. Особовий листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4х6 см. 1. Автобіографія. 2. Копії документів про освіту, науковий ступінь, учене звання, підвищення кваліфікації. 3. Перелік наукових праць (для спеціалістів, які мають вчений ступень та звання). 4. Різного роду характеристики чи рекомендаційні листи. 5. Документи, на основі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення працівника (контракт, подання, листи про переведення тощо). 6. Копії наказів (розпоряджень) про прийом (призначення), переведення та звільнення працівника або виписки з цих наказів. 7. Матеріали проведення атестації. 8. Опис документів. Документи особової справи ведуться протягом усього часу роботи особи в організації. Доступ до особових справ має бути обмеженим. Вони знаходяться на особливому зберіганні на рівні з секретними документами. Як правило, особові справи зберігаються у сейфах чи спеціально пристосованих для цього шафах. Відповідальність за зберігання особових справ несе перший керівник організації або уповноважена ними особа: начальник відділу кадрів, менеджер з персоналу, юрисконсульт, секретар. Видаються особові справи для службового користування лише особам, коло яких визначене керівником організації. Не дозволяється: - видавати особову справу працівникові, на якого вона заведена; - виносити особові справи за межі підприємства і затримувати їх у користуванні більше ніж на один день; - вносити виправлення до раніше зроблених записів. При звільнені працівника особові справи передаються в архів підприємства. На новому місті роботи на працівника заводиться нова особова справ.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Особова справа працівника» з дисципліни «Менеджмент персоналу»
