Как уже было отмечено выше, этот вид товарных потерь не нормируется, а убытки взыскиваются с виновных лиц. При возникновении такого вида товарных потерь первое, что должна сделать торговая организация, - оформить документальное подтверждение данного факта. При выявлении боя, ломки или порчи товаров в организации создается специальная комиссия, которая должна составить акт по форме N ТОРГ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В акте указываются все сведения об испорченном товаре - его наименовании, сорте, артикуле, цене, количестве, сумме и так далее, причина и виновник порчи товара, а также возможность его дальнейшего использования - продажа по сниженной цене, передача на корм животным или в переработку, сдача в утиль или уничтожение. Если товар подлежит уничтожению, то во избежание повторного списания товар уничтожается в присутствии членов комиссии. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерскую службу организации на проверку. После проверки руководитель торговой организации принимает решение об источнике списания товара, как правило, убытки возмещаются виновным лицом. Списание таких потерь за счет торговой организации возможно только в порядке исключения - если конкретные лица, виновные в порче товаров, не установлены.
Обратите внимание! Взыскание сумм возмещения товарных потерь с виновников производится в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Согласно ст. 238 ТК РФ работник торговой организации обязан возместить торговой фирме прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя либо ухудшение состояния указанного имущества. Обратите внимание, что недополученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он несет ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка, на это указано в ст. 241 ТК РФ. Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя, которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного работником ущерба. Если организация пропустила указанные сроки или работник не согласен добровольно возмещать ущерб, сумма которого превышает месячный заработок работника, то взыскание производится в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). В случае полной материальной ответственности работник возмещает торговой организации прямой действительный ущерб в полном размере. Работник организации, виновный в порче товаров, может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Причем по согласованию с администрацией ущерб может быть возмещен и путем передачи фирме равноценного имущества или исправлением поврежденного. Кроме того, ТК РФ допускает возможность возмещать ущерб с рассрочкой, правда, в этом случае работник должен предоставить в организацию письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал такое обязательство, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Как указано в ст. 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Отражение в учете товарных потерь от боя, ломки или порчи товаров производится в общем порядке. Суммы указанных потерь первоначально отражаются на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости. Так как такие потери считаются сверхнормативными, то они относятся на виновных лиц, то есть отражаются на балансовом счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", к которому торговой компании целесообразно открыть субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба". Если лица, виновные в порче товаров, не выявлены, то сверхнормативные товарные потери списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и балансовой стоимостью испорченных товаров первоначально отражается на балансовом счете 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновника сумма ущерба признается прочим доходом торговой фирмы и закрывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Пример. В розничном магазине, работающем на ЕНВД, продавец забыла включить морозильную витрину, в результате чего было испорчено мороженое на сумму 2000 руб. Учет в магазине ведется по продажным ценам, торговая наценка по испорченному товару составляет 500 руб. Решением руководителя недостача взыскивается с виновного лица, рыночная стоимость испорченного товара составляет 2100 руб. Продавец согласна с решением руководителя и решила добровольно погасить недостачу путем внесения денежных средств в кассу организации. В бухгалтерском учете магазина эти операции отражены следующим образом: Дебет 94 Кредит 41-2 - 1500 руб. - отражена недостача товара по фактической стоимости; Дебет 42 Кредит 41-2 - 500 руб. - снята торговая наценка по испорченному товару; Дебет 73-2 Кредит 94 - 1500 руб. - фактическая стоимость испорченного товара отнесена на виновное лицо; Дебет 73-2 Кредит 98 - 600 руб. - отражена разница между балансовой стоимостью испорченного товара и его рыночной ценой; Дебет 50 Кредит 73-2 - 2100 руб. - внесены в кассу денежные средства; Дебет 98 Кредит 91-1 - 600 руб. - списана в состав прочих доходов разница между балансовой стоимостью и рыночной ценой испорченного товара.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Учет товарных потерь вследствие боя, лома и порчи» з дисципліни «Торгівля: енциклопедія»
