Основными документами по регулированию бухгалтерского учета товаров являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н) и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н). Учет товаров в зависимости от принятой в организации формы бухгалтерского учета может вестись: • в журналах-ордерах № 10-а, 10/1 и ведомости № 10-а – при применении журнально-ордерных форм счетоводства; • в Ведомости учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, № В-2, утвержденной приказом № 64н, – при применении упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета; • в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности № К-1, утвержденной приказом №64н, – при применении простой формы бухгалтерского учета; • в Книге учета доходов и расходов организации и индивидуальных предпринимателей, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2005 года № 167н; применяющими упрощенную систему налогообложения и выбравшими в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на расходы. Бухгалтерский учет товаров позволяет осуществлять контроль, за их наличием, сохранностью, правильным документальным оформлением. Задача контроля за наличием товарных запасов заключается в информировании руководства организации о наличии или отсутствии тех или иных отдельных видов товаров, поддержании на складе количества товаров, достаточного для обеспечения их непрерывной продажи. Данная задача выполняется путем оперативного отслеживания текущих объемов товарных запасов информирования руководства, когда их количество достигает точки заказа. Под точкой заказа понимается минимально необходимое для обеспечения непрерывной продажи количество товарных запасов, которое будет продано за то время, пока будет осуществляться поставка следующей партии данных товарных запасов. Контроль за сохранностью товарных запасов обеспечивается путем: • закрепления за лицами, производящими прием и продажу товаров, материальной ответственности; • проведения периодических инвентаризаций остатков товарных запасов. Контроль за правильным документальным оформлением. Затраты на приобретение товаров являются основной статьей расходов организаций торговли. Однако без их правильного документального оформления невозможно, во-первых, принять указанные расходы в целях налогообложения, во-вторых, предъявить претензии поставщикам в случае поставки недоброкачественных товаров, ошибок по их количеству, ассортименту и т. д. В зависимости от специфики деятельности организации бухгалтерский учет товарных запасов может быть организован по методу: • периодической инвентаризации (товарно-суммовой способ учета товаров); • перманентной инвентаризации (количественно-суммовой способ учета товаров). Метод перманентной инвентаризации заключается в оперативном отражении количества реализованных товаров, т. е. регистрируется каждая реализация товаров с указанием их количества. Очевидно, что данный метод тем более трудоемок, чем больше номенклатура и объемы продаж товарных запасов. Однако по сравнению с методом периодической инвентаризации данный метод позволяет; • организовать контроль за наличием товаров, так как ежедневно отслеживается остаток каждого вида товаров; • усилить контроль за сохранностью товаров, так как позволяет выявлять сокращение товарных запасов в результате потерь, порчи или хищения; • обеспечить получение информации о финансовом результате деятельности организации на любую дату без обязательного проведения инвентаризации. Однако метод перманентной инвентаризации трудоемок как при своей организации, так и в процессе ведения бухгалтерского учета. Возможности торговых организаций, особенно малых, по налаживанию такого учета с использованием ККТ, интегрированных с компьютерной техникой и бухгалтерскими программами, очень ограничены. Тем не менее, в процессе 500-летней эволюции бухгалтерского учета были выработаны такие его способы, которые позволяют в определенной степени решить указанные задачи при использовании метода периодической инвентаризации. Во-первых, организациям розничной торговли предоставлено право вести учет товаров не по закупочной, а по продажной стоимости с выделением торговой наценки. Положительная сторона указанного способа заключается в том, что он позволяет не просто сгладить, а практически полностью выявить сокращение товарных запасов в результате потерь или хищения. Остаток товаров по инвентаризационным описям на начало месяца по продажным ценам характеризует собой доход, который будет получен в результате их продажи. Поступление товаров по продажным ценам отражает сумму дохода, которая будет получена в результате реализации поступивших товаров. Остаток товаров по инвентаризационным описям на конец месяца отражает сумму дохода от товаров, которые еще не удалось продать организации. Таким образом, сумма остатка на начало месяца и поступления дают общую величину дохода организации, который может быть получен от реализации товаров, имеющихся на начало месяца и поступивших. Остаток на конец месяца отражает доход, который заключен в остатках, т. е. не получен по той причине, что данные товары еще не проданы. Разница между этими величинами дает сумму дохода организации за отчетный месяц, которая должна совпадать с выручкой от реализации за текущий месяц. Если выручка от реализации оказывается меньше, значит, произошли хищение или утеря товаров. Описанный метод «работает» только в случае неизменных цен на товары. Поэтому каждое изменение цен (уценка товара, продажа со скидкой и др.) должно отслеживаться и документироваться. Во-вторых, контроль за наличием товарных запасов, т. е. отслеживание остатка каждого вида товаров на каждую дату, необходим, как правило, для выявления залежалых запасов и для информирования о достижении точки заказа, когда для бесперебойного процесса необходимо произвести дополнительную закупку. Залежалые запасы позволяет выявить и метод периодической инвентаризации, однако отследить точку заказа он не способен. Но можно ее отследить и другим способом. Для этого количество товаров, соответствующее точке заказа, каким-либо образом должно быть выделено из их общей массы (перевязаны или скреплены, лежат в другом месте и т. п.). Как только все свободные товары будут проданы, продавец столкнется со скрепленной (отдельно лежащей и т. п.) пачкой товаров, что укажет ему на необходимость произвести дополнительную закупку данного вида товара. В-третьих, определить финансовый результат от продажи товаров на любую дату отчетного периода также возможно в случае периодической инвентаризации товарных запасов. Однако это достижимо только путем применения единой наценки на все товары, выраженной в процентах. Тогда на основании данных о доходах за период всегда можно будет рассчитать закупочную стоимость товаров и определить полученную прибыль. Как вариант можно выделить несколько групп товаров, по каждой из которых будет применена своя наценка. Но в этом случае учет продажи товаров также необходимо вести в разрезе групп с разной величиной наценки.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Организация бухгалтерского учета товаров» з дисципліни «Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу»
