Центры ответственности как объект управленческого контроля затрат
Центры ответственности – это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение. Управление затратами по центрам ответственности осуществляется преимущественно на крупных предприятиях и направлено на удовлетворение потребностей внутрифирменного управления. С позиции управления затратами деление предприятия на центры ответственности позволяет следующее: 1) увязать управление затратами с организационной структурой предприятия; 2) децентрализовать управление затратами, осуществляя его на всех уровнях управления; 3) установить ответственных за возникновение затрат, выручки и прибыли. Характерные особенности системы управления затратами по центрам ответственности: - определение области полномочий и ответственности каждого менеджера; - персонализация документов внутренней отчетности; - участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчета за прошедший период и планов на предстоящий период. Выбор центра ответственности определяется спецификой конкретной ситуации. При этом необходимо учитывать следующие требования: - в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения расхода; Во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо – менеджер; - необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности; - желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные затраты являются прямыми. Деление предприятия на центры взаимосвязано с организационной структурой предприятия: на предприятиях с линейно-функциональной структурой, центры ответственности будут линейные и функциональные подразделения, в дивизиональных – дивизионы, на предприятиях с матричной структурой либо линейные и функциональные, либо проекты. Центр инвестиций – это подразделение, рук-ль которого отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Цель – не только получить максимальную прибыль, как в случае центра прибыли, но и достижение максимальной рентабельности вложенного капитала. Управление центром затрат – осуществляется с помощью бюджета, отчета о его исполнении, а также баланса и отчета о денежных потоках. Оценка эффективного функционирования центра инвестиций осуществляется путем расчета аналитических показателей: традиционных и дисконтированных (чистая прибыль, чистая приведенная стоимость, внутренняя норма рентабельности). Центр прибыли – это подразделение, рук-ль которого отвечает как за затраты, так и за прибыль. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты. Поэтому основным контролирующим показателем является прибыль. Управление центром прибыли осуществляется при помощи операционного бюджета, форма которого напоминает отчет о прибылях и убытках, а также отчета об исполнении бюджета. Центр выручки – это подразделение, рук-ль которого отвечает только за выручку. Оновным контрольным показателем является выручка, а также показатели, ее определяющие (объем сбыта в натур. выражении, цены, структура реализации). Центр затрат – это подразделение, рук-ль которого отвечает за затраты (например, производственный цех). Для центра производственных затрат н существует оптимального соотношения между затратами и результатом деятельности. Фиксированная величина затрат для таких центов устанавливается по решению руководства предприятия в период разработки плана (бюджета) в зависимости от задач, поставленных перед такими центрами на предстоящий период (отдел маркетинга). Менеджер центра производственных затрат отвечает только за соблюдение бюджета, а также за качественные показатели работы.
- относящиеся к материальным - общезаводские запасам - участки и цехи основного - обслуживающие процесс производства производства - управленческие - сбытовые
Рис.2.Классификация центров ответственности по принципу выполняемых ими функций Основные центры ответственности – непосредственно изготовляют продукцию, выполняют работы, оказывают услуги для потребителей, их затраты напрямую относят на себестоимость продукции, работ, услуг. В составе основных центов ответственности выделяют центры, относящиеся к материальным запасам (служба снабжения, склады и.т.п.), управленческие (администрац., план., финансовый отдел), сбытовые центры (отдел сбыта, маркетинговая служба). Вспомогательные центры участвуют в производстве косвенно, оказывая услуги или выполняя работы, предназначенные не для потребителя, а для основных центров ответственности. Затраты вспомогательных центров отв-ти не возможна напрямую отнести на себ-ть поэтому их сначала распределяют по основным центам, а уже потом в составе суммарных затрат. В составе вспомогательных центров ответственности выделяют общезаводские и общепроизводсвтенные. Общезаводсткие –обслуживают все подразделения предприятия (объекты социальной сферы и администр. хозяйственные службы). Общепроизводственные центры – это по отдельным цехам и участкам (отдел тех. контроля, ремонтный цех и инструментальные мастерские).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Центры ответственности как объект управленческого контроля затрат» з дисципліни «Управління витратами»
