Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает договор купли-продажи с топливной компанией, которая обязуется заправлять автомобили заказчика через собственную сеть АЗС. В договоре указываются порядок расчетов (размер предоплаты), пункты заправки и иные существенные условия. При этом в связи с постоянным ростом цен стоимость топлива, как правило, в договоре не указывается, стороны согласуют ее в дополнительных соглашениях. Талоны на бензин покупателем приходуются по накладной на ГСМ, а их выдача фиксируется в ведомости учета талонов, в которой расписываются водители при их получении. Выдачу талонов также следует отразить в путевом листе в разделе "Движение горючего", в котором техник или начальник гаража обязан указать не только количество горючего, но и серии и номера талонов на топливо. Если использованы не все выданные талоны, то в этом же разделе путевого листа следует указать количество сданных водителем неиспользованных талонов. На каком счете бухгалтеру нужно учитывать талоны на топливо? По мнению ряда экспертов, в случае если право собственности на ГСМ переходит в момент приобретения талонов, имеющих стоимостное выражение, то их нужно учитывать на счете 10 "Материалы". Однако переход права собственности на бензин, как правило, в договорах с топливными компаниями предусматривается в момент заправки транспортных средств, а не в момент передачи талонов. Кроме того, учитывать талоны на счете 10 некорректно с точки зрения п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов": имущество может учитываться в составе МПЗ в том случае, если оно используется в качестве сырья, материалов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг). Талоны в данном случае являются средством осуществления расчетов за приобретаемые материалы, и не более. По мнению авторов, для учета талонов, в которых указаны количество бензина и его стоимость, целесообразно использовать субсчет 3 "Денежные документы", открытый к счету 50 "Касса". На этом субсчете талоны учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение, т.е. по стоимости топлива, которое можно на них приобрести. Такие документы (талоны) до выдачи диспетчеру или непосредственно водителям можно хранить в кассе организации. Аналитический учет талонов ведется по видам и количеству отпускаемого топлива.
Пример. ООО "Трансфер" заключило договор купли-продажи ГСМ с топливной компанией. По условиям договора необходимо перечислить аванс в размере 30 000 руб., после чего покупателю выдаются талоны на заправку 20 л бензина марки А-80 (стоимостью 300 руб.). На месяц получено 100 талонов. Из них под отчет водителям выданы 75 талонов, из которых использованы только 50. На стоимость отпущенных ГСМ топливной компанией представлены акт и счет-фактура. В бухгалтерском учете ООО "Трансфер" будут сделаны следующие проводки.
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Произведена предоплата за талоны 60 51 30 000 Оприходованы топливные талоны 50/3 60 30 000 Выданы талоны водителям 71 50/3 22 500 Отражена стоимость топлива, залитого в баки автомобилей (300 руб. x 50 талонов x 100% : 118%)* 10 71 12 712 Отражена предъявленная поставщиком сумма НДС со стоимости отпущенного топлива** (300 руб. x 50 талонов x 18% : 118%) 19 71 2 288 Принята к возмещению сумма НДС по приобретенному топливу 68 19 2 288 * Талоны, которые не использованы водителями, учитываются в составе задолженности подотчетных лиц до момента их использования.** Расчеты по талонам не освобождают АЗС от выдачи покупателю кассового чека. Эти чеки прилагаются к авансовому отчету водителя, который указывает в нем осуществленные расходы на приобретение бензина.
Нередко при расчетах за ГСМ используются талоны, в которых указывается только количество топлива, которое на них можно приобрести. В этом случае согласно Плану счетов их нужно учитывать на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке.
Пример. Изменим условия предыдущего примера. Допустим, что ООО "Трансфер" выданы талоны на приобретение 20 л бензина А-80, а их стоимость в условной оценке составляет 200 руб. Согласно отчету топливной компании за месяц залито в баки автомобилей 1000 л бензина на общую сумму 16 000 руб. (по 16 руб. /л). В бухгалтерском учете ООО "Трансфер" будут сделаны следующие проводки.
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Произведена предоплата за талоны на топливо 60 51 30 000 Оприходованы топливные талоны (200 руб. x 100 шт.) 006 20 000 Выданы талоны водителям (200 руб. x 75 шт.) 006 15 000 Отражена стоимость топлива, залитого в баки автомобилей (1000 л x 16 руб./л x 100% : 118%) 10 60 13 560 Отражена предъявленная поставщиком сумма НДС со стоимости отпущенного топлива (1000 л x 16 руб./л x 100% : 118%) 19 60 2 440 Принята к возмещению сумма НДС по приобретенному топливу 68 19 2 440
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Приобретение ГСМ по талонам» з дисципліни «Автотранспорт в організації»
