Документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки
Данная документация разделена на следующие группы: по подготовке товара к отгрузке; коммерческие документы; документы по платежно-банковским операциям; страховые документы; транспортные документы; транспортно-экспедиторские документы; таможенные документы. Документы по подготовке товара к отгрузке: • заявка на фрахтование (поставщик резервирует место для отправки, указывает транспортное средство, время отправки); • инструкция по отправке — сведения о грузе и требования поставщика; • поручение на отгрузку — при воздушных перевозках, где указываются подробные данные о партии товара; • ордер на перевозку — при местной перевозке, содержащий инструкции в отношении перевозки; • извещение о готовности к отправке — уведомление покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке; • извещение об отправке — продавец информирует грузополучателя об отправке товара. Коммерческие документы дают стоимостную, качественную и количественную характеристику товара: • коммерческий счет — требование продавца к покупателю об уплате суммы за поставленный товар. Указываются цена за единицу товара, общая сумма счета, базисные условия поставки, способ платежа и форма расчета, наименование банка, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании; • счет-фактура — выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Может быть использован в качестве накладной, направляемой вместе с товаром; • счет-спецификация — указываются цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается, когда партия содержит разные по ассортименту товары; • проформа-счет — содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не содержит требования об уплате. Может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. Выписывается при поставках товара на консигнацию, выставки, ярмарки и аукционы; • спецификация — содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию; • техническая документация — при поставках технически сложных товаров длительного пользования. Содержит инструкции по монтажу и эксплуатации; • упаковочный лист — содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте; • сертификат о качестве — свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. Документы по платежно-банковским операциям: инструкция по банковскому переводу; заявка на банковскую тратту; извещение об инкассовом платеже; извещение о платеже по товарному аккредитиву; извещение о принятии товарного аккредитива; извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву; заявка на банковскую гарантию; банковская гарантия; гарантийное письмо по товарному аккредитиву; инкассовое поручение; заявка на товарный аккредитив; товарный аккредитив; переводный вексель; простой вексель; долговое обязательство. Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. К ним относятся: страховой полис; страховой сертификат; страховое объявление; счет страховщика; ковернот. Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком. К ним относятся: коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка (при морских перевозках); железнодорожная накладная, дорожная ведомость (при железнодорожных перевозках); авиагрузовая накладная (при авиаперевозках); товарно-транспортная накладная (при автодорожных перевозках). Транспортно-экспедиторские документы: отгрузочное поручение (перечень операций, поручаемых экспедитору); экспедиторские инструкции, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза; складская расписка экспедитора, складская квитанция, ордер на выдачу товара, ордер на обработку грузов. Таможенные документы: таможенная декларация; экспортные и импортные лицензии; декларация валютного контроля; заявка на выдачу валютной лицензии; валютная лицензия; налоговая декларация; грузовая декларация; ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства. Устав железных дорог — основной документ, регламентирующий порядок перевозки грузов на железнодорожном транспорте. Накладная — основной перевозочный документ, в котором содержатся сведения об отправителе, получателе, скорости перевозки, наименование, количество мест и масса груза, объявленная отправителем ценность груза, время приемки груза к перевозке. Тарифы на железнодорожные перевозки — плата, взимаемая за железнодорожные перевозки, а также сборы за дополнительные операции, связанные с перевозкой груза. Коммерческий акт — основной документ, по которому получатель может взыскать убытки за ненадлежащее выполнение условий договора. В нем указывают номер и дату составления акта, точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средств перевозки, причины порчи или повреждения груза. Виды тарифов за перевозку и услуги автомобильным транспортом: сдельные тарифы на перевозку грузов; тарифы на перевозку грузов на условиях платных автотонно-часов; тарифы за повременное пользование грузовыми автомобилями и из покилометрового расчета; тарифы за перегон подвижного состава; надбавки и скидки; сборы за услуги, связанные с перевозками; договорные тарифы. Кодекс торгового мореплавания — документ, регламентирующий перевозки грузов водным морским транспортом. Виды морских перевозок: межпортовое; прямое водное; прямое смешанное. Коносамент— перевозочный документ, используемый в морских перевозках. Воздушный кодекс — документ, регламентирующий перевозки воздушным транспортом.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки» з дисципліни «Торгівельна справа: економіка і організація»
