Підзвітними особами вважаються працівники підприємства, які одер-жали гроші (аванси) у підзвіт для проведення операційно-господарських витрат, а також на службові відрядження. Гроші, видані у підзвіт, мають використовуватися лише на ті потреби, на які вони видані. Об’єкт обліку — грошові кошти, які видані фізичній особі для здійс-нення оперативно-господарських витрат (купівлі предмета, використання під час службового відрядження тощо). Аналітичний облік — будується за кожною фізичною особою окремо за такими характеристиками: прізвище, ім’я та по батькові, призначення грошей, термін, на який видані гроші. Видача грошей у підзвіт. Гроші (готівкою) підзвітним особам вида-ються з каси. Грошові чеки для одержання підзвітних сум безпосередньо з розрахункового рахунка в банку застосовують рідко. Підзвітній особі видаються гроші на основі її письмової заяви з дозво-лу керівника підприємства за наявності довідки бухгалтерії про те, що за даною особою немає заборгованості по раніше виданих авансах. Звітність про використання підзвітних сум. Після повернення з від-рядження або виконання доручення підзвітна особа має протягом трьох днів подати авансовий звіт про використання у зв’язку з відрядженням ви-даних йому сум. До авансового звіту додається: посвідчення на відряджен-ня, оформлене в установленому порядку (з відмітками про вибуття і при-буття), залізничний та інші квитки, копії товарних чеків, приймальні акти або розписки осіб, що прийняли від підзвітної особи придбані цінності, то-що. Авансовий звіт бухгалтерія перевіряє як з погляду правильності його оформлення і арифметичних підрахунків, так і по суті, тобто правильності і законності витрати кожної суми, зазначеної у звіті. Про перевірку робиться запис на бланку авансового звіту, після чого останній затверджує керівник підприємства. Залишок невикористаних сум підзвітна особа повертає до каси підприємства. Для обліку підзвітних сум застосовується рахунок «Розрахунки з під-звітними особами». На дебеті цього рахунка групують суми, що видаються у підзвіт, і відображають заборгованість осіб: Дебет рахунка «Розрахунки з підзвітними особами» Кредит рахунка «Каса». На кредиті рахунка обліковують суми виконаних витрат (на основі авансових звітів і прикладених до них виправдовувальних документів): Наприклад, використані гроші на відрядження на семінар загальногос-подарського характеру буде записано: Дебет рахунка «Адміністративні витрати» Кредит рахунка «Розрахунки з підзвітними особами». Якщо гроші видавались у підзвіт на придбання деяких господарсь-ких матеріалів, запасних частин, канцелярського майна і є підтвер-дження цих витрат документами, то роблять такий запис: Дебет рахунка «Сировина» й «Матеріали» Дебет рахунка «Запасні частини» Дебет рахунка «Малоцінні та швидкозношувані предмети» Кредит рахунка «Розрахунки з підзвітними особами». На повернений залишок невикористаних сум підзвітною особою: Дебет рахунка «Каса» Кредит рахунка «Розрахунки з підзвітними особами».
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Облік грошей, виданих у підзвіт фізичним особам» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
