Общая цель совещания нуждается в разбиении на более осязаемые задачи — направленные и одновременно открытые — и более конкретные цели. Здесь опять вступает в действие принцип подготовленности — вы должны заранее
Время, затраченное на подготовку, редко пропадает впустую. Если вы приходите на совещание, ясно представляя себе его цели, предварительно обдумав вопрос и все подготовив, то эффективность такой встречи практически гарантирована.
мнение без необходимости председательствовать на собрании. В других случаях председатель сообщает, когда он складывает с себя полномочия и вы,ступает по повестке дня как рядовой участник. В большинстве случаев председателю удобнее совмещать обе функции. В любом случае эти роли частично совпадают. Предположим, что вы взяли на себя обе роли. Некоторые основные функции лидера, такие, как постановка задачи и планирование, уже обсуждались выше. Однако вам как председателю нужно начать совещание с объявления его цели и объяснения его необходимости. Не думайте, что все собравшиеся это знают. Возможно, вам захочется убедиться, что все присутствующие знакомы с повесткой дня, чтобы ваш план превратился в общий. Дайте понять, что берете бразды правления в свои руки. После того как работа над повесткой началась, вам придется выполнять функцию управления, а для этого требуется сообразительность и чуткость. Что вы будете делать с чрезмерно болтливым человеком? Важно остановить его, но это должно быть сделано одновременно твердо и тактично: «Благодарю вас, Майкл. Кажется, мы поняли суть ваших аргументов. Сьюзен, вы еще не высказали своего мнения. Вы согласны с Майклом или нет?» При опытных участниках дискуссии от вас вряд ли потребуется выполнение функции привратника, то есть «открывать дверь» тому, кто хочет внести свой вклад в обсуждение, а не просто внимательно слушать. Чаще всего ваша энергия будет направлена на то, чтобы захлопнуть дверь! Однако как лидер вы всегда должны знать, кто не принимал участие в дискуссии, и — если вы предполагаете, что молчание вызвано робостью или недостатком решимости — предложить этому человеку высказать свое мнение.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Подготовка к совещанию» з дисципліни «Мистецтво управляти людьми й самим собою»
