Документальне оформлення та облік використання будівельних машин і механізмів
Витрати на утримання та експлуатацію будівельних машин і механізмів часто мають досить значну питому вагу в собівартості БМР. Механізовані роботи можуть виконуватися машинами і механізмами, що належать тій будівельній організації, яка виконує весь комплекс БМР (генпідрядник) чи його частину (субпідрядник), або ж самостійній спеціалізованій організації — управлінню (тресту, базі тощо) механізації БМР, яка працює як окрема юридична особа. В останньому випадку будівельні машини і механізми можуть використовуватися на умовах договорів оренди або субпідряду. Відповідно до того, як організовано використання будівельних машин і механізмів (БММ), виконані ними роботи та витрати на їх експлуатацію оформляють типовими первинними документами, форми яких затверджені наказом ЦСУ СРСР від 31.12.76 р. № 1044. Серед них такі: 1) «Рапорт про роботу баштового крану» (т. м. ф. № ЕСМ-1) використовують у трестах (управліннях) механізації БМР для обліку роботи мостових, шлюзових, самохідних, портальнострілових, стаціонарних і козлових баштових кранів при погодинній оплаті і є підставою для одержання вихідних даних для нарахування оплати праці машиністам. Рапорт виписується на
Особливості обліку в будівельному виробництві
17
декаду в одному примірнику уповноваженою особою (технікомнормувальником, виконробом) дільниці управління механізації БМР і заповнюється щоденно машиністом баштового крана. Рапорт призначено для відображення даних про роботу чотирьох машиністів при тризмінній роботі крана. Відомості про обсяги виконаних робіт вносить технік-нормувальник на підставі замірів виконаних робіт та єдиних норм і розцінок з кожного конструктивного елемента або виду робіт. Результати роботи, простої крана, претензії до роботи машиністів підтверджує замовник своїм підписом і штампом. У кінці декади рапорт підписують машиністи, технік-нормувальник, виконроб, начальник дільниці і передають в бухгалтерію тресту (управління) механізації БМР; 2) «Дорожній лист будівельної машини» (т. м. ф. № ЕСМ-2) застосовують як у трестах (управліннях) механізації БМР, так і в будівельних організаціях для обліку роботи будівельних машин на автомобільному ходу при погодинній оплаті та нарахування оплати праці обслуговуючому персоналу. Дорожній лист виписують в одному примірнику на зміну, день або декаду. Виїзд та повернення будівельної машини оформляють диспетчер, механік, машиніст. Результати роботи і простої будівельної машини щоденно підтверджуються підписом і штампом замовника. Оформлений (закритий) дорожній лист підписують машиніст, виконроб, начальник дільниці управління механізації, технік-нормувальник і передають в бухгалтерію тресту (управління) механізації або будівельної організації (за приналежністю будівельної машини); 3) «Рапорт про роботу будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-3) застосовують у трестах (управліннях) механізації БМР для обліку роботи будівельної машини (крім машин на автомобільному ходу) при погодинній оплаті. Порядок оформлення і використання цього документа аналогічний ф. № ЕСМ-2; 4) «Рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-4) використовують у трестах (управліннях) механізації БМР та в будівельних організаціях, які мають будівельні машини на балансі, для оформлення і обліку виконання завдання на відрядні роботи, що вимірюються у натуральних вимірниках, та для одержання даних, необхідних для нарахування оплати праці обслуговуючому персоналу. Рапорт-наряд складають в одному примірнику і видають машиністу на весь термін виконання роботи. На звороті рапорту-наряду вказують вид роботи та умови її виконання, ведуть облік виконаного завдання. Заповнений документ підписують машиніст, технік-нормуваль-
18
ГЛАВА 1
ник, виконроб управління механізації або будівельної дільниці і передають у бухгалтерію для використання за призначенням; 5) «Картка обліку роботи будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-5) застосовується для обліку відпрацьованого часу будівельною машиною (механізмом) та для обліку виконаного обсягу робіт. Складають її в одному примірнику в планововиробничому відділі треста (управління) механізації на підставі даних первинних документів т. ф. № ЕСМ-1, 2, 3, 4. Призначена вона для контролю за ефективним використанням будівельних машин і механізмів та для складання відповідної оперативної і статистичної звітності; 6) «Журнал обліку роботи будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-6) призначений для щоденного обліку і контролю роботи великих і малих будівельних машин і механізмів. Журнал веде виконроб будівельної організації. До нього заносять відомості про роботу машин і механізмів як власних, так і залучених зі сторони (з управління механізації БМР тощо); 7) «Довідка про виконані роботи (послуги)» (т. м. ф. № ЕСМ-7) призначена для підтвердження обсягів виконаних робіт (послуг) будівельними машинами і механізмами та для проведення розрахунків управління механізації БМР із замовниками. Складають цей документ в одному примірнику представники замовника і управління механізації на підставі даних первинних документів т. ф. № ЕСМ-1, 2, 3. Довідку завіряють печаткою замовника та використовують як додаток до рахунка на оплату за виконані механізовані роботи управлінням механізації. Крім перелічених типових міжвідомчих форм первинних документів, затверджених ЦСУ СРСР, у будівельно-монтажних організаціях для оформлення передачі, установлення, пуску та демонтажу будівельної машини і передачі управлінню механізації (машино-прокатній базі і т. ін.) після її використання застосовують «Акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини» (т. ф. № ОЗ-5), форма якого затверджена наказом Мінстату України від 29.12.95 р. № 352 (разом з іншими формами первинних документів з обліку основних засобів). Акт за ф. № ОЗ-5 складають у двох примірниках представник машинопрокатної станції (бази) і будівельної дільниці, на якій ця машина має використовуватися. Після виконання роботи на зворотному боці акта вказують дату припинення роботи і демонтажу машини, виявлені поломки, винуватців і т. ін. Зарахування будівельних машин і механізмів до складу основних засобів, їх внутрішнє переміщення, списання, реаліза-
Особливості обліку в будівельному виробництві
19
цію та інше вибуття оформляють типовими первинними документами з обліку основних засобів (т. ф. № ОЗ-1, 2, 3, 4) у загальноприйнятому порядку. Витрати на утримання і експлуатацію власних та орендованих машин і механізмів у будівельних організаціях обліковують на рахунку 23 «Виробництво» (окремий субрахунок «Експлуатація будівельних машин і механізмів») за їх видами або групами і відносять на витрати окремих об’єктів калькулювання (окремі об’єкти обліку витрат, замовлення тощо) прямим методом на підставі первинних документів про їх використання і лише в окремих випадках вони можуть розподілятися умовно (пропорційно відпрацьованим машино-годинам тощо). Облік витрат на утримання і експлуатацію будівельних машин і механізмів ведуть за статтями, склад яких будівельна організація визначає самостійно. Це можуть бути: витрати на оплату праці робітників, зайнятих управлінням і обслуговуванням машин; відрахування на соціальні заходи; відрахування в резерв на оплату відпусток цієї категорії працівників; витрати на паливо, електроенергію, інші допоміжні експлуатаційні матеріали; утримання рейкової та безрейкової колій; амортизаційні відрахування; витрати на ремонт машин тощо. Вартість механізованих робіт, виконаних машинами управління (тресту) механізації БМР, може оплачуватися замовником як субпідрядні роботи і відноситися на витрати з конкретного об’єкта (замовлення, контракту) прямим методом (як і решта прямих витрат).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документальне оформлення та облік використання будівельних машин і механізмів» з дисципліни «Бухгалтерський облік у галузях економіки»
