Более ранний выезд в командировку (более поздний возврат из командировки)
При оплате расходов на проезд к месту командировки и обратно обращайте внимание на даты, указанные в билетах. Если дата, указанная в билете, не совпадает с датой выбытия в командировку (из места командировки), указанной в командировочном удостоверении, то возможны проблемы с признанием расходов на проезд в целях налогообложения прибыли. Ведь если работник выезжает в место, куда он командирован, на несколько дней раньше (или возвращается из этого места на несколько дней позже), это означает, что в том месте, куда он командирован, у него есть еще какие-то личные дела, которыми он и занимается. Соответственно, у налоговых органов появляется возможность оспаривать экономическую обоснованность понесенных организацией расходов. Позиция Минфина России по данной проблеме изложена в Письмах от 20.09.2011 N 03-03-06/1/558, от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 и от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111. Она достаточно лояльна и основана на том, что затраты на проезд работника к месту командировки и обратно были бы понесены в любом случае, вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Таким образом, по мнению Минфина, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли, если дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен вышеуказанный проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов. На наш взгляд, снизить риск спора с налоговым органом помогут документы, подтверждающие, что срок выезда в место командировки (возврата из места командировки) был согласован с руководителем. Например, согласно приказу руководителя работник должен выехать в командировку в понедельник. При этом есть служебная записка от командированного сотрудника, в которой указано, что по личным обстоятельствам ему необходимо выехать в место командировки раньше (в пятницу вечером). На этой служебной записке есть виза руководителя, разрешающая более ранний выезд. При наличии таких документов включение затрат на проезд в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, на наш взгляд, вполне обоснованно. Кроме того, наличие таких документов подтверждает производственный характер расходов на проезд, что позволяет не включать их в состав доходов, облагаемых НДФЛ. В этой связи обратим внимание на то, что если более ранний выезд в командировку (более поздний возврат из командировки) обусловлен отсутствием билетов на необходимую дату, то в этом случае руководитель должен принять решение об изменении (продлении) срока командировки. В случае продления срока командировки приказом по организации суммы возмещения расходов работника на проезд, без сомнения, учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли и не облагаются НДФЛ (Письма Минфина России от 26.03.2009 N 03-03-06/1/191, от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Более ранний выезд в командировку (более поздний возврат из командировки)» з дисципліни «Річний звіт 2011»
