Когда объем неквалифицированной работы сведен к минимуму, можно заняться частичным распределением времени на каждый пакет рекомендаций. В табл. 3 представлен функциональный анализ частичного распределения времени инженера в соответствии с двумя пакетами рекомендаций. Первый (ПР1 в табл. 3) включает все рекомендации по совершенствованию организации, контроля, процедур, распределения прав и обязанностей, использования оборудования, не затрагива- Глава 17. Оценка и анализ производительности труда... 463 ющие сложившегося в учреждении порядка работы. Сюда относится новое оборудование для хранения архивных материалов, громоздких чертежей и планов, а также упорядочение системы отчетности, телефонных Таблица. 3 Функциональный анализ рабочего времени инженера после сокращения объема неквалифицированной работы и до перераспределения освободившегося времени в пользу критически важных функций
переговоров, автоматизация офиса — печатающие устройства и компьютерные системы по управлению проектами — все, что сокращает время, затрачиваемое на неквалифицированную работу. Рекомендуется также передать некоторые функции управления кадровым специалистам, чтобы сэкономить время, которое уходит на внутренние совещания и ожидание одобрения вышестоящим руководством не имеющих критического значения решений. Второй пакет (ПР2) вводится лишь после осуществления всех рекомендаций первого и обеспечения специалистов помощью конторского и вспомогательного персонала (практикантов, чертежников, помощников), и позволяет сэкономить еще некоторое время за счет сокращения объема неквалифицированной и смешанной работы в пользу высокопрофессиональной, критически важной для достижения целей деятельности организации.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Частичное распределение времени» з дисципліни «Ефективність державного управління»
