Iнвентаризація матеріальних цінностей і відображення в обліку її результатів
Порядок і терміни проведення інвентаризації регламентуються Поло-женням з інвентаризації. Підприємства зобов’язані провадити інвентариза-цію залишків матеріалів не рідше як один раз на рік, за станом на 31 груд-ня. Позачергова інвентаризація провадиться в разі зміни матеріально відповідальних осіб. Перед складанням річного звіту залишки матеріальних цінностей мають бути перевірені протягом IV кварталу. Для проведення інвентаризації призначають робочу комісію у складі не менш як трьох чоловік. При цьому обов’язковими членами цієї комісії мають бути: матеріально відповідальна особа і працівники бухгалтерії. До початку інвентаризації у бухгалтерії необхідно обробити всі прибу-ткові і витратні документи щодо складу. Головний бухгалтер або його заступник інструктує інвентаризацій-ну комісію стосовно проведення інвентаризації. До початку інвентари-зації від матеріально відповідальної особи вимагається розписка в тому, що до початку проведення інвентаризації всі документи здані до бухга-лтерії, а цінності опри- бутковані або списані. Наявність цінностей визначається обов’язковим підрахуванням, зважу-ванням, обмірюванням залежно від одиниць вимірювання. Дані інвентаризації фіксуються в описах або актах. Описи складаються окремо: за місцями зберігання як належні, так і не належні підприємству, придатні і непридатні, зіпсовані, нестандартні тощо. У процесі інвентаризації визначається фактична наявність цінностей, виявляються відхилення від книг обліку і причини відхилень. Інвентариза-ційні описи (акти) разом з висновками робочої комісії здають до бухгалтерії для виявлення кінцевих результатів. При цьому бухгалтерія складає порівняльну відомість. У ній послідов-но виконуються такі розрахункові процедури: здійснюється взаємний залік надлишків і нестач унаслідок пересортиці; розрахунок природної нестачі (у виняткових випадках з особливого дозволу керівника виконуються уточню-вальні записи, наприклад у разі, коли знайдено арифметичну помилку або інші неточності в роботі); визначаються кінцеві результати інвентаризації. Результати інвентаризації регулюються таким чином: за результатами пересортиці проводиться залік нестач надлишками; втрати цінностей у ме-жах встановлених норм відносяться на витрати; за уточненими даними ві-дображаються у системі рахунків відхилення, які спричинені випадковими обставинами; нестачі цінностей понад норми втрат і втрати від псування, коли конкретні винуватці не встановлені, регулюються згідно з діючими положеннями про бухгалтерський облік і баланси; сума нестачі підлягає відшкодуванню матеріально відповідальними особами, винними у її виник-ненні. Облік нестач і втрат цінностей, виявлений при інвентаризації, ведуть на ра-хунку. На основі порівняльної відомості роблять такі записи: на суму пересортиці: Дебет відповідного рахунка «Обліку запасів» Кредит відповідного рахунка «Обліку запасів»; на загальну суму нестач, псування цінностей: Дебет рахунка «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» Кредит відповідного рахунка «Обліку запасів»; на нестачі в межах норм природних втрат: Дебет рахунка «Нестачі та витрати від псування цінностей» Кредит рахунка «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»; на нестачі понад норми природних втрат, а також від псування при зберіганні, що підлягають утриманню з винних осіб: Дебет рахунка «Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків» Кредит рахунка «Розрахунки за відшкодуванням завданих збит-ків». Розмір заподіяних втрат утримується з винних з розрахунку вартості втрачених цінностей; кінцева сума надлишків: Дебет відповідного рахунка «Обліку запасів» Кредит рахунка «Інші доходи від операційної діяльності». Стан матеріальних цінностей відображається у місячних (якщо такі складаються), квартальних і річних балансах.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Iнвентаризація матеріальних цінностей і відображення в обліку її результатів» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
