Форма ТОРГ-28 "Карточка количественно-суммового учета"
Карточка ведется материально-ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом. Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.
Пример. Торговая организация ООО "Электроника" имеет оптовый склад и розничный магазин. На складе товары учитываются по покупным ценам, а в магазине - по розничным. В магазин товары поступают только с оптового склада. 27 апреля 2003 г. со склада в магазин по накладной на внутреннее перемещение N 67 поступила партия телевизоров "Самсунг" в количестве 30 штук. Учетная цена склада составляет 10 000 руб. за 1 телевизор, торговая наценка розничного магазина составляет 2000 руб. на одну товарную единицу. 28 апреля было продано 10 телевизоров, 29 апреля - 12 телевизоров, 30 апреля - 5 телевизоров. 30 апреля со склада поступило еще 10 телевизоров по накладной N 70. Учетная цена этих телевизоров на складе составляет 9000 руб., а розничная цена в магазине - 12 000 руб. Поэтому приход 10 телевизоров записывается на ту же карточку N 58. Заполним карточку количественно-суммового учета с 27 по 30 апреля 2003 г. (пример заполнения формы ТОРГ-28 для розничной торговли приведен в приложении на с. 435).
Унифицированная форма N ТОРГ-28
Код 0330228 Форма по ОКУД ООО "Электроника" 41109618 ----------------------------------------------- по ОКПО организация
магазин "Электроника" -------------------------------------------------------- структурное подразделение Камера (секция) 5233000 Вид деятельности по ОКДП
Материально-ответственным лицом в розничном подразделении ООО "Электроника" является заведующая магазином. Приказом по организации установлен срок для составления товарного отчета - четыре дня. Заведующая магазином за период с 27 по 30 апреля составила товарный отчет (форма ТОРГ-29 для количественно-суммового учета, пример заполнения приведен в приложении на с. 439).
┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0330229│ ООО "Электроника" ├────────┤ ----------------------------------------------- по ОКПО │41109618│ организация ├────────┤ │ │ Магазин "Электроника" │ │ --------------------------------------------------------│ │ структурное подразделение ├────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 5233000│ ├────────┤ Вид операции │ │ └────────┘
┌─────────┬───────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ Отчетный │ │документа│составления│ период │ │ │ ├─────┬─────┤ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┼─────┼─────┤ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ │ 26 │ 30.04.2002│27.04│30.04│ └─────────┴───────────┴─────┴─────┘
Итого по расходу Х Х 366 000 30 апреля 2002 Остаток на ---------- г. Х Х 623 000
Шестьдесят один Приложение -------------------------------------------- документов
Отчет с документами Бухгалтер Андреева Андреева С.Б. принял и проверил --------------- -------- --------------------- должность подпись расшифровка подписи
Материально- Зав. магазином Троицкая Троицкая Л.В. ответственное лицо --------------- -------- --------------------- должность подпись расшифровка подписи
Обратите внимание, что составлять товарный отчет по такой форме имеет смысл в розничных магазинах, ведущих количественно-суммовой учет и получающих товары со склада в небольших количествах, позволяющих обеспечить нормальный торговый процесс. Как правило, это специализированные магазины с ограниченным ассортиментом товаров.
Утром 1-го числа каждого месяца бухгалтер торговой организации с материально-ответственным лицом производят сверку по товарным остаткам. Сверка производится таким образом: выводится товарный остаток в суммовом выражении по всем карточкам формы ТОРГ-28 на последнюю дату отчетного месяца и сверяется с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с суммой товарных остатков по карточкам.
Пример. Вернемся к нашему примеру. 5 мая 2003 г. (первый рабочий день в мае) бухгалтер Андреева А.А. провела сверку с заведующей магазином Троицкой Л.В. Остаток товаров по последнему товарному отчету составил 623 000 руб. Остаток товаров по карточкам составил: - N 19 - 200 000 руб. - N 40 - 174 000 руб. - N 58 - 156 000 руб. - N 59 - 3000 руб. - N 60 - 90 000 руб. Итого по карточкам: 623 000 руб. Дебетовое сальдо по счету 41-2 в балансе по состоянию на 30 апреля 2003 г. составляет 623 000 руб. Сверив все показатели, бухгалтер Андреева А.А. сделала подтверждающие записи в карточках о том, что остаток проверен.
В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчета следует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Этот отчет содержит следующие показатели: сумма остатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально-ответственного лица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же период по наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода. Такая форма отчета может применяться в торговой организации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом. Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров: 1) материально-ответственное лицо ведет "Журнал учета товаров на складе" (ТОРГ-18); 2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточка передается материально-ответственному лицу. Материально-ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке; 3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально-ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо включить расходно-приходную накладную; 4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 "Товары" по каждому месту хранения товаров и материально-ответственному лицу; 5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе. Далее на примере посмотрим, как оформить отчетные документы и провести в учете операции по движению товара по указанной схеме, а также дадим пояснения к заполнению форм.
Пример. ООО "Красоптторг" является оптовой торговой организацией и имеет в своей структуре склады, объединенные территориально в торговую базу. На бакалейном складе N 38 материально-ответственным лицом (лицом, отвечающим за сохранность товара) является заведующая складом Кравцова О.Л. Она ведет количественный и стоимостный (суммовой) учет поступления и отпуска товаров. Поступление и отпуск товаров по наименованиям и количеству завскладом регистрирует в "Журнале учета товаров на складе" (ТОРГ-18).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Форма ТОРГ-28 "Карточка количественно-суммового учета"» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
