Для расчета суммы отпускных используется показатель средней заработной платы. Это обусловлено тем, что, как правило, в разные месяцы суммы выплат работнику тоже разные. Поскольку на время отпуска за работником сохраняется заработная плата, но при этом отсутствуют необходимые для ее начисления сведения (отработанное время, выполненный объем работ и пр.), для определения причитающейся работнику суммы отпускных и нужен этот усредненный показатель. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается Кабинетом Министров Украины (ст. 27 Закона об оплате труда). В частности, расчет средней заработной платы для целей оплаты работникам времени отпусков регулируется положениями Порядка № 100. Для расчета средней заработной платы необходимо определить: а) расчетный период; б) состав выплат, включаемых в расчет. Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за его неиспользование (п. 2 Порядка № 100). Например, для расчета отпускных за январь 2009 г. расчетным будет период с января 2008 по декабрь 2008 г. Если работник отработал на предприятии менее года, то в таком случае расчетным периодом будут фактически отработанные полные месяцы (с первого по первое число) (п. 2 Порядка № 100). Например, при предоставлении в июле 2008 г. отпуска сотруднику, принятому на работу 17.01.2008 г., расчетным будет период с 1 февраля по 30 июня 2008 г. Из расчетного периода исключается время, на протяжении которого работник не работал и заработок за ним не сохранялся или сохранялся частично (п. 2 Порядка № 100). Например, для расчета отпускных за январь 2009 г. из расчетного периода с января 2008 по декабрь 2008 г. следует исключить праздничные и нерабочие дни, время простоя предприятия, период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты и пр. При отсутствии данных о заработке работников со сдельной оплатой труда за последний месяц расчетного периода, такой месяц может быть заменен другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду (п. 2 Порядка № 100). Например, работнику со сдельной оплатой труда предоставляется отпуск в феврале 2009 г. Следовательно, расчетным должен быть период с февраля 2008 по январь 2009 г. Но поскольку данные о заработке за последний месяц (январь 2009 г.) отсутствуют, расчетный период будет «сдвинут» на месяц назад. Таким образом, расчетным периодом будет январь – декабрь 2008 г., так как январь 2008 г. и есть тот месяц, который в данном случае непосредственно предшествует расчетному периоду. Перечень выплат, которые включаются в расчет средней заработной платы, приведен в п. 3 Порядка № 100. В число таких выплат включаются основная заработная плата, доплаты и надбавки, премии, которые не носят разового характера, и пр.1 1 Подробнее см. справочник «Выплаты, которые учитываются (не учитываются) при расчете средней заработной платы».
Все учитываемые выплаты включаются в расчет в размере начисления, т. е. без исключения из них сумм удержанных налогов, взносов, алиментов и пр. Премии включаются в расчет того месяца, когда они начислены в соответствии с расчетной ведомостью на выдачу заработной платы. Например, для расчета отпускных за январь 2009 г. расчетным является период с января по декабрь 2008 г. В январе 2008 г. работнику была начислена премия за декабрь 2007 г. Несмотря на то что премия начислена за месяц, который не входит в расчетный период, ее сумма будет включена в расчет, поскольку она начислена в январе 2008 г. – первом месяце расчетного периода. Единовременное вознаграждение по итогам года и за выслугу лет включается в расчет путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 части вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Например, работник идет в отпуск в феврале 2009 г. Расчетным будет период с февраля 2008 по январь 2009 г. При этом в январе 2009 г. работнику была начислена премия по итогам работы за 2008 г. в сумме 12000 грн. Следовательно, при расчете к заработку за каждый месяц расчетного периода следует прибавить по 1000 грн. (12000 : 12). Перечень выплат, не включаемых в расчет средней зарплаты при оплате отпусков, приведен в п. 4 Порядка № 100. В частности, в расчет не включаются одноразовые выплаты (за выполнение отдельных заданий, материальная помощь, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т. д.), командировочные, пенсии, компенсация за несвоевременную выплату зарплаты, бесплатно предоставленные коммунальные услуги, жилье и пр.1 1 Подробнее см. справочник «Выплаты, которые учитываются (не учитываются) при расчете средней заработной платы».
Расчет отпускных производится путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Полученный результат (представляющий собой сумму среднедневной заработной платы) умножается на количество календарных дней отпуска. Пример 1 Работник идет в отпуск на 24 календарных дня с 8 по 31 января 2009 г. В данном случае расчетным периодом будет январь – декабрь 2008 г. За этот период имеются следующие сведения для расчета: Месяц Примечание Январь Начислена зарплата – 5000 грн. Февраль Использовано 5 дней отпуска без сохранения зарплаты. За отработанное время начислена зарплата – 3000 грн. Март Начислена зарплата – 5000 грн. и премия к празднику – 3000 грн. Апрель Начислена зарплата – 4000 грн. и оплата 5 дней временной нетрудоспособности – 1200 грн. Май Начислена зарплата – 4800 грн. Июнь Начислена зарплата – 4000 грн., отпускные – 2100 грн. и материальная помощь на оздоровление – 1000 грн. Июль Начислена зарплата – 3500 грн. Август Начислена зарплата – 4400 грн. Сентябрь Начислена зарплата – 5500 грн. Октябрь Начислена зарплата – 5000 грн. и премия за квартал – 1000 грн. Ноябрь Начислена зарплата – 5800 грн. Декабрь Начислена зарплата по окладу – 5100 грн., зарплата за время командировки – 1100 грн. и премия к празднику – 2000 грн. Количество календарных дней расчетного периода, включаемых в расчет, составило: Месяц Кол-во к. дн. в месяце Кол-во к. дн., включаемых в расчет Примечание Январь 31 29 Исключаются 2 праздничных дня – 1 и 7 января Февраль 29 24 Исключаются 5 дней отпуска без сохранения зарплаты Март 31 30 Исключается 1 праздничный день – 8 марта Апрель 30 29 Исключается 1 праздничный день – 27 апреля Май 31 28 Исключается 3 праздничных дня – 1, 2 и 9 мая Июнь 30 28 Исключается 2 праздничных дня – 15 и 28 июня Июль 31 31 Август 31 30 Исключается 1 праздничный день – 24 августа Сентябрь 30 30 Октябрь 31 31 Ноябрь 30 30 Декабрь 31 31 Итого 366 351 В состав выплат, учитываемых при расчете отпускных, включаются: Месяц Общая сумма выплат Сумма выплат, включаемых в расчет Примечание Январь 5000 5000 Февраль 3000 3000 Март 8000 5000 3000 грн. премии к празднику в расчет не включаются Апрель 5200 5200 Май 4800 4800 Июнь 7100 6100 1000 грн. матпомощи в расчет не включаются Июль 3500 3500 Август 4400 4400 Сентябрь 5500 5500 Октябрь 6000 6000 Ноябрь 5800 5800 Декабрь 8200 6200 2000 грн. премии к празднику в расчет не включаются Итого 66500 60500 Сумма отпускных будет рассчитана следующим образом: • среднедневной заработок за расчетный период (общая сумма выплат, включаемых в расчет, деленная на количество дней расчетного периода): 60500 грн. : 351 к. дн. = 172,36 грн. • сумма отпускных (среднедневной заработок, умноженный на количество дней отпуска): 172,36 грн. х 24 к. дн. = 4136,64 грн.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Расчет отпускных» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
