В обліку використовується багато різних облікових реєстрів для хронологічного і системного обліку господарських фактів-операцій, а також для узагальнення процесів господарської діяльності в різних економічних групах. З метою систематизації знань про облікові реєстри їх розбивають на деякі якісно однорідні групи за такими ознаками: характером за-пису, змістом, зовнішнім виглядом, будовою. I. За характером запису реєстри поділяються на хронологічні, системні й комбіновані. Хронологічними називаються такі облікові реєстри, в яких госпо-дарські операції фіксуються в міру їх виникнення, тобто в календар-ній послідовності їх здійснення (реєстраційний журнал операцій (фо-рма 1), журнал обліку надходження вантажів, журнал відвантаження і реалізації товарів тощо). Ці реєстри використовуються для перевірки документів, що на-дійшли до бухгалтерії, для контролю за їх рухом і своєчасним вико-нанням робіт, відображених у них, а також для визначення обсягу виконаної роботи за певний відрізок часу: кількості відвантаженої продукції чи одержаної сировини, здійснення господарських операцій за день, місяць, квартал, рік і для багатьох інших потреб. Форма 1 Журнал реєстрації господарських фактів-операцій за ___________________ (місяць) 200__ р. Проведення Документ, назва та зміст госпо-дарської діяльності (факту) Сума Взаємозв’язок (коре-спонденція) рахунків Дата Номер операції Часткова Загальна Перший Другий У системних облікових реєстрах подають і обліковують господар-ські операції за системними ознаками. Таких реєстрів багато, їх на-зва, форма і зміст залежать від форм обліку, прийнятих у даному го-сподарстві. Усі облікові реєстри (за будь-якої форми обліку), в яких розміщені синтетичні й аналітичні дані, є систематичними обліковими реєстрами. Комбіновані — це такі реєстри, в яких поєднано хронологічні та системні облікові реєстри. Комбінований реєстр дає змогу відбивати господарські процеси одночасно в хронологічному і системному по-рядку за один робочий прийом, мати відомості про обсяг виконаної роботи у зазначених розрізах. У цьому перевага комбінованих облі-кових реєстрів. II. За змістом облікові реєстри поділяються на реєстри аналітич-ного, синтетичного обліку та комбіновані. В аналітичних облікових реєстрах здійснюється облік за аналітич-ними даними. Будь-який обліковий реєстр (незалежно від форми облі-ку) з аналітичними даними є аналітичним обліковим рахунком. Форм цих реєстрів багато, основні з них: кількісно-підсумовувальні картки, контокорентні картки, багатоколонкові картки. У синтетичних облікових реєстрах проводиться облік за синтети-чними рахунками. Будь-який обліковий реєстр із синтетичним рахун-ком є синтетичним обліковим реєстром — Головна книга, журнали-ордери і т.ін. У зв’язку із застосуванням останнім часом у практиці різних облі-кових форм почали використовувати облікові реєстри, де поєдну-ється облік за синтетичними та аналітичними даними. Такі облікові реєстри за змістом називаються комбінованими. Бухгалтерські книги — це зброшуровані облікові синтетичні чи ана-літичні реєстри. Книги, в яких зброшуровано синтетичні облікові реєст-ри, називаються бухгалтерськими книгами синтетичного обліку (Голо-вна книга, Журнал-головна). Книги, в яких зброшуровано аналітичні облікові реєстри, називаються бухгалтерськими книгами аналітичного обліку. Синтетичні рахунки мають багато аналітичних рахунків, тому книг аналітичного обліку є кілька, як правило, по одній для аналітичних рахунків кожного синтетичного рахунку, а для деяких, наприклад для рахунку «Сировина і матеріали», — навіть більше. На обкладинці бухга-лтерської книги зазначається назва господарства чи установи, назва книги і звітний рік. З метою посилення контролю всі сторінки кожної книги нумеруються і прошнуровуються. На звороті останньої сторінки книги зазначається загальна кількість пронумерованих, прошнурованих сторінок. Бухгалтерські книги — найбільш надійний спосіб зберігання облі-кових реєстрів синтетичного, й особливо аналітичного обліку. Проте вони мають ряд недоліків: ускладнюється раціональний розподіл об-лікової роботи між працівниками бухгалтерії; значно знижуються оглядовість даних в облікових реєстрах і можливості використання їх для оперативного контролю й управління; не можна точно визначити оптимальний обсяг книги для записування господарських операцій; не можна використовувати обчислювальні машини для записування в облікові реєстри господарських операцій. Менш надійні для збері-гання, але зручніші в роботі реєстратори й окремі аркуші. Реєстратори — це спеціальні папки з розсувними кільцями, куди вкладаються облікові реєстри синтетичного чи аналітичного обліку. Як і в книгах, на обкладинці реєстратора зазначається назва підприємст-ва, реєстратора і звітний рік. У реєстраторах зручно зберігати облікові реєстри. У будь-який момент без особливих труднощів можна витягати з них потрібні реєстри чи вкладати нові. Це дає змогу використовувати обчислювальні машини для записування господарських операцій до облікових реєстрів, а решту — для оперативного контролю та управ-ління. Крім того, це сприяє усуненню й інших недоліків, що їх мають бухгалтерські книги. Недоліком реєстраторів є трудомісткість розкладання по них облі-кових реєстрів, тому в практиці реєстратори не дуже поширені. Окремі аркуші, картки, на яких розміщені облікові реєстри синте-тичного й аналітичного обліку, не брошуруються. Кожний з них фун-кціонує окремо і використовується для певних облікових потреб. Це дає змогу систематизувати облікові реєстри в будь-яких розрізах, найбільш раціонально розподіляти облікову роботу між працівниками бухгалтерії, широко застосовувати механізацію обліку і використову-вати облікові реєстри для контролю та управління господарством. Окремі аркуші, які є реєстрами синтетичного обліку, зберігають-ся в звичайних папках, а реєстри аналітичного обліку — у картотеці (у спеціальному ящику) в розрізі синтетичних рахунків і субрахунків. IV. Будова облікових реєстрів дуже різноманітна і залежить від ба-гатьох обставин — від характеру та змісту операцій, характеру потріб-них відомостей, потреб оперативного контролю й керівництва та від технічних засобів, які застосовуються в обліку. Тому під час побудови облікових реєстрів слід ураховувати спосіб їх ведення — ручний чи машинний. Сучасний напрям побудови облікових реєстрів — машин-ний (реєстратори, лічильники, датчики тощо).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Класифікація облікових реєстрів» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
