Алфавітна книга ведеться для полегшення оперативного розшуку особової справи та особової картки, а також для одержання довідкової інформації про працівників. Книга заводиться на всіх працівників за підрозділами чи категоріями персоналу залежно від структури підприємства та чисельності працюючих. Записи в алфавітній книзі здійснюються одночасно з оформленням наказів про прийняття, переведення чи звільнення працівника. Прізвище, ім'я, по батькові прийнятого працівника записується у відповідному розділі на відповідну літеру алфавіту, а прізвище звільнених чи переведених працівників викреслюються тонкою червоною лінією. Користуючись алфавітною книгою, можна швидко з'ясувати, де працює особа, знайти її особову картку, з’ясувати, коли звільнився чи був переведений той чи інший працівник, яка плинність кадрів у даному підрозділі. Алфавітна книга, як правило, заводиться на підприємствах з великою кількістю персоналу. Приклад заповнення алфавітної книги наведений в таблиці 5.3. Таблиця 5.3 Алфавітна книга № запису Прізвище, ім'я , по батькові Номер особової справи (картки) Дата прийому на роботу Посада Дата звільнення Примітки 1 2 3 4 5 6 7 1 Коваленко Микола Павлович 107 07.12.1999р., наказ №39 від 05.12.1999р. Старший бухгалтер 2 Куман Ярослав Сергійович 56 01.03.1987р наказ №7 від 27.02.1987р.. економіст 25.06 2000р., наказ №25 від 25.06.2000р.. Переведено на іншу роботу
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Алфавітна книга» з дисципліни «Менеджмент персоналу»
