Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным этого раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем. Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составленными совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: - первый из них остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; - второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый экземпляры сдаются организации - владельцу автотранспортного средства. Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной. Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозке, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Вместе с путевым листом он хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты, второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы. Третий экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок. Товарно-транспортная накладная служит основанием для оприходования покупателем товара и отражения в бухгалтерском учете его стоимости.
Обратите внимание! Если организация не является заказчиком перевозки товаров, оформить приобретенный товар можно на основании как товарной накладной (ТОРГ-12), так и товарно-транспортной накладной (1-Т) (см. Письма Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413, от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, ФНС России от 18.08.2009 N ШС-20-3/1195).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная"» з дисципліни «Особливості галузевого обліку: виробництво, торгівля, будівництво»
