Аналіз матеріально-технічного забезпечення організації
Рівень матеріально-технічного забезпечення будівельної організації визначається шляхом зіставлення фактичної кількості закуплених матеріалів з плановою потребою їх. Аналіз забезпеченості підрядної організації матеріальними ресурсами, рекомендується починати з оцінки обґрунтованості плану матеріально-технічного постачання для виконання обсягів будівельномонтажних робіт власними силами, у тому числі виконуваних за рахунок загальновиробничих витрат, а також у зимовий період; для потреб допоміжних і другорядних виробництв, покладено на генпідрядника. При цьому важливо визначити реальність джерел покриття потреб у матеріальних ресурсах: залишок ресурсів на початок планового року; промислове і другорядне виробництво у системі будівельної організації субпідрядних організацій, якщо забезпечення їх
206
(об’єднання); кооперовані поставки; поставки замовників, економія за рахунок організації оргтехзаходів, власні заготівлі і закупівлі. Після оцінки обґрунтованості плану матеріально-технічного постачання аналізують його виконання, вивчають організацію контролю за кількістю та якістю матеріалів, конструкцій та деталей, що надходять, причини недостач, пред’явлення претензій постачальникам, відповідність поставок матеріалів договірним невиконання зобов’язанням останніми постачальників. Важливо виявити причини що договірних зобов’язань, вивчити санкції,
застосовуються в таких випадках та їх дієвість. Планову потребу в основних матеріальних ресурсах обчислюють за прийнятою номенклатурою облікових найменувань у натуральних вимірниках і вартісному виразі, а по допоміжних матеріалах – сумарно у грошовому виразі. Забезпеченість будівельними матеріалами визначають окремо за кожним видом матеріалів, а також в цілому по організації, використовуючи для цього натуральні та вартісні показники плану матеріально-технічного постачання та дані про фактичне їх надходження. Для визначення ритмічності надходження матеріалів аналіз доцільно здійснювати за кварталами року (табл. 5.1). Дані табл. 5.1 показують, що забезпеченість договорами потреби в матеріалах не однакова. Найменше забезпечена договорами потреба в цементі – 83,9%. Однак наявність цементу в будівельній організації на початок року в кількості 86 т. дозволила задовольнити річну потребу і створити відповідний запас на кінець звітного періоду. Договори на поставку металопрокату і цегли виконані відповідно на 97,8% і 96%. Водночас річна потреба в металопрокаті була покрита за рахунок його залишку на початок року в кількості 48 т. Недопоставка цегли дещо негативно вплинула на виконання річного обсягу будівельних робіт, оскільки запас її на початок року не перекриває того дефіциту, який склався в організації.
187
Таблиця 5.1
Оцінка забезпечення організації матеріальними ресурсами за звітний рік Надійшло від постачальників (у натуральних показниках) ПлановорозрахунВид кова матеріалу ціна, грн.. Прокат металів, т Цемент, т Цегла, тис. шт.. Всього Запаси на кінець звітного року (у натуральних показниках) 23 2750 410 490 х 48 86 18 х 132 35,3 8,8 176,1 240 310 265 х 60 127,1 129,9 917 30 70 10 х 210 240 255 х 220 260 250 х 91,7 83,9 94,3 х 215 260 240 х 97,8 100,0 96,0 х 36 х 90 100 Залишок на початок року Кількість Сума, тис.грн. Планова потреба Кількість Сума, тис.грн. Виконання договорів, % ІV 54 45 Укладено договорів (у натуральних показниках) Джерела покриття (у натуральних показниках) Внутрішні Зовнішні Забезпечення потреби договорами, %
Продовження табл. 5.1. Поступлення матеріалів за кварталами року (у натуральних показниках) Вид матеріалу І за % до догово- фактично одговору ром 45 35 77,8 55 60 50 50 91,0 83,3 ІІ за % до догово- фактично одговору ром 60 60 100 75 75 80 65 106,7 86,7 ІІІ за за % до % до догово- фактично догово- фактично договору одговору ром ром 75 70 93,3 40 50 125 70 80 76 80 108,6 100 60 45
Прокат металів, т Цемент, т Цегла, тис. шт.
188
Поквартальне
поступлення
матеріалів
коливається
істотно:
по
металопрокату від 77,8 до 125%; цементу – від 90 до 108,6%; цеглі – від 83,3 до 100%. Порушення квартальних термінів поставок матеріальних ресурсів призводить до недовиконання виробничої програми будівельної організації. Аналізуючи забезпеченість матеріальними ресурсами, рекомендується звернути увагу на виконання плану випуску продукції другорядними виробництвами будівельної організації за даними бухгалтерського обліку, квартальної та річної звітності, плану роботи другорядних виробництв (табл. 5.2). Таблиця 5.2 Оцінка виконання плану випуску продукції другорядними виробництвами будівельної організації за звітний рік Обсяг випуску продукції та надані послуги відхилення від плану (+,-) натураль% ний показник фактично Причини невиконання плану незабезпеченість робітниками відсутність інші вихідної сировини
Показник
Розчиннобетонний вузол: - приготування розчину, м3 - приготування бетону, м3 Столярна майстерня: - виготовлення віконних блоків, м2 - виготовлення дверних полотен, м2 Всього по ПДВ
1250 1300 +4,0 980 830 15,3
За планом
+5,0 -150
-
150
-
1200 1200
11,4
-
-
-
-
1050
930
-120
-120
-
-
189
Дані табл. 5.2 свідчать про те, що план випуску товарного бетону виконано лише на 84,7%, виготовлення дверних полотен – на 88,6%. Будівельна організація недоодержала 150 м3 бетону та 120 м2 дверних полотен, що негативно відбилося на виконання плану будівельно-монтажних робіт. Виконання плану поставок рекомендується оцінювати за такими укрупненими номенклатурними групами: 1) бетонні та залізобетонні конструкції; 2) металеві конструкції; 3) дерев’яні конструкції та пиломатеріали, 4) металопрокат; 5) труби; 6) ізоляційні матеріали; 7) загальнобудівельні матеріали; 8) оздоблювальні матеріали; 9) електротехнічні та кабельні матеріали; 10) санітарно-технічні матеріали та обладнання; 11) метизи; 12) будівельні напівфабрикати. У ході аналізу зіставляють дані про фактичне поступлення матеріалів з плановою потребою у них по кожній з названих груп, оцінюють своєчасність і ритмічність поставок згідно до термінів, зазначених у договорах або нарядах, визначають питому вагу укрупненої групи в загальному обсязі поставок, транзитної та складської форм постачання, рівень контейнеризації та пакетування. По найважливіших видах матеріалів доцільно вивчити частоту (рівномірність) їх поставок згідно укладених договорів з постачальниками. При цьому визначають, як частота поставок забезпечує неперервність будівництва, а також чи не призводить вона до зайвого нагромадження матеріалів понад виробничі потреби. Для цього обчислюють показники середньої частоти поставок і середнього обсягу поставки порівняно із середніми витратами цього виду матеріалу з кожної партії. Ці показники для кожного виду матеріалів можна визначати за такими формулами: а) середня частота поставок (Чс) : Чс Т /(N мі 1),
(5.1)
де Т – інтервал між поставками, днів;
190
Nмі – кількість поставок у звітному періоді згідно з договорами постачальників; б) середній обсяг однієї поставки (М і ) : Мі М n / N мі ,
(5.2)
де Мn – загальний обсяг поставлених матеріалів за звітний період; в) середні витрати матеріалів з кожної поставленої партії (Рм) : Рм МвЧс / Дз.п.,
(5.3)
де М в – кількість витраченого матеріалу за звітний період; Д з.п
– кількість днів у звітному періоді. оцінки ритмічності надходження матеріалів використовують
Для
коефіцієнти ритмічності постачання (К п ) : р Кп р М ф(п) Мп, п з
(5.4)
ф де Мп (п) – кількість матеріалу певного виду у межах плану, що надійшов
у передбачені планом декади (дні); п М з – кількість матеріалів, що має надійти за планом у звітному періоді.
Вплив перебоїв у матеріально-технічному постачанні на ефективність виробництва визначають за допомогою показників, що характеризують втрати від заміни матеріалів, простої будівельної техніки та робітників через відсутність необхідних матеріалів, недовиконання планових обсягів будівельно-монтажних робіт. За результатами аналізу доцільно розробити заходи, спрямовані на вдосконалення матеріально-технічного забезпечення, оптимізацію запасів, встановлення довготривалих прямих зв’язків з постачальниками.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Аналіз матеріально-технічного забезпечення організації» з дисципліни «Економіко-аналітична діяльність в організації»
