Учетная политика - это локальный акт, который входит в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета на уровне отдельно взятой организации. Этот документ разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации своим приказом. Основной задачей данного документа является утверждение тех методов и способов бухгалтерского учета, по которым бухгалтерское законодательство предоставляет организациям право выбора. В учетной политике также отражаются методы и способы ведения бухгалтерского учета, которые не урегулированы нормативными документами по бухгалтерскому учету. По общему определению, данному в ПБУ 1/98, учетная политика организации - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, принятая организацией самостоятельно, а именно: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся: - способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности; - способы погашения стоимости активов; - организация документооборота; - частота и порядок проведения инвентаризации; - правила применения счетов бухгалтерского учета (разработка рабочего плана счетов); - выбор применяемых регистров бухгалтерского учета; - способы обработки информации; - другие способы и правила. В ПБУ 1/98 перечислены допущения, которые предполагаются при формировании учетной политики организации: 1) допущение имущественной обособленности. Это означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации. Например, организация не несет ответственности по обязательствам, выданным учредителем или акционером как частным лицом и от своего имени, и не отражает эти обязательства в своем балансе. Организация также не учитывает на своем балансе имущество собственников. С другой стороны, имущество, принадлежащее организации на правах собственности, учитывается на балансе организации (на балансовых синтетических счетах), и передача его акционеру или учредителю рассматривается как продажа этого имущества. Стоимость имущества, находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на правах собственности, отражается на забалансовых счетах; 2) допущение непрерывности деятельности. Это означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если у организации есть указанные намерения, то она обязана объявить об этом в учетной политике, а также определить порядок погашения обязательств; 3) допущение последовательности применения учетной политики. Принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно от одного отчетного года к другому. Изменения в учетную политику вносятся только с появлением у организации новых видов деятельности, в результате существенного изменения условий хозяйствования (реорганизация, смена собственника и т.п.) или в связи с изменениями в бухгалтерском законодательстве. Организация может также изменить учетную политику в связи с внедрением новых способов ведения бухгалтерского учета. Целью внедрения новых способов учета должно являться либо получение более достоверной информации, либо снижение трудоемкости учетного процесса; 4) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, выручка от продажи товаров отражается в том отчетном периоде, когда эти товары были переданы покупателю, а не когда поступили от него деньги за этот товар. До поступления денежных средств в балансе будет числиться дебиторская задолженность покупателя. Абонентская плата за телефон, согласно заключенному договору, включается в расходы на продажу того месяца, к которому она относится, а не по дате фактического перечисления денежных средств. Эта плата может перечисляться как авансом, так и по окончании отчетного месяца. ПБУ 1/98 содержит также перечень требований, которым должна соответствовать учетная политика организации: 1) требование полноты - в бухгалтерском учете должны быть отражены сплошным способом все факты хозяйственной деятельности организации; 2) требование своевременности - факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете своевременно. Записи в балансе должны производиться на те даты, которые указаны в первичных документах, а сами документы должны составляться при совершении хозяйственной операции или сразу после ее завершения; 3) требование осмотрительности - большая готовность признания в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем доходов и активов при условии, что при этом не создаются скрытые резервы. При соблюдении данного требования прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента, когда предположили его возможность; 4) требование приоритета содержания перед формой - факты хозяйственной деятельности следует отражать в учете исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования; 5) требование непротиворечивости - данные аналитического учета должны соответствовать оборотам по синтетическим счетам за отчетный месяц и остаткам по синтетическим счетам на последнее число каждого месяца; 6) требование рациональности - организация должна выбрать наиболее рациональный метод ведения бухгалтерского учета, исходя из масштабов и условий хозяйственной деятельности, величины организации, организационно-правовой формы, управленческой структуры и т.п. Затраты на организацию учета должны быть разумными. Организация утверждает учетную политику перед началом нового календарного года. Утвержденную учетную политику начинают применять с 1 января года, следующего за годом утверждения. В течение года учетная политика не может быть изменена. Чтобы применяться последовательно, она не должна меняться и в последующие годы, кроме случаев, о которых мы уже упоминали. Утвержденная руководителем организации учетная политика должна применяться всеми филиалами, представительствами и обособленными подразделениями (в том числе выделенными на отдельный баланс), независимо от их местонахождения. Существенные способы ведения бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике, должны раскрываться в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. При этом существенными признаются те способы ведения учета, без знания которых пользователи бухгалтерской отчетности не смогут достоверно оценить финансовое положение организации, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. Если организация поменяла учетную политику до начала отчетного года, то в пояснительной записке следует описать влияние этого изменения на основные показатели хозяйственной деятельности организации. Если организация решила изменить учетную политику в следующем году, то это также необходимо отразить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. При этом следует указать, как повлияет изменение учетной политики на показатели бухгалтерской отчетности следующего года. Согласно ПБУ 1/98, учетная политика организации должна содержать такие разделы: 1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета. 2. Формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 3. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации. 5. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. 6. Методы оценки активов и обязательств: - способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; - оценка товарных запасов; - метод определения себестоимости реализованных товаров; - оценка материальных запасов и порядок их списания в расходы на продажу; - группировка расходов на продажу; - способ учета транспортных расходов по доставке приобретенных товаров; - учет затрат на ремонт основных средств и инвентаря; - учет расходов будущих периодов; - формирование резервов предстоящих расходов и платежей и их использование; - формирование оценочных резервов и их использование; - учет распределения и использования чистой прибыли; - порядок определения валового дохода от реализации товаров. 7. Порядок контроля за хозяйственными операциями. 8. Другие разделы, необходимые для организации бухгалтерского учета на предприятии (схема осуществления бухгалтерского учета, форма организации учета, организация бухгалтерской службы, особенности учетного процесса в структурных подразделениях, составление и утверждение бухгалтерской отчетности, взаимосвязь управленческого, бухгалтерского и налогового учета и т.д.). Ниже приведен образец приказа по учетной политике для торговой организации. Этот приказ составлен для организации, которая занимается оптовой и розничной торговлей. Поэтому в приказе предусмотрено распределение управленческих расходов между видами деятельности. Если же организация является однопрофильной либо не учитывает расходы на продажу отдельно по оптовой и розничной торговле, то управленческие расходы следует отражать на балансовом счете 44 "Расходы на продажу", и распределять по окончании отчетного месяца такие расходы не надо. В приведенном ниже приказе предусмотрено создание в организации собственных стандартов учета. Это необходимо делать в средних и крупных организациях для упорядочивания системы документооборота и учета. В небольших организациях пункты о стандартах можно не включать в приказ по учетной политике, а необходимые дополнительные положения по учету, связанные со спецификой деятельности вашей организации, а также схему документооборота следует изложить непосредственно в Приказе по учетной политике в соответствующих разделах или в приложениях к этому приказу.
Приказ N _____ от 25 декабря 2003 г.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Учетная политика торговой организации» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
