Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс
Хозяйственные операции совершаются в организации, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов. Операции первого типа изменяют состав имущества, т. е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется. Пример. Получены в кассу организации с расчетного счета в банке 5 тыс. руб. Данная операция затрагивает две статьи баланса: «Касса» и «Расчетный счет», которые характеризуют размещение средств и находятся во II разделе актива баланса. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» средства увеличились на 5 тыс. руб., а по статье «Расчетный счет» — уменьшились на 5 тыс. руб., т. е. произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась. Если обозначим итог актива баланса А, итог пассива баланса — П, изменения, происходящие в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственной операции, — И и цифровыми индексами соответствующий тип операций (1, 2, 3, 4), то влияние хозяйственных операций первого типа можно выразить в виде следующей формулы:
Операции второго типа изменяют источники формирования имущества организации, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется. Пример. Часть прибыли отчетного года использована для создания фондов специального назначения в сумме 100 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает такие статьи пассива баланса, как «Нераспределенная прибыль отчетного года» и «Фонды накопления», которые характеризуют источники формирования имущества организации и находятся в разделе IV пассива баланса «Капитал и резервы». Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Нераспределенная прибыль отчетного года» сумма на 100 тыс. руб. уменьшилась, а по статье «Фонды накопления» — на 100 тыс. руб. увеличилась, произошло перемещение сумм внутри пассива баланса ив целом валюта баланса не изменилась. Используя предыдущие обозначения, влияние хозяйствен- 260 Операции третьего типа изменяют актив и пассив баланса в сторону увеличения на одну и ту же сумму. Пример. Организация взяла краткосрочный кредит на сумму 200 тыс. руб. и зачислила его на расчетный счет. Таким образом обязательство организации увеличилось на 200 тыс. руб. и актив баланса увеличился на ту же сумму. Операции третьего типа можно записать в виде следующей формулы:
Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования. При этом изменения происходят в сторону уменьшения, причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину. Пример. Выдана из кассы заработная плата работникам организации в сумме 5 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: «Касса», которая находится в разделе II актива баланса «Оборотные активы» и «Кредиторская задолженность по оплате труда», которая показывается в разделе V пассива баланса «Краткосрочные обязательства». Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» сумма уменьшилась на 5 тыс. руб., но одновременно уменьшилась сумма и по статье «Кредиторская задолженность по оплате труда» на 5 тыс. руб., так как при выдаче заработной платы задолженность организации работникам уменьшается. Валюта баланса и по активу, и по пассиву уменьшилась на 5 тыс. руб. Влияние хозяйственной операции четвертого типа на бухгалтерский баланс можно выразить в виде следующей формулы:
Как видно из приведенных формул, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственной операции сохраняется. Эти формулы имеют большое значение не только для отражения влияния различных видов хозяйственных операций на бухгалтерский баланс, но и на организацию бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, 261 оценку ее финансово-имущественного состояния в условиях использования различных средств вычислительной техники. При этом следует иметь в виду, что как актив, так и пассив баланса представляют собой сумму всех составляющих их статей, каждая из которых имеет соответствующий код, исходя из типовой утвержденной отчетности, а каждая из статей в зависимости от ее экономического содержания и поставленной цели может быть представлена в виде математической формулы. Так, в разделе II актива баланса «Оборотные активы» отражается статья «Запасы», которая, в частности, включает стоимость материалов, учитываемых в ее составе. Если остатки материалов в денежной форме обозначим Ом, остатки отдельных видов материалов, выраженные в натуральных измерениях, — q, цены соответствующих материалов, по которым их остатки учитываются на предприятии, — р, количества единиц того или иного вида материала — 1, 2, 3,...., п, то величина запасов по материалам может быть представлена в виде следующей формулы:
Современное насыщение экономики компьютеризацией позволяет вести бухгалтерский учет на ЭВМ с помощью прикладных программ 1С, «Турбо Бухгалтер» и других, сохраняя бухгалтерскую информацию в памяти ЭВМ. Использование вычислительной техники для составления бухгалтерского баланса возможно и при включении в арсенал бухгалтера пакетов прикладных программ (ППП) в программе «Excel» персонального компьютера. Составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации учета состоит в увязке закодированных соответствующих статей баланса и синтетических счетов согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Такая взаимосвязь обеспечивается предварительно составленной таблицей, которая находится в памяти ЭВМ и предполагает соответствие счетов бухгалтерского учета определенной статье бухгалтерского баланса. Этапу окончательной распечатки бухгалтерского баланса предшествовали этапы сбора и обработки данных, составления машинограммы-ведомости учета в аналитическом учете и машинограммы-ведомости в синтетическом учете, выделение информации, необходимой для заполнения Главной книги. Объединение данных по каждому объекту и по организации в целом в несколько раз увеличивает объем информации и данных, для чего требуются ЭВМ, средства автоматизации, ксероксы, телефаксы, телексы и другие составляющие оргтехники, и позволяет бухгалтеру без ошибок вести бухгалтерский учет.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс» з дисципліни «Бухгалтерська справа»
