В случае отсутствия у организации гаража или места для стоянки автомобиля она может парковать автотранспортные средства на платной охраняемой стоянке. Плата за парковку вносится, как правило, наличными через подотчетное лицо. Выдача наличных денег подотчетному лицу из кассы организации осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 N 40. Выдача наличных средств производится по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) или по другому документу (например, по заявлению на выдачу денег), на котором проставляется штамп с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или другими уполномоченными на то лицами. Подотчетное лицо не позднее трех дней по истечении срока, на который ему выданы денежные средства, обязано предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах по форме N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие принять к учету расходы по оплате стоянки. Наличные денежные расчеты в случае продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг осуществляются организациями с обязательным применением контрольно-кассовой техники (ККТ) (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"; далее - Закон N 54-ФЗ). В соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, организации и индивидуальные предприниматели вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Применять бланки строгой отчетности вместо ККТ разрешается только при расчетах с населением (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Про организации в этой норме не упоминается. Значит, при наличных расчетах с организациями ККТ нужно применять обязательно. В случае если подотчетное лицо при оплате услуг автостоянки действует как физическое лицо, документом, подтверждающим оплату произведенных расходов, является квитанция за парковку автомобиля. Когда подотчетное лицо, оплачивая услуги парковки, предъявляет доверенность, оно выступает от имени организации. Сторона, оказывающая услуги по парковке, обязана выдать ему контрольно-кассовый чек и счет-фактуру на сумму оплаченных услуг (если парковка не на ЕНВД). В целях бухгалтерского учета расходы на оплату стоянки служебного автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности как расходы по содержанию и эксплуатации основных средств (пункты 5 и 7 ПБУ 10/99). Расходы на оплату автостоянки принимаются к учету на основании авансового отчета подотчетного лица. При этом делается следующая запись: Дебет 26 (20, 44) - Кредит 71 - учтены расходы на оплату автостоянки. В налоговом учете расходы на стоянку служебного автотранспорта включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Аналогичная позиция изложена в письмах Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1, УФНС России по г. Москве от 29.12.2008 N 19-12/121855.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Учет расходов на платные автостоянки» з дисципліни «Автотранспорт в організації»
