Зачастую у субъектов хозяйствования возникает необходимость приобрести определенные товарно-материальные ценности (работы, услуги) за наличные денежные средства. Кроме того, специфика работы многих предприятий и частных предпринимателей требует от них командирования своих работников для выполнения соответствующих производственных заданий в другой населенный пункт вне места их постоянной работы. Для этого работодатель должен обеспечить своего работника наличностью1, т. е. выдать ему определенную сумму под отчет. Суть этой операции заключается в том, что после выполнения задания работник должен отчитаться перед работодателем об использованных денежных средствах2 и вернуть неиспользованную сумму (при наличии). 1 Действующим законодательством предусмотрены и другие формы обеспечения работников денежными средствами. 2 То есть представить работодателю Отчет об использовании денежных средств.
Выдача лицу наличных денежных средств под отчет может осуществляться при условии, что такое лицо отчиталось в установленном законодательством порядке за ранее полученные под отчет суммы (абз. 4 п. 2.11 Положения № 637). Физических лиц, которым выдается наличность под отчет, следует проинформировать о порядке ее расходования, документального подтверждения совершенных расходов и предоставления Отчета об использовании денежных средств. Это поможет избежать привлечения виновных лиц к ответственности за нарушения в сфере наличного обращения.1
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Выдача наличности под отчет» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
