Эта форма применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемочной комиссии. Ее состав утверждается в приказе руководителя организации. По общим правилам проверке подлежат объективные характеристики товара: количество, ассортимент, качество, комплектность, упаковка и тара. Условиями договора могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров. При их приемке следует проверить выполнение этих условий. Все товары, поступающие в торговую организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документов необходимо представить сертификат - документ, удостоверяющий качество товара в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки "Сертификат" необходимо указать номер сертификата (декларации соответствия, иного документа качества), наименование органа, выдавшего этот документ, и срок его действия. По строке "Способ доставки" надо указать вид транспортного средства, доставившего товар (автотранспортное средство, железнодорожный вагон, контейнер, судно и т.д.). Комиссия производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству, качеству или массе, покупатель должен произвести следующие действия: - приостановить приемку товара; - обеспечить его сохранность; - принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией); - вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке товара прерывалась, в акте необходимо указать: - время перерыва; - его причины; - условия хранения товара во время перерыва. Количество составляемых актов и комплектность документов определяются фактической ситуацией. В сопроводительном документе на товар (в товарной, товарно-транспортной накладной и т.п.) делается отметка об актировании, т.е. указываются номер и дата приемного акта. Акт по форме N ТОРГ-1 составляется в случаях, когда: - расхождений с документами поставщика нет, но составление акта предусмотрено договором или графиком документооборота организации при каждом поступлении товара либо при поступлении партий товара определенного объема; - обнаружены расхождения с документами поставщика, товар поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, не превышающей стоимость фактически поступившего товара, и поставщик согласен с результатами приемки товара. Поставщик может выразить свое согласие как заочно, так и направив представителя в место приемки товара; - поставка соответствует условиям договора, но при приемке товара обнаружены расхождения с сопроводительными документами поставщика. Как и в предыдущем случае, поставщик может выразить свое согласие с результатами приемки товара заочно либо направив своего представителя для участия в приемке товара; - при приемке товара обнаружено нарушение тары. В этом случае вызывается представитель поставщика. Товар в нарушенной таре в его присутствии перевешивается (пересчитывается, перемеривается). Результаты перевеса (пересчета, перемеривания) отражаются в акте, который подписывает представитель поставщика; - в других аналогичных случаях, когда по результатам приемки товаров покупателю (грузополучателю) не требуется оформлять рекламацию (претензию) поставщику, в т.ч. при обнаружении расхождений в количестве поступившего товара.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Форма ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"» з дисципліни «Особливості галузевого обліку: виробництво, торгівля, будівництво»
