Нарушения, которые может повлечь за собой утрата документов
Нарушение Мера ответственности Основание Необеспечение надлежащего состояния первичного учета Штраф от 10 до 15 НМДГ, за повторное нарушение – от 15 до 25 НМДГ Ст. 1863 КоАП Нарушение порядка ведения налогового учета Штраф от 5 до 10 НМДГ, за повторное нарушение – от 10 до 15 НМДГ Ст. 1631 КоАП Отсутствие бухгалтерского учета и/или ведение его с нарушением установленного порядка Штраф от 8 до 15 НМДГ, за повторное нарушение – от 10 до 20 НМДГ Ст. 1642 КоАП Небрежное хранение, порча, незаконное уничтожение архивных документов Штраф от 5 до 10 НМДГ, за повторное нарушение – от 10 до 40 НМДГ Ст. 921 КоАП Похищение документов, завладение ими путем мошенничества или злоупотребления служебным положением, умышленное уничтожение или повреждение документов Штраф до 50 НМДГ или ограничение свободы на срок до 3 лет, за повторное преступление – штраф до 70 НМДГ или ограничение свободы на срок до 3 лет или лишение свободы на этот же срок Ст. 357 УКУ Уклонение от уплаты налогов, сборов (обязательных платежей), а также взносов в Пенсионный фонд В зависимости от суммы платежей, не поступивших в бюджет (или в ПФУ): от штрафа до лишения свободы Ст. 212, 2121 УКУ Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностным лицом своих должностных обязанностей Штраф от 50 до 150 НМДГ или исправительные работы на срок до 2 лет или ограничение свободы на срок до 3 лет, за повторное преступление – лишение свободы на срок от 2 до 5 лет и штраф от 10 до 250 НМДГ (или без такового) Ст. 367 УКУ
Отсутствие первичных документов может рассматриваться и как нарушение налогового законодательства. В этом случае к предприятию и его должностным лицам могут быть применены соответствующие санкции. Ведь без надлежащих документов нельзя включать суммы понесенных затрат в состав валовых расходов, а суммы НДС – в состав налогового кредита. Поэтому если, например, в прошлых налоговых периодах бухгалтер включил в состав валовых расходов сумму 10000 грн. на основании накладной, которую впоследствии потерял, то вполне возможно, что налоговики исключат эту сумму из валовых расходов, доначислят налоговые обязательства и применят штрафные санкции.
Если какие-то документы восстановить не удастся, у налоговиков будут все основания для начисления дополнительных налоговых обязательств и штрафных санкций. Ведь действующим законодательством не предусмотрено освобождение (смягчение) от ответственности за нарушения налогового законодательства в случае утраты документов (в том числе не по вине должностных лиц предприятия).
Единственное исключение сделано в отношении налога на прибыль. Так, согласно абз. 5 пп. 5.3.9 Закона «О налогообложении прибыли предприятий» в случае утери, уничтожения или порчи документов, подтверждающих валовые расходы, налогоплательщик уведомляет об этом орган ГНС. Письменное заявление должно быть представлено до/или вместе с декларацией по прибыли за отчетный период. Если налогоплательщик не подаст в указанный срок такое заявление и не восстановит утраченные документы до окончания налогового периода, следующего за отчетным, расходы, не подтвержденные соответствующими документами, не признаются валовыми и на сумму недоуплаченного налога начисляется пеня в размере учетной ставки НБУ, увеличенной в 1,2 раза. Если же налогоплательщик восстановит документы в последующих периодах, подтвержденные расходы (с учетом уплаченной пени) включаются в валовые расходы периода, в котором документы были восстановлены.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Нарушения, которые может повлечь за собой утрата документов» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
