Помимо законодательно установленных обязательств, работодатель и работник могут заключать дополнительные соглашения. Главным требованием к таким соглашениям является их непротиворечие положениям действующих нормативно-правовых актов.
Указанные соглашения могут относиться не только к сфере, регулируемой трудовым законодательством, но и к сфере гражданско-хозяйственных правоотношений.
Одним из наиболее распространенных вариантов подобного рода взаимных договоренностей является предоставление работнику по его просьбе денежных средств, с последующим их возвратом.
Предоставление
Документальное оформление
Предоставление так называемой ссуды работнику законодательно определено как заключение договора займа. Возникающие при этом правоотношения регулируются положениями статей 1046–1053 ГКУ.
Как правило, непосредственному заключению договора предшествует обращение работника к руководству с просьбой предоставить заем. С этой целью работник подает соответствующее заявление.
По результатам рассмотрения заявления на нем проставляется виза о принятом решении. И если решение – положительное, заключается договор займа.
Предметом договора займа является передача предприятием денежных средств работнику, с последующим их возвратом.
В договоре также указывается сумма займа, сроки и порядок его возврата, обеспечение обязательств, ответственность сторон за нарушения условий договора.
Если устанавливается иной порядок, нежели возврат займа по окончании срока действия договора или по требованию работодателя, рекомендуется составить соответствующее приложение к договору. Так, например, в случае ежемесячного погашения займа частями это может быть график погашения, которым устанавливаются периодичность, сроки и суммы платежей.
В договоре также указывается, предусмотрена ли уплата процентов за пользование займом, и если предусмотрена, то указывается размер и порядок их уплаты.
Как правило, работникам предоставляются беспроцентные займы.
Подтверждением заключения договора займа является расписка работника или другой документ, удостоверяющий факт передачи определенной суммы работодателем (например, расходный кассовый ордер).
Договор составляется в письменной форме. Исключением является тот случай, когда заем предоставляется в сумме, не превышающей 170 грн., и при этом заимодателем является работодатель – физлицо-предприниматель.
Нотариальное удостоверение договора не требуется, однако при желании сторон – возможно.
Договор считается заключенным и вступает в силу с момента передачи денежных средств работнику.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Заем работнику» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
