Основными задачами анализа издержек обращения на торговых предприятиях являются: изучение объема структуры и динамики затрат; исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния; выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению. Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям. Издержки обращения анализируются с использованием системы следующих показателей. Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике. Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.
где — абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения; — абсолютная сумма издержек в отчетном периоде; — абсолютная сумма издержек в базовом периоде. Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение. Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту. Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где Уи.о. — относительный уровень издержек обращения (%); — абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени; Т/Об — товарооборот торгового предприятия за тот же период времени. Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где PC — размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%); Уф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту); Уб — уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту). Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:
где Т— темп изменения издержек обращения (%); Уф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту); Убаз — уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту). Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек. По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию. Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:
где Оэ — сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.); Т/Обф — фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.); Уф — фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту); Уб — уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту); — фактическая сумма издержек обращения торгового предприятия за период (руб.). Различие в приведенных формулах заключается в знаке результата: в первой формуле знак "минус" означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак "плюс" — что допущен перерасход издержек; во второй формуле — наоборот. Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня. Пример. Анализ издержек обращения на торговом предприятии* (в млн. руб.) Показатели Фактически за прошлыйгод Отчетный год Отклонение В процентах к прошломугоду Поплану Фактически % отплана от прошлогогода
Розничныйтоварооборот 9028 9528 9976 104,7 +448 +948 110,5 Общая суммаиздержекобращения 835,09 874,29 899,84 102,9 +25,55 +64,75 107,8 Уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту) 9,250 9,176 9,020 98,3 -0,156 -0,230 97,5
* Цифровой материал взят из кн.: Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск: Вышэйшая школа, 1995.
В отчетном периоде товарооборот торгового предприятия перевыполнен на 4,7% по сравнению с запланированной величиной. Абсолютная сумма издержек обращения возросла по сравнению с запланированной величиной на 2,9%, т.е. товарооборот торгового предприятия рос более быстрыми темпами, чем издержки обращения. Это обусловило снижение уровня издержек на 0,156% к товарообороту (размер снижения уровня издержек обращения). Темп снижения уровня издержек по сравнению с плановыми расчетами составил 1,7% (0,156 : 9,176 x 100). Сумма относительной экономии по торговому предприятию составит 15,56 млн. руб. (9976 х (—0,156) :100). По сравнению с прошлым годом общий уровень издержек обращения по предприятию торговли снизился на 0,230% к товарообороту, что обусловило относительную экономию 22,94 млн. руб. (9976 х х (—0,230) :100). Темп снижения уровня издержек обращения по торговому предприятию в динамике составил 2,5% (—0,230 : : 9,020х100). На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обращения, выделяют наиболее значимые: изменение объемов товарооборота; изменение состава и структуры товарооборота; изменение времени и скорости товарного обращения; изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы; изменение производительности труда торговых работников; эффективность использования материально-технической базы; развитие и применение прогрессивных торговых технологий; изменение условий завоза товаров, совершенствование процесса товародвижения; организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий. Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Анализ издержек на торговых предприятиях» з дисципліни «Торгівельна справа: економіка і організація»
