Пособие по временной утрате трудоспособности (больничный)
Нормативная база • Закон № 2240 – Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III. • Закон № 2213 – Закон Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования» от 11.01.2001 г. № 2213-III. • Порядок № 439 – Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденный постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439. • Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266. • Инструкция № 455 – Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения от 13.11.2001 г. № 455. Формы, бланки • Форма Ф4-ФСС з ТВП – Отчет о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности. Форма № Ф4-ФСС з ТВП. • Больничный – Листок нетрудоспособности. Общие положения Работники, уплачивающие взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, при наступлении страхового случая имеют право на материальное обеспечение (ч. 1 ст. 4 Закона № 2240). В частности, при наступлении временной нетрудоспособности застрахованным лицам производится компенсация заработка, утраченного за время нетрудоспособности. В общем порядке пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается за счет средств Фонда соцстрахования в связи с временной утратой трудоспособности (далее – Фонд). Первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Основанием для выплаты пособия является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (больничный). При наличии льгот или прочих оснований для назначения пособия в особом порядке следует представить копии соответствующих подтверждающих документов (ст. 51 Закона № 2240). Порядок выдачи и оформления больничного при наступлении страховых случаев регламентируется Инструкцией № 455. Больничный выдается при наступлении временной нетрудоспособности самого работника, для ухода за больным членом семьи, а также в других страховых случаях, перечисленных в ст. 35 Закона № 2240.1 1 Подробнее см. справочник «Больничный, который выдается в связи с временной утратой трудоспособности».
Порядок предоставления После предъявления больничного по основному месту работы (а при необходимости – также и документов, подтверждающих право на льготу) не позднее 10 дней должно быть принято решение о назначении пособия или об отказе в его предоставлении. Основания для отказа приведены в ст. 36 Закона № 2240. Такое решение принимается специальной комиссией или уполномоченным по социальному страхованию, порядок функционирования которых на предприятии регламентируется соответствующим Положением, утвержденным приказом Фонда от 23.06.2008 г. № 25. О принятом решении проставляется отметка на больничном. Также уполномоченными на то лицами заполняются необходимые для расчета данные. К примеру, количество пропущенных по болезни рабочих дней может быть заполнено табельщиком, а данные о страховом стаже может внести работник отдела кадров. На завершающем этапе оформления больничного бухгалтерией заполняются графы о рассчитанной сумме пособия. Пособие по временной утрате нетрудоспособности выплачивается в ближайший после его назначения день выплаты заработной платы (ст. 52 Закона № 2240). При несвоевременной выплате пособие подлежит компенсации (абз. 3 п. 3 Порядка проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты).1 1 Подробнее см. раздел «Заработная плата и другие выплаты работникам. Компенсация за несвоевременную выплату».
Расчет При расчете пособия необходимо учитывать, что первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются предприятием, а за счет средств Фонда сумма пособия выплачивается начиная с шестого дня нетрудоспособности (ст. 2 Закона № 2213). В этой связи бухгалтеру целесообразно сразу провести разделение всей суммы начисленного пособия на сумму оплаты первых пяти дней (за счет средств предприятия) и на остальную сумму (выплачиваемую за счет Фонда). Механизм оплаты первых пяти дней нетрудоспособности регулируется Порядком № 439. Для расчета суммы пособия по временной утрате трудоспособности используется показатель средней заработной платы. Рассчитывается он по правилам, установленным Порядком № 1266. Так, для определения средней заработной платы необходимы данные о расчетном периоде и о сумме выплат, включаемых в расчет. По общему правилу расчетным периодом являются шесть полных календарных месяцев работы. Для отработавших менее этого срока расчетным периодом являются фактически отработанные полные месяцы. В тех случаях, когда отработано менее календарного месяца расчетным периодом будет фактически отработанное время (пункты 4 – 6 Порядка № 1266). Полные месяцы (с первого по первое число) расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, в расчет не включаются. Под уважительными причинами в данном случае следует понимать временную нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста (п. 4 Порядка № 1266). Ежегодные и учебные отпуска к таким уважительным причинам не относятся и поэтому не исключаются из расчетного периода (письмо Фонда от 20.03.2006 г. № 01-16-557). В расчете участвуют все виды заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, с которой уплачиваются страховые взносы за отработанное время (ст. 53 Закона № 2240). Если в расчетном периоде часть месяца не отработана по уважительным причинам, поощрительные и компенсационные выплаты разового характера, а также выплаты, не предусмотренные законодательными актами или осуществляемые сверх законодательно установленных норм, учитываются в таком месяце пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 1266). Если в расчетном периоде работник не имел заработка по уважительным причинам (например, находился в отпуске) или страховой случай наступил в первый день работы, то расчет средней зарплаты производится исходя из установленного оклада (п. 10 Порядка № 1266). Конкретный случай применения указанной нормы рассмотрен в письме Минтруда от 12.01.2008 г. № 13/020/99-08. Особенности исчисления средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассмотрены также в письме Минтруда от 06.10.2006 г. № 673/020/99-06. Суммы пособия не подлежат индексации,1 поскольку для расчета берется уже проиндексированный в общеустановленном порядке размер выплат (абз. 3 п. 3 Порядка проведения индексации денежных доходов населения). 1 Подробнее см. раздел «Заработная плата и другие выплаты работникам. Индексация».
На основании вышеуказанных исходных данных рассчитывается показатель среднедневной заработной платы. Для этого суммарный заработок (т. е. сумма всех учитываемых при расчете выплат) нужно разделить на количество рабочих дней в соответствии с графиком работы предприятия, приходящихся на расчетный период (п. 14 Порядка № 1266). Непосредственно сумма пособия исчисляется путем умножения величины среднедневного заработка на количество рабочих дней временной нетрудоспособности. Если пособие рассчитывается для оплаты временной нетрудоспособности лиц, работающих по индивидуальному графику или посменно, то в таком случае при расчете используется показатель среднечасовой, а не среднедневной заработной платы. Показатель среднечасовой заработной платы определяется путем деления суммарного заработка на количество рабочих часов. При расчете суммы пособия среднечасовой заработок умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком работы, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Вторым определяющим фактором при расчете суммы пособия является страховой стаж, в зависимости от которого работнику выплачивается определенный процент от рассчитанной суммы пособия. Так, в общем случае пособие выплачивается в следующих размерах: 60 % – при стаже до пяти лет; 80 % при стаже от пяти до восьми лет; 100 % при стаже свыше восьми лет. При этом на оплату пособия в 100-процентном размере независимо от страхового стажа имеют право отдельные категории работников, перечисленные в ст. 37 Закона № 2240. Для исчисления суммы пособия по временной нетрудоспособности можно воспользоваться следующей формулой: П = Зср х Крд х С, где П – сумма пособия; Зср – среднедневной (среднечасовой) заработок; Крд – количество рабочих дней (часов), приходящихся на период нетрудоспособности; С – процент оплаты больничного в зависимости от стажа.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Пособие по временной утрате трудоспособности (больничный)» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
