Iнвентаризація основних засобів і відображення її результатів в обліку
Підприємства, організації і установи зобов’язані проводити інвентари-зацію основних засобів відповідно до Положення про бухгалтерські звіти і баланси не менше як один раз на рік перед складанням річного бухгалтер-ського звіту і балансу. Відповідальність за правильне і своєчасне проведен-ня інвентаризації несуть керівник і головний бухгалтер. Для проведення інвентаризації створюється комісія наказом по підпри-ємству, організації, установі, яка згідно з Основними положеннями про ін-вентаризацію до її початку перевіряє наявність і стан інвентарних карток (інвентарних книг тощо); наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації; наявність документів, що підтверджують наявність і рух основних засобів. У разі відсутності документів необхідно забезпечи-ти їх відновлення, а при виявленні розходжень і неточностей в технічній документації або бухгалтерському обліку — внесення відповідних попра-вок і змін. Суму зносу (амортизації) об’єктів основних засобів комісія встановлює за їх фактичним станом. В інвентаризаційні описи основні засоби заносять за їх призначенням з урахуванням реконструкції, розширення або переобладнання, проведених капітальних робіт (добудова нових приміщень, надбудова поверхів тощо) або часткової ліквідації будов, тобто з урахуванням змін вартості. Інвентаризаційні комісії також встановлюють винних осіб і причини, в результаті яких не знайшли відображення ті чи інші зміни в обліку. Кожний вид основних засобів (машини, обладнання і силові установ-ки) заносять в інвентаризаційні описи з вказівкою інвентарного номера, на-йменування заводу-виготовлювача, призначення, року випуску, потужності, конструкції тощо. Робочі тварини, велика рогата худоба, свині (матки і кнури), а також особливо цінні вівці та інші тварини включаються в описи окремо кожний, тобто індивідуально. Решта тварин обліковуються в описах за віковими і статевими групами із зазначенням кількості голів і живої маси. Під час інвентаризації забороняється змінювати присвоєні основним засобам інвентарні номери. Інвентарні об’єкти, що знаходяться поза підприємством (на капіталь-ному ремонті, автомашини в довгострокових поїздках тощо), підлягають інвентаризації до моменту їх тимчасового вибуття з підприємства. Підписані членами інвентаризаційної комісії матеріали інвентаризації за-тверджує керівник підприємства, організації, об’єднання. За результатами інвентаризації у бухгалтерії визначаються результати — надлишки або нестачі. У разі виявлення об’єктів, що не перебувають на обліку, комісія зо-бов’язана включити їх в інвентаризаційний опис з вказівкою відповідних даних і технічних показників цих об’єктів. Об’єкти основних засобів, що не перебувають на обліку і виявлені у ході інвентаризації, слід оцінювати за вартістю (діючою оцінкою згідно з правилами), а знос на повне відтворення встановлюється за технічним ста-ном основних засобів (з оформленням відповідних актів). 1. Надлишки основних засобів на підставі порівнювальної відомості оприбутковуються. Бухгалтерія робить відповідні записи на суму надлишків (на первинну вартість необліковуваного об’єкта основних засобів): на суму первинної вартості: Дебет рахунка «Основні засоби» Кредит рахунка «Інші доходи від звичайної діяльності»; на суму зносу (амортизації): Дебет рахунка «Інші доходи від звичайної діяльності» Кредит рахунка «Знос основних засобів». 2. Проведення неправильно зарахованих до складу основних засобів МШП: на суму первинної вартості: Дебет рахунка «Основні засоби» Кредит рахунка «МШП» на суму зносу (амортизації): Дебет рахунка «Знос МШП» Кредит рахунка «Знос основних засобів». 3. Нестачі основних засобів, виявлені в ході інвентаризації, мають бути відшкодовані винними особами, а коли винуватець не встановлений, спи-сують на рахунок «Фінансові результати». Виявлені нестачі списуються як процес вибуття при ліквідації. На підприємствах роблять такі записи: на суму амортизації (зносу): Дебет рахунка «Знос основних засобів» Кредит рахунка «Основні засоби» на балансову вартість основних засобів: Дебет рахунка «Собівартість реалізованих необоротних активів» Кредит рахунка «Основні засоби» на суму виявленої нестачі за рахунок винної особи: Дебет рахунка «Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків» Кредит рахунка «Собівартість необоротних активів».
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Iнвентаризація основних засобів і відображення її результатів в обліку» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
