Процес документування господарських фактів — явищ і процесів —формування доказів
Однією з особливостей бухгалтерського обліку є суцільне й безперервне спостереження за станом господарських фактів (елементів виробництва і правових відносин), з одного боку, та процесів (господарських операцій), з іншого, що відбуваються в господарствах (на підприємствах, в установах, організаціях тощо). Для проведення такого спостереження необхідно кожний господарський факт оформити відповідним документом. Бухгалтерські документи — письмові підтвердження (доказ, сві-доцтво) певної форми та змісту про факт здійснення того чи іншого господарського акту (процесу, операції). Первинне спостереження в бухгалтерському обліку провадиться з метою дістати доказ про господарський факт та інформацію про нього. У процесі спостереження за методом описування фіксують да-ні про господарські факти на матеріальному носії інформації — доку-менті. У бухгалтерських документах зазначаються всі відомості, необ-хідні для економічної та юридичної характеристики зафіксованих на них господарських фактів, — явищ або процесів, та наступних бухга-лтерських процедур: реєстрації, узагальнення, класифікації, система-тизації, контролю та аналізу. Жодний господарський факт не може бути відображений в бухгалтерському обліку без належного його оформлення відповідними документами. Бухгалтерські документи відображують сукупність економічної ін-формації, а тому мають кібернетичний, наскрізний характер. Таким чином, бухгалтерський документ — це доказ про госпо-дарський факт (тобто об’єкт господарювання), зафіксований на пев-ному технічному носії, а процес документування — сукупність техніч-них і методичних прийомів для створення документа. Процес фіксації господарських фактів у документах називається документуванням. Тому іноді бухгалтерський облік називають доку-ментованим обліком. Водночас документування господарських фактів на доказах (носіях) інформації є основним змістом первинного обліку. Процес документування складається з чотирьох елементів: спо-стереження, сприйняття господарського факту, вимірювання його натуральних і вартісних параметрів і фіксування на носії цих даних. Під час спостереження з’ясовується сутність, економічна доцільність і закономірність господарського факту — явища або процесу. А це означає, що процес документування — не проста технічна робота, а важливий вид економічної та юридичної діяльності. Документування господарських фактів є передумовою подальшого бухгалтерського обліку і передусім для реєстрації господарських фактів у системі ра-хунків. Діючи формально, господарські факти можна було б записувати й на слух. Але в такому разі необхідно, щоб кожний господарський факт спостерігав бухгалтер або хтось йому цей факт описував для реєстрації в рахунку. Це практично неможливо, бо вимагає великої кількості обліковців. Крім того, втрачається один з головних факторів — доказовість бухгалтерського обліку, а також його контрольна та аналітична функції. Документ і документування становлять одне ціле як елемент по-будови бухгалтерського обліку. Методика і техніка процесу докумен-тування регламентуються спеціальним нормативним актом — «По-ложенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Процес документування господарських фактів — явищ і процесів —формування доказів» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
