Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. График утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им органом по согласованию с профсоюзной организацией или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Пунктом 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций предусмотрено, что график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Дата начала отпуска в графике, как правило, не приводится, а указывается только месяц начала отпуска или два месяца: начала и окончания отпуска (см. пример 1). Пример 1 График предоставления отпусков работникам предприятия на 2011 г. № п/п Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество работника Должность Вид ежегодного отпуска Период предостав-ления отпуска Примечания 1 Бухгалтерия Ткаченко Е. В. главный бухгалтер основной май – июнь Антонова О. И. бухгалтер основной июль дополнительный август 2 Отдел продаж Семенов А. А. менеджер по продажам основной май перенесен на август (08.08.2011 – 31.08.2011) Веселкова Н. А. менеджер по продажам основной июнь Одинцова Е. И. менеджер по продажам основной июль
При составлении графиков принимаются во внимание производственная необходимость, личные интересы работников и наличие возможности для их отдыха. Кроме того, согласно ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках определенным категориям работников (лицам в возрасте до 18 лет; инвалидам; женщинам перед отпуском по беременности и родам; женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; одинокой матери и другим) ежегодные отпуска предоставляются по их желанию в любое удобное для них время. График отпусков должен быть доведен до сведения всех работников. Конкретный период (дата) предоставления ежегодного отпуска, с учетом установленного графика, согласовывается между работником и работодателем. График отпусков является основанием для предоставления работнику отпуска. Однако небольшие предприятия могут не составлять график, тогда отпуск будет предоставляться на основании заявления работника (см. пример 2). Заявление необходимо также в том случае, если отпуск предоставляется не по графику. При этом в графике делается отметка о фактическом сроке предоставления отпуска. Пример 2 Директору ООО «Весна»Цветковой И. В.менеджера по продажам отдела продажСеменова А. А. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный отпуск за период 2010 – 2011 гг. сроком на 24 календарных дня с 7 июля 2011 года. 19.06.2011 г. Семенов
На основании графика или заявления работника руководитель издает приказ о предоставлении отпуска (см. пример 3). Приказ оформляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию предприятия. Пример 3 ООО «Весна» Приказ от 19 июня 2011 г. № 25-к г. Киев О предоставлении отпуска Приказываю: Предоставить Семенову А. А., менеджеру по продажам отдела продаж, ежегодный отпуск за период 2010 – 2011 гг. сроком на 24 календарных дня с 7 июля 2011 года. Основание: заявление Семенова А. А. Директор Цветкова Цветкова И. В. С приказом ознакомлен: Семенов А. А. Семенов
О дате начала отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за две недели до наступления такой даты. Это можно сделать разными способами: – работник может быть ознакомлен под роспись с приказом о предоставлении отпуска; – работник может поставить свою подпись непосредственно в графике отпусков, в специально отведенной графе; – работнику направляется уведомление. Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых, подписанный работником, остается в отделе кадров, а другой – передается работнику.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Порядок оформления ежегодного отпуска» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
