Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпоря дження) керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначаються мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), і кошторису витрат. Термін відрядження визначається керівником, але не може пере вищувати 60 календарних днів. Відповідно до пункту 1.2 розділу II Інструкції «Про службові відряд ження в межах України та за кордон» від 13.03.98 р. №59 (зі змінами і до повненнями), аванс працівнику, відрядженому за кордон, видається в національній валюті країни, у яку його відряджено, або у вільно конвер тованій валюті на поточні витрати врозмірах, обумовлених реальними по требами в країні перебування, із дотриманням вимог Національного бан ку України щодо вивезення іноземної валюти за кордон та урахуванням положень пп.5.4.8п.5.4ст.5 Закону України «Про оподаткування прибут ку підприємства». За час перебування увідрядженні працівнику відшкодовуються витрати: а) на проїзд (включаючи попереднє замовлення квитків, користуван ня постільними речами в поїздах, оплату аеропортних зборів, перевезення багажу) як до місця відряджання і назад, так і за місцем відряджання; б) на оплату рахунків за проживання вготелях (мотелях) або найман ня інших житлових приміщень, а також включених до таких рахунків ви трат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, білизни, взуття), за користування холодильником, те левізором (крім каналів, за які встановлено окрему плату), кондиціонером; в) на оплату телефонних рахунків; г) на оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (виїзд), на комісійні (у випадку обміну валютних коштів), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та 411
Л.О. Кадуріна, М.С. Стрєльнікова
перебування вмісці відрядження, включаючи будь які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат. Витрати по відрядженню можуть бути відшкодовані лише за наяв ності документів (в оригіналі), що підтверджують вартість цих витрат, уви гляді рахунків готелів (мотелів) або інших суб’єктів, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, транспортних квитків або рахунків (багажних квитанцій) страхових полісів тощо. Відрядженому працівникові відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. №663 «Про норми відшкодування вит рат на відрядження вмежах України та за кордон» (надалі — постанова КМУ №663) відшкодовуються, в межах граничних норм, не підтверджені доку ментально витрати на харчування та фінансування інших власних потреб (добові витрати), що з’явилися у зв’язку з відрядженням. Фактичний час перебування увідрядженні за кордоном визначається: а) у разі відрядження до країн, з якими встановлено повний прикор донний контроль, — за відмітками контрольно пропускних пунктів При кордонних військ України в закордонному паспорті або документі, що йо го замінює; б) у разі відрядження до країн, з якими не встановлено або спрощено прикордонний контроль, — згідно з відмітками сторони, яка відряджає, та сторони, яка приймає, у посвідчення про відрядження. Відмітки в посвідченні про відрядження щодо прибуття і вибуття працівника завіряються тією печаткою, якою користується у своїй госпо дарській діяльності підприємство для засвідчення підпису відповідної служ бової особи, на яку наказом (розпорядженням) керівника підприємства покладено обов’язки здійснювати реєстрацію осіб, які вибувають у відря дження та прибувають з нього; в) у разі відсутності відміток, відповідно до пунктів «а» і «б», добові витрати відрядженому працівникові не відшкодовуються. Виїзд у відрядження за кордон і повернення в Україну в один і той са мий день вважається одним днем відрядження. Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах граничних норм: а) за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття; б) уразі включення витрат на харчування до рахунків на наймання жит лового приміщення, проїзних документів та у випадках, коли відряджені працівники за умовами запрошення забезпечуються стороною, яка приймає, безкоштовним харчуванням у країні перебування (дорозі), — в межах гра ничних норм з урахуванням кількості разів харчування на добу. Залежно 412
Облік зовнішньоекономічної діяльності на підприємствах України від кількості разів харчування на добу впродовж відрядження, перераху нок здійснюється за кожну добу окремо; в) якщо дата вибуття у відрядження до країн, з якими встановлено повний прикордонний контроль, або дата повернення з них не збігається здатами взакордонному паспорті чи документі, що його замінює, то добові витрати за час проїзду територією України відшкодовуються відповідно до порядку, передбаченому для відряджень в межах України. У такому випадку за дні перетину кордону України (в обох нап рямках) відповідно до вказаних відміток добові витрати відшко довуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
г) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до країни, з якою не вста новлено чи спрощено прикордонний контроль, або повертаючись з такої країни, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку вготелі (мо телі, іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкоду вання витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у ме жах України. Добові витрати здня останньої пересадки на інший транспортний засіб на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб на території України (включ но) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встанов леними для відряджень за кордон. У разі відсутності такої пересадки (зупинки), добові витрати від шкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибут тя та прибуття, — за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд до вокзалу, аеропорту або пристані і звокзалу, аеропорту або пристані вмісцях відправлення, призначення та пересадки, а також витрати на проїзд за місцем відрядження на міському транспорті (рейсові автобуси, метро, тро лейбуси, трамваї тощо (крім таксі)) за умов, що працівникові не надавали ся безкоштовно засоби пересування. За потреби пересування країною відрядження, керівник підприємства може визначити відрядженому працівникові вид транспорту, яким він мо же користуватися, або працівник самостійно вирішує це питання. 413
Л.О. Кадуріна, М.С. Стрєльнікова Витрати за користування таксі або оренду автотранспорту можуть бути відшкодовані лише з дозволу керівника підприємства.
Вказані витрати відшкодовуються лише за наявності підтверджуваль них документів. За потреби доцільно зажадати довідку із зразком печатки і підписом посадової особи, на яку згідно за наказом покладено обов’язки реєстрації відряджених осіб. У випадку відсутності відміток, добові витрати відрядженому працівни ку не відшкодовуються. З дозволу керівника може прийматися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у випадку захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або інших причин, не за лежних від працівника) за наявності підтверджувальних документів воригіналі. При цьому термін відрядження не може перевищувати 60 календарних днів. Рішення про продовження терміну відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яку необхідно оформити відповідним на казом (розпорядженням) керівника підприємства. За час затримки у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витра ти за наймання житлового приміщення та інші витрати. Якщо сторона, яка приймає, забезпечує відрядженого за кордон працівника додатковими валютними коштами увигляді компенсації поточ них витрат (крім витрат на проїзд до країни призначення і назад та най мання житлового приміщення) або добових витрат, то сторона, яка відря джає, виплату йому добових витрат зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, більша або дорівнює вста новленим нормам добових витрат, то сторона, яка відряджає, виплату до бових витрат не проводить. У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі, витрати на пально мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до чинних норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту керівником підприємства у наказі (розпорядженні). Таким чином, підприємство не в змозі відшкодовувати витрати на пально мастильні матеріали, якщо в наказі керівника не буде зафіксовано: x що робітник їде у відрядження на службовому автомобілі; x норми витрат пально мастильних матеріалів за кілометр пробігу авто; x маршрут поїздки. 414
Облік зовнішньоекономічної діяльності на підприємствах України Відшкодовуються також інші витрати, пов’язані з технічним об слуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля. Відшко довуються збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ВІДРЯДЖЕННЯ ЗА КОРДОН» з дисципліни «Облік зовнішньоекономічної діяльності на підприємствах України: теорія, практика, рекомендації»
