Унифицированные формы при продаже товаров в кредит
В последнее время продажа товаров в кредит вновь обрела популярность, причем сегодня купить в рассрочку можно практически любой товар - от простейшего сотового телефона до элитного авто. Способ продажи товара в кредит выгоден и удобен для обеих сторон договора купли-продажи: продавцу он дает возможность привлечь новых потенциальных покупателей и увеличить объем продаваемых товаров. Покупатели же, в свою очередь, имеют возможность не только решить проблемы срочных покупок, но и позволить себе более высокий уровень жизни. Для продажи товара в кредит торговая организация может привлекать к сотрудничеству банки, а может кредитовать население и самостоятельно. Если продажа товара в кредит производится торговой фирмой без участия банка, то отношения между покупателем товара и его продавцом строятся на основании розничного договора купли-продажи, содержащего условие о рассрочке платежа. Иначе говоря, при такой форме продажи розничный продавец предоставляет покупателю коммерческий кредит, гражданско-правовые основы которого установлены ст. 823 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако для того, чтобы торговая компания могла заключить с покупателем такой договор купли-продажи, нужно совершить ряд последовательных действий, оформленных документально.
Обратите внимание! Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - Постановление N 132). К ним относятся: "Справка для покупки товаров в кредит" - форма N КР-1; "Поручение-обязательство (обязательство)" - форма N КР-2; "Ведомость - опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит" - форма N КР-3; "Распоряжение" - форма N КР-4; "Ведомость учета поступлений денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит" - форма N КР-5; "Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств)" - форма N КР-6; "Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит" - форма N КР-7.
Для оформления покупки в кредит покупатель должен по месту своей работы (учебы) получить справку формы N КР-1 и представить ее в торговую организацию, где он намерен совершить покупку. Справка выдается администрацией фирмы в одном экземпляре, причем руководитель и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка выдачи и учета справок. Помимо этого указанные лица несут ответственность и за нарушение порядка хранения бланков справок. Справки формы N КР-1 должны иметь типографскую нумерацию, в связи с чем должны храниться так же, как и бланки строгой отчетности. Повторная справка может быть выдана работнику фирмы только после произведенных расчетов за кредит, оформленный по первой справке. Следует иметь в виду, что справка формы N КР-1 не выдается студентам, учащимся, а также лицам: - проработавшим в данной организации менее полугода. Исключение составляют лица, принятые на работу в порядке перевода, военнослужащие, уволенные в запас по окончании срочной военной службы в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации, лица, направленные на работу по окончании высших, средних специальных учебных заведений, профессионально-технических училищ, а также аспиранты, которым справки для оформления кредита могут быть выданы через месяц после их поступления на работу (учебу) в данную организацию; - при наличии удержаний по исполнительным документам, составляющих 50 процентов заработной платы (стипендии, пенсии); - подлежащим увольнению по разным причинам. Неработающие пенсионеры для получения справки формы N КР-1 должны обратиться в администрацию органа, назначившего пенсию. Указанным лицам повторная справка выдается только при предъявлении предыдущего поручения-обязательства (обязательства) с отметкой о полном расчете за кредит, оформленный по этому обязательству. Покажем, каким образом необходимо заполнить справку формы N КР-1.
Унифицированная форма N КР-1
┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0330301 │ ООО "Восток" ├─────────┤ ------------------------------------------ по ОКПО │ XXXX │ организация ├─────────┤ ______________________________________________ ИНН │ XXXX │ ├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ XXXX │ └─────────┘ Место для штампа 16 Мая 2008 Действительна в течение 15 дней со дня выдачи "--" ------- ---- г.
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ XX ├─────────┼───────────┤ СПРАВКА ------------ │ 10 │ 16.05.2009│ серия └─────────┴───────────┘ ДЛЯ ПОКУПКИ ТОВАРОВ В КРЕДИТ
Михайловой Ирине Петровне Выдана гр. ------------------------------------------------------- фамилия, имя, отчество (она) 1 в том, что он ----- действительно постоянно работает -------- лет, 3 ---------- месяцев (обучается в аспирантуре, является пенсионером) Инженер-конструктор ------------------------------------------------------------------ должность, полное наименование органа, назначившего пенсию 01 Февраля 2008 с "--" ----------- ---- г. За последние три календарных месяца работы среднемесячная заработная плата, включая натуроплату (стипендия, пенсия), Восемь тысяч триста двадцать два рубля составила -------------------------------------------------------- сумма прописью 70 _________________________________________________ руб. ------ коп. --------------- В том, что ему (ей) выплачивается пенсия в размере --------------- __________________________________________________________________ сумма прописью - _________________________________________________ руб. ------ коп. -- --- ---- Пенсия установлена пожизненно или на срок до "--" -------- ---- г. Из указанной заработной платы (стипендии, пенсии) производятся ежемесячные удержания по исполнительным листам и другим --- исполнительным документам в размере ------------ процентов. 644 099 г. Омск-99 Постоянно прописан и проживает по адресу: ------------------------ полный адрес ул. Герцена, 8, кв. 15 ------------------------------------------------------------------ с указанием почтового индекса, номера домашнего телефона 52 03 718 456 Имеет паспорт серии ------------- N --------------------, выданный УВД Центрального Административного округа г. Омска 10 Августа 2006 ---------------------------------------- "--" ------------ ---- г. наименование органа, выдавшего паспорт Пенсионное удостоверение N _______________ выдано ________________ __________________________________________________________________ наименование органа, выдавшего пенсионное удостоверение "__" _____________ ____ г. Администрация организации по просьбе лица, оформившего покупку товаров в кредит, будет удерживать из его заработной платы (стипендии, пенсии) в покрытие очередных платежей за оформленный кредит сумму, указанную в поручении-обязательстве (обязательстве), и перечислять организации торговли, предоставившей кредит.
Поручение-обязательство (обязательство) Михайловой Ирины Петровны гр. -------------------------------------------------------------- фамилия, имя, отчество для удержания из заработной платы (стипендии, пенсии) выслать по г. Омск-98, ул. Декабристов, дом 32 адресу: ---------------------------------------------------------- полный адрес с указанием почтового индекса __________________________________________________________________
директор Петров А.Е. Петров Руководитель организации ----------- ------- ------------------- должность подпись расшифровка подписи
Затем при оформлении покупки покупателем в двух экземплярах заполняется форма N КР-2 "Поручение-обязательство (обязательство)", в которой производится расчет ежемесячных платежей. Один экземпляр поручения-обязательства (обязательства) остается в торговой организации, а другой пересылается в фирму, где трудится покупатель. Покупателям, осуществляющим самостоятельное гашение кредита либо путем внесения наличных денежных средств в кассу торговой организации, либо безналичным путем через банк, второй экземпляр поручения-обязательства выдается на руки. Такой же порядок применяется и в отношении неработающих пенсионеров.
Унифицированная форма N КР-2
┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0330302 │ ООО "Сеть-электро" ├─────────┤ ------------------------------------------ по ОКПО │ XXX │ организация ├─────────┤ ______________________________________________ ИНН │ XXX │ Магазин N 2 ├─────────┤ -------------------------------------------------- │ │ структурное подразделение ├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ├─────────┤ Вид операции │ XXX │ └─────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ПОРУЧЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО (ОБЯЗАТЕЛЬСТВО) │ 118 │ 17.05.2009│ └─────────┴───────────┘
Справка Табельный номер Сумма ежемесячного взноса,руб. коп. Месяц и годпоследнеговзноса дата номер 16.05.2009 10 23 961,33 Август 2009
Михайловой Ириной Петровной Мною, ------------------------------------------------------------ фамилия, имя, отчество ООО "Сеть-электро", Магазин N 2, г. Омск, ул. Челюскинцев, 11 в ---------------------------------------------------------------- наименование организации торговли, ее адрес, номер телефона СВЧ-печь "Samsung" приобретен товар ------------------------------------------------- наименование товара, марка, номер производителя три в кредит с рассрочкой платежа на ------------ месяцев по розничной Три тысячи пятьсот 00 цене -------------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью 5 и с взиманием в пользу организации торговли -------------% с суммы предоставленного кредита. 20 Внесено наличными при получении товара -------% стоимости товара в Семьсот рублей 00 сумме ------------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью -- Кроме того, внесено -------------% за предоставление рассрочки ----- -- платежа ----------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью Семьсот рублей Итого внесено наличными при получении товара ----------------- ----- 00 ------------------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью Две тысячи девятьсот сорок Остальную сумму -------------------------------------------------- 00 _________________________________________________ руб. ------ коп. сумма прописью ООО "Восток", г. Омск-98, ул. Декабристов, дом 32 поручаю ---------------------------------------------------------- наименование и адрес организации, где работает, обучается ----- ------------------------------------------------------------------ покупатель, номер телефона удерживать из моей заработной платы (заработка, стипендии) Девятьсот восемьдесят ежемесячно равными долями по ------------------------------------- 00 ________________________________________________ руб. ------- коп. сумма прописью 17 июня 2009 17 Августа до погашения задолженности с "--" ------ ---- г. по "--" -------- 2009 ---- г.
Обязуюсь оплатить ежемесячными взносами организации торговли, предоставившей кредит для покупки товаров, _______________________ 00 _________________________________________________ руб. ------ коп. сумма прописью (для неработающих пенсионеров и покупателей погашение полученного кредита осуществляется или путем внесения наличных денег в кассу организации торговли, или перечислением в порядке безналичных расчетов через кредитные (банковские) организации). В случае моего увольнения с работы (отчисления из аспирантуры) я обязуюсь очередные платежи вносить в установленные сроки наличными деньгами в кассу организации торговли, предоставившей кредит, или перечислением ей денежных средств в порядке безналичных расчетов через кредитные (банковские) организации. При поступлении на новую работу (учебу) обязуюсь сообщить этой организации торговли наименование организации и ее адрес для пересылки поручения-обязательства (обязательства) на оставшуюся сумму задолженности по новому месту работы (учебы). В случае ее неуплаты в указанные сроки я обязуюсь уплачивать пени в размере 0,5 процента от просроченной суммы за каждый день просрочки. Если мною будет допущена просрочка оплаты двух очередных взносов, вся сумма непогашенной задолженности, а также пени в размере 0,5 процента от просроченной суммы за каждый день просрочки, могут быть взысканы с меня в принудительном порядке независимо от наступления сроков очередных платежей.
Оборотная сторона формы N КР-2
Администрация организации, где работает (обучается) лицо, выдавшая настоящее поручение-обязательство (обязательство), обязана удерживать из его заработной платы (стипендии, пенсии) сумму очередных платежей и перечислять ее на счет ООО "Сеть-электро", Магазин N 2, г. Омск, ул. Челюскинцев, 11 ------------------------------------------------------------------ наименование организации торговли (ИНН), предоставившей кредит __________________________________________________________________ xxxxx Наименование банка (отделение банка) ----------------------------- xxxxx ------------------------------------------------------------------ банковские реквизиты с примечанием: Михайловой Ириной Петровной "В погашение задолженности" -------------------------------------- фамилия, имя, отчество ООО "Сеть-электро", Магазин N 2, за товар, купленный в кредит в ----------------------------------- г. Омск, ул. Челюскинцев, 11 ------------------------------------------------------------------ наименование организации торговли (ИНН) 118 по поручению-обязательству (обязательству) N ------------------ от 17 мая 2009 "--" --------------- ---- г. Лицом, подписавшим поручение-обязательство (обязательство), 52 03 718 456 предъявлен паспорт серии ------------ N ----------------, выданный 10 августа 2003 г. УВД Центрального Административного округа г. Омска ------------------------------------------------------------------ наименование органа, выдавшего паспорт 644 099 г. Омск-99, ул. Герцена, 8, кв. 15 Домашний адрес: -------------------------------------------------- полный адрес с указанием почтового индекса, __________________________________________________________________ номера домашнего телефона --- --- Пенсионное удостоверение N ---------------- выдано --------------- --- ------------------------------------------------------------------ наименование органа, выдавшего пенсионное удостоверение -- -- -- "--" ----------------- ---- г.
Директор магазина Кулешова А.Е. Кулешова Документы проверил ------------ ----------- ---------------------- должность подпись расшифровка подписи
Михайлова Покупатель ------------- подпись
Директор Панин Е.М. Панин Руководитель организации --------- ----------- ------------------- торговли должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Белова Н.П. Белова Главный бухгалтер --------- --------------------- подпись расшифровка подписи
Отметка о погашении долга
Дата Сумма, руб. коп. Остаток задолженности,руб. коп. Дата Сумма, руб. коп. Остаток задолженности,руб. коп. 17.06.2009 980-00 1960-00 17.07.2009 980-00 980-00 17.08.2009 980-00 -
