Організація інформаційної бази економічного аналізу на підприємстві
До організації інформаційного забезпечення економічного аналізу висувається ряд вимог (табл. 2.3). Таблиця 2.3 Вимоги до інформаційного забезпечення аналізу Вимоги до інформації Ефективність Об’єктивність Характеристика Мінімум затрат на збирання, обробку, зберігання та використання даних Інформація повинна адекватно відповідати дійсному стану справ, бути достовірною Повнота Оперативність Необхідно володіти інформацією за всіма об’єктами, показниками Інформація для проведення аналізу в будь-який момент повинна бути готовою для використання Єдність Інформація може надходити з різних джерел, тому необхідно усунути відокремленість та дублювання джерел інформації Порівнянність Перспективність Інформація повинна бути порівнянною щодо показників плану та минулих років Для аналізу потрібна прогнозна інформація з урахуванням можливої перспективи регулювання господарського процесу
Застосування ПК підвищує ефективність аналітичної роботи. Це досягається за рахунок: скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення чинників, які впливають на результати господарської діяльності;
72 заміни наближених або спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки і рішення нових багатомірних задач аналізу. В сучасних умовах ПК є невід’ємною частиною робочого місця економіста, праця якого набуває характер автоматизованої. Найбільш ефективною організаційною формою використання ПК є створення автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтерів, економістів, плановиків тощо. Автоматизоване робоче місце аналітика – це мала обчислювальна система, призначена для автоматизації робіт з аналізу господарської діяльності. Перш за все, АРМ аналітика технологічно функціонує в автономному режимі з використанням локальних баз даних. Найбільш ефективною формою функціонування АРМ є з’єднання їх у єдину мережу обчислюваного забезпечення господарської діяльності підприємства. У рамках АРМ аналітика весь інформаційний фонд підприємства функціонує у формі бази даних, бази знань і програмних засобів. Бази даних являють собою фактографічні дані про господарську діяльність. Інтелектуальною оболонкою їх корисного читання є бази знань – методи і методика аналізу. Програмні засоби утворюють інструмент автоматизованого виконання аналітичних задач для інформаційного обслуговування господарської діяльності. В умовах АРМ аналітичні задачі вирішуються безпосередньо самим користувачем на своєму робочому місці. Аналітик веде особистий контроль над усіма стадіями процесу опрацювання аналітичної інформації, має можливість оцінити отримані результати, грамотно використовувати їх для обґрунтування управлінських рішень, задоволення різноманітних інформаційних потреб управляючої системи.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Організація інформаційної бази економічного аналізу на підприємстві» з дисципліни «Організація і методика економічного аналізу»
