Організація ревізій (перевірок) внутрігосподарської діяльності
Контроль господарської діяльності здійснюється не тільки оперативним методом, а й подальшим контролем фінансових органів, що пов'язано в основному з дотриманням питань оподаткування. Разом з тим у рамках підприємства можуть функціонувати різні виробничі підрозділи, які працюють на основі внутрігосподарського розрахунку, підряду, оренди. У підприємства можуть бути дочірні підприємства. У таких випадках організовують ревізії (перевірки) діяльності цих господарських під-і розділів. Основним завданням ревізій (перевірок) є визначення правильності дій службових осіб щодо керівництва господарством. На відміну від оперативного бухгалтерського контролю пси контроль є подальшим, оскільки здійснюється після проведення операцій. Особливість подальшого контролю у формі перевірок (ревізій) полягає у тому, що він проводиться на основі даних первинних документів, записів у облікових реєстрах та за даними звітних форм. Перевірці підлягає фактичний стан: наявності грошей, товарно-матеріальних цінностей у натуральному виразі. Такий контроль дає змогу виявити недоліки, помилки, а іноді й зловживання, які не могли бути визначені у процесі поточного (оперативного) контролю бухгалтерською службою відповідного підрозділу господарства. Об'єктами контролю у цих випадках є контрольний процес відпошд-ного господарського підрозділу і робота виконавців цих підрозділів. У процесі контролю визначають номенклатуру, носії контрольної номенклатури та їх рух. При виборі номенклатури подальшого контролю господарської діяльності, яка здійснюється у вигляді ревізії (перевірки), особливу увагу приділяють вирішенню таких питань: • обгрунтованості розрахункових програм у господарських підрозділах та господарських показників (обсяг виробництва, сума реалізації продукції, прибутку, витрат на виробництво, особливо матеріальних); • виконанню достовірних зобов'язань за основними якісними та кількісними параметрами; 1 змісту господарських операцій за даними облікових документів, реєстрів, розрахункових таблиць; 1 відповідності цих операцій законам, нормам, плану, квотам, кошторису тощо; • додержанню порядку здійснення касових операцій; • повноті і правильності оприбуткування матеріалів та інших цінностей; • стану економічної роботи (планової, фінансової, облікової). Крім зазначених питань, вибираючи контрольні номенклатури, при топологічних завданнях визначають особливості їхнього складу. Так, наприклад, при перевірці (ревізії) складського господарства підрозділу для вибору контрольних номенклатур необхідно дослідити такі питання: • контрольна інвентаризація матеріальних цінностей; • стан, зберігання матеріальних цінностей; • якість та надійність зберігання; • етап складських приміщень, відповідність призначенню; • забезпечення збереженості матеріальних цінностей (наявність договору про матеріальну відповідальність); • перевірка документів, що свідчать про надходження і витрачання матеріалів; • повнота оприбуткування; • правильність обліку наявності та руху матеріалів на складах. Аналогічно відбирають контрольні номенклатури і на інших ділянках обліку: основних засобів, праці та її оплати, витрат виробництва продукції та її реалізації. У зв'язку з тим, що практично неможливо повністю перевірити усю діяльність підрозділу, при проведенні перевірок необхідно визначити критичні точки (моменти господарської діяльності). Контролю насамперед підлягають: • види діяльності, які е вирішальними для конкретного підрозділу; • важливі моменти, що їх можна реально перевірити. Такий підхід важливий ще й тому, що обмеження центрів відповідальності за результати як роботи, так і контролю е дуже важливими. Об'єкти ревізії і контролю •N1 о Облікова політика І стандарти Плани удосконалення обліку, превентивного і поточного контролю, 'їх обгрунтованість і прогресивність Виконання планів удосконалення обліку превентивного і поточного контролю Організація і стан обліку превентивного і поточного контролю Плани внутрігосподарського контролю Зміст і достовірність ЗВІТНОСТІ Використання АРМ в обліку й управлінській діяльності Плани підвищення кваліфікації працівників обліку і внутрішнього аудит>' та їх виконання Джерела інформації Законодавство з питань фінансово-господарської ДІЯЛЬНОСТІ, обліку і контролю Нормативно-правові документи про бухгалтерські звіти і балан- Норматнвна документація з обліку, контролю, аудиту Нормативно-методичні документи з Інвентаризації, обліку, звітності, контролю Матеріали контрольних перевірок та рішення про них Рішення про результати фінансово-господарської діяльності Первинна документація, облікові реєстри Поточна і річна звітність підприємства Методичні прийоми контролю Органолептичні Розрахунково-аналітичні Документальні Суцільні та вибіркові спостереження Експертизи різних видів Службове розслідування Економічний аналіз Статистичні розрахунки Інформаційне моделювання Нормативно-правове регулювання Дослідження документів За формою та змістом Зустрічна перевірка документів Взаємний контроль операцій Аналітична і логічна перевірка Методичні прийоми узагальнення і реалізації результатів контролю Групування недоліків Документування результатів проміжного контролю Аналітичне групування недоліків Економічне обґрунтування виявлених недоліків Систематизоване групування недоліків в акті комплексної ревізії Прийняття рішень за результатами ревізії Контроль виконання прийнятих рішень Хронологічне Систематизоване Хронологічно-систематизоване т Рис. 2. Модель псрепліркт* стріну обліку, звітності і внутрігосподарського контролю
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Організація ревізій (перевірок) внутрігосподарської діяльності» з дисципліни «Контроль і ревізія»
