В умовах використання сучасних електронно-обчислювальних машин і нових підходів до організації бухгалтерського обліку ви- явили нові форми бухгалтерського обліку — автоматизовані. В основу автоматизації бухгалтерського обліку покладено принцип безперервної обробки облікової інформації. Синтетичними й аналітичними регістрами бухгалтерського обліку за автоматизованої форми є машинограми. Здійснюється повна автоматизація збору, передачі, систематизації й обробки інформації. Крім паперових носіїв бухгалтерської інформації, ви- користовують машинні носії (магнітні диски та ін.). Схему авто- матизованої форми бухгалтерського обліку наведено на рис. 10.4. ПРАЦІВНИКПервиннідокументиОбладнання для ручногозапису на машинних носіях або АРМ Нормативно-довідкова інформація Обліковірегістри і звітність Периферійнеобладнання для збору іпередачі інформації Машинні абоелектронні носіїінформаціїЕОМДисплей Автоматичнедрукувальне обладнання
Рис. 10.5. Схема автоматизованої форми бухгалтерського обліку Компоненти комп’ютерної (автоматизованої) форми обліку, без яких неможливе її створення на конкретному підприємстві, наве- дено на рис. 10.6. Сучасна комп’ютерна форма бухгалтерського обліку ґрунтуєть- ся на використанні персональних комп’ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання. Застосування комп’ютерів дало змогу автоматизувати робоче місце бухгалтера і підійняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на машині в діалого- вому режимі, використовує зворотний зв’язок у процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів. Єдність інформаційної бази і повний автоматизований техно- логічний процес забезпечується за рахунок одноразового введен- ня інформації. Інтеграції обробки даних первинного обліку і адап- тації програмного забезпечення до потреб користувачів досягають шляхом застосування різних комп’ютерних програм.
167 Методологічнезабезпечення Організаційнезабезпечення Інформаційнезабезпечення ПрограмнезабезпеченняТехнічнезабезпечення КОМП’ЮТЕРНА ФОРМА ОБЛІКУ Рис. 10.6. Складові комп’ютерної форми обліку
Технологічний процес обробки даних за комп’ютерної форми обліку можна поділити на три етапи. Початковим етапом облікового процесу є збір і реєстрація пер- винних даних для обробки на комп’ютері. На другому етапі проводять формування масивів облікових даних на електронних носіях: журналу господарських операцій, структури синтетичних і аналітичних рахунків, довідників аналі- тичних об’єктів, постійної інформації. Водночас здійснюють конт- роль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облі- кових даних. Заключним етапом процесу є отримання результатів за звіт- ний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтети- чного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських ра- хунків, або відображенням на екрані дисплея потрібної інформа- ції. Комп’ютерна система обліку відображує основні процеси, пов’язані з отриманням різних зведених показників, що характе- ризують фінансово-господарську діяльність підприємств. У цій обліковій системі інформація надходить єдиним каналом і вико- ристовується для всіх потреб управління. Отже, комп’ютерна система обліку — це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальни- ми можливостями комп’ютерів, які дозволяють отримати необ- хідну для управління і оперативного контролю інформацію. За автоматизованої форми бухгалтерського обліку здійснюється: 틨 інтеграція обліку на основі одноразового введення і багатора- зового використання первинної інформації;
168 㺸 програмне групування дебетових і кредитових оборотів на рахунках на основі способу подвійного запису; 㺸 проводиться автоматизація логічних операцій бухгалтерсько- го обліку; вирішуються задачі бухгалтерського обліку у двох ре- жимах — регламентному і запитовому (за запитом); 㺸 вихідну інформацію отримують у вигляді друкованих регіст- рів (машинограм) і відеограм; 㺸 існує можливість розшифровування результативних показ- ників за запитом користувачів. Введена інформація в ЕОМ за розробленою програмою авто- матично обробляється і її результати видаються у вигляді маши- нограм або відеограм. Перевага автоматизованої форми обліку полягає в тому, що введення в ЕОМ постійних і змінних обліко- вих даних та їх наступне опрацювання для регістрів бухгалтер- ського обліку і форм звітності здійснюється один раз. Урахування досвіду держав світової співдружності показало, що обробка облікової інформації має здійснюватись в єдиній сис- темі обробки інформації на рівні підсистеми «Бухгалтерський об- лік і аудит», що дасть змогу працювати не лише в локальних об- числювальних мережах, а й з іншими джерелами бухгалтерської інформації (система зв’язку «Клієнт — банк» для пересилання платіжних документів безпосередньо з комп’ютера до банку та ін.). В Україні використовують значну кількість програмних про- дуктів для автоматизації бухгалтерського обліку. Наприклад, «1С-бухгалтерія-проф. для Windows», яка є універсальною бухгал- терською програмою. Основні особливості цієї програми: 㺸 ведення синтетичного і аналітичного обліку відповідно до по- треб підприємства; 㺸 одержання всієї необхідної звітності та різнорідних докумен- тів з синтетичного й аналітичного обліку; 㺸 можливість доповнювати і змінювати план рахунків бухгал- терського обліку, системи проводок, ведення аналітичного обліку, форм первинних документів, форм звітності. Вхідними даними для програми є господарські операції, що вносять до «Журналу реєстрації господарських операцій», та по- передньо введені довідники (план рахунків, аналітичний облік, константи тощо).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Автоматизована форма бухгалтерського обліку» з дисципліни «Теорія бухгалтерського обліку»
