ├────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxx │ ├────────┤ Вид операции │ xx │ └────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК │ 524 │ 11.12.2009│ └─────────┴───────────┘
Сертификат Срок реализации товарапо (дата) номер срок действия (дата) с по 157/0387 05.03.2009 15.03.2010
Товар Единица измерения Количество Масса наименование, характеристика(вид, сорт, группа) наименование 1 2 3 4 Комплект постельного белья 1,5-спальный (арт. 100) шт. 7 12,30
N ТОРГ-9 применяется в организациях, отпускающих товар в закрытую тару. Указаниями по применению и заполнению формы N ТОРГ-9 определено, что упаковочный ярлык заполняется в трех экземплярах на каждое отдельное место (контейнер, ящик, тюк, коробку и так далее). Один экземпляр упаковочного ярлыка вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк, коробку), второй - с указанием массы каждого места, прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), а третий - остается на складе организации-продавца. Подписывается товарный ярлык упаковщиком и материально ответственным лицом организации, продающей товар. Унифицированная форма N ТОРГ-11 представляет собой документ, применяющийся для складского учета товаров. Составляется N ТОРГ-11 материально ответственным лицом организации, принимающей товар на хранение, в одном экземпляре. Обращаем ваше внимание на то, что N ТОРГ-11 заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад, при этом каждому товарному ярлыку присваивается свой номер. После проверки товара по ярлыку его подписывает материально ответственное лицо организации - заведующий складом, кладовщик и так далее. Хранится N ТОРГ-11 вместе с товаром на складе. В дальнейшем данные товарного ярлыка N ТОРГ-11 используются для заполнения инвентаризационной описи товаров (см. на с. 1112).
Унифицированная форма N ТОРГ-11
┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0330211 │ ООО "Женская одежда" г. Омск, ул. Кирова 15 ├──────────┤ ----------------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxxxx │ организация, адрес ├──────────┤ Склад N 3 │ │ --------------------------------------------------------│ │ структурное подразделение ├──────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxxxx │ ├──────────┤ Вид операции │ xx │ ├──┬──┬────┤ Дата инвентаризации │26│12│2009│ └──┴──┴────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК │ 57 │ 10.11.2009│ └─────────┴───────────┘
Товар Единица измерения Арти- кул товара Сорт Раз- мер, рост Полнота, модель, цвет и вид верха, артикул ткани (колодки), фасон Ко- ли- чес-тво Учетнаяцена, руб. коп. наименование код наиме-нова- ние кодпо ОКЕИ
пятнадцать Количество товара --------------------- прописью
Товар по ярлыку проверен:
Заведующий Заведующий структурным складом Разина И.И. Разина подразделением ----------------- --------- ----------------------- должность подпись расшифровка подписи Кладовщик Цветкова Р.М. Цветкова ----------------- --------- ----------------------- должность подпись расшифровка подписи
Торговать продавец может не только своим собственным товаром, но и чужим, принадлежащим другим лицам. В этом случае реализация товаров, как правило, производится в рамках посреднического соглашения. Если покупателем товара выступает гражданин, то речь идет о комиссионной торговле, под которой обычно понимается розничная торговля, предполагающая продажу товаров новых и бывших в употреблении, переданных для реализации торговой организации населением. Комиссионная торговля имеет свою специфику и свои унифицированные формы, с помощью которых продавец оформляет операции по продаже товаров. Указанные формы первичной учетной документации также утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. N 132. В комиссионной торговле имеется своя форма Товарного ярлыка - N КОМИС-2. Заполняется данная форма при приемке товара, передаваемого физическим лицом торговой организации на реализацию, и заключении договора комиссии. Причем приемщик выписывает N КОМИС-2 в одном экземпляре. При этом в товарном ярлыке N КОМИС-2 указываются наименование сдаваемого на комиссию товара и все сведения, характеризующие его состояние (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). Если товаром, сдаваемым в "комиссионку", является автотранспортное средство, то в графе "Характеристика" записывается наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи. Форма N КОМИС-2 подписывается приемщиком и комитентом (гражданином, сдающим товар) и прикрепляется к каждой вещи, сдаваемой на комиссию. Если по истечении определенного периода времени товар, сданный на комиссию, не продан, то он может быть уценен, на что указано в п. 30 Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 1998 г. N 569. Заметим, что порядок и размеры уценки комиссионного товара определяются сторонами при заключении договора комиссии. Дата проведения уценки и новая цена товара в обязательном порядке указывается в товарном ярлыке N КОМИС-2, прикрепленном к товару (см. на с. 1114).
Унифицированная форма N КОМИС-2
┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0330403 │ ООО "Весна", г. Омск, ул. Нефтезаводская 4 ├─────────┤ ---------------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxxxx│ организация, адрес ├─────────┤ Комиссионный магазин N 2 │ │ -------------------------------------------------- ИНН │xxxxxxxxx│ ├─────────┤ ______________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxxx │ ├─────────┤ Вид операции │ xx │ └─────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК │ 144 │ 10.11.2009│ └─────────┴───────────┘
Товар наименование характеристика код 1 2 3 Пальто кожаное женское Б/у, 10% износа, цвет коричневый
Двадцать три тысячи шестьсот рублей 00 копеек Цена реализации, руб. коп. --------------------- ┌───────────────┐ прописью │ │ _____________________ └───────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Уценка │ ├─────┬──────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────┤ │номер│ акт │новая цена,│ материально ответственное лицо │ │ ├───────┬──────────┤ руб. коп. ├─────────┬───────┬───────────────┤ │ │ номер │ дата │ │должность│подпись│фамилия, и., о.│ ├─────┼───────┼──────────┼───────────┼─────────┼───────┼───────────────┤ │ │ 10 │10.12.2009│ 22 600-00 │Товаровед│Иванова│ Т.Я. Иванова │ │ ├───────┴──────────┴───────────┴─────────┴───────┴───────────────┘ │ │ Двадцать две тысячи шестьсот │ I │ --------------------------------------------------------------- │ │ цена прописью │ │ 00 │ │ _____________________________________ руб. ------------ коп. │ │ └─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Уценка │ ├─────┬──────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────┤ │номер│ акт │новая цена,│ материально ответственное лицо │ │ ├───────┬──────────┤ руб. коп. ├─────────┬───────┬───────────────┤ │ │ номер │ дата │ │должность│подпись│фамилия, и., о.│ └─────┴───────┴──────────┴───────────┴─────────┴───────┴───────────────┘
Помимо рассмотренных форм ярлыков, применяемых организациями, есть еще одна форма ярлыка, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Как вы уже, наверное, поняли, речь идет о форме N ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык". Причем эта форма применяется не только торговыми, но и другими организациями при проведении мероприятий по инвентаризации имущества. Напомним, что в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Кроме обязательных инвентаризаций организация может проводить и свои плановые ревизии, а также внеплановые. В том случае, если у организации количество материальных ценностей велико и не представляется возможным их проинвентаризировать за один день, то применяется Инвентарный ярлык формы N ИНВ-2. Он заполняется в одном экземпляре материально ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарами по месту их нахождения. По окончании инвентаризации сведения из формы N ИНВ-2 переносятся в инвентаризационную опись N ИНВ-3.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Ярлыки» з дисципліни «Торгівля: енциклопедія»
