РОБОТА З ПРОГРАМОЮ В РЕЖИМІ «УВЕДЕННЯ ПРОМІЖНИХ ДАНИХ»
УВЕДЕННЯ ПРОМІЖНИХ ДАНИХ — у цьому режимі кори-стувачі працюють з обмеженням допуску до даних. Первинною інформацією для введення проміжних даних є ін-формація про виконання конкретних операцій (етапів) міжнарод-ного економічного контракту. Довідник Уведення початкових даних Введення проміжних даних Уведення контрольних даних База даних контр-агентів База даних запасів, ТМЦ, прав Оперативна звітність Експорт Імпорт Бартер Д.С.України Д.С.Іноземна Реекспорт Реімпорт Лізинг Інше На цьому етапі роботи бухгалтерія, відділ збуту, відділ поста-чання, інші економічні підрозділи підприємства, що задіяні в ро-боті з виконання міжнародної економічної угоди, матимуть мож-ливість вести бухгалтерський та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних документів та опе-ративних повідомлень. Причому це можуть бути не оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми, телефо-нограми тощо. Тобто оператор, який працює над виконанням конкретного контракту, заносить інформацію в певні блоки та рядки регістра-ційної картки за фактом надходження оперативно-облікових да-них. Зазначене ми конкретніше розглянемо в третьому розділі. Також якщо відбуваються зміни або доповнення до діючого контракту, тоді оператор вносить цю інформацію в загальний блок регістраційної картки оперативного обліку та контролю. Наведемо приклад тексту експортного контракту. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зо-бов’язується прийняти товар та оплатити його на умовах даного Договору. 1.2. Найменування товару: цукор-пісок. 1.3. Виготовлювач товару: Таращанський цукровий завод. 1.4. Місцезнаходження товару: м. Тараща. 1.5. Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПО-КУПЦЮ: сертифікат якості товару, сертифікат походження товару, фітосанітарний сертифікат, товаротранспортна накладна, вантажна митна декларація. 2. КІЛЬКІСТЬ ТОВАРУ 2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни. 2.2. Загальна кількість товару: 50 тис. т (п’ятдесят тисяч тонн). 3. АСОРТИМЕНТ ТОВАРУ 3.1. Груповий асортимент товару, що постачається: 1. Цукор 1 ґатунку в кількості 20 тис. тонн. 2. Цукор 2 ґатунку в кількості 30 тис. тонн. 3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 1 до даного Договору. 4. ЯКІСТЬ ТОВАРУ 4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, повинна відпо-відати ГОСТу-56-4890-785 та ГОСТу-56-4890-539. 4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є: сертифікат якості товару, сертифікат походження товару, фітосанітарний сертифікат. 4.3. Гарантійний термін експлуатації (придатності, зберігання): з моменту отримання товару покупцем — 1 рік. 4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантій-ного терміну 3 місяці з моменту виявлення дефектів. У блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки реєстраційної картки було вне-сено інформацію (рис. 2.25). РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА оперативного обліку та контролю Реєстраційний № Е-03456451 Дата відкриття 21.06.2001 Дата внесення змін Рядок Підстава Попередні дані
№ рядка Показник Оперативно-облікові дані Оперативно-контрольні дані 01-01 Описання товару Цукор-пісок 01-02 Виготовлювач товару Таращанський цукровий завод 01-03 Місцезнаходження товару м. Тараща 01-04 Документи на то-вар, що передають-ся імпортеру сертифікат якості товару сертифікат походжен-ня товару фітосанітарний сер-тифікат товаротранспортна накладна вантажна митна де-кларація
02-01 Загальна кількість 50 тис. тонн 02-02 Одиниця виміру тонни
03-01 Асортимент товару 1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн
04-01 Якість товару ГОСТу-56-4890-785 ГОСТу-56-4890-539 04-02 Гарантійний термін придатності 1 рік 04-03 Термін заміни товару 3 місяці Рис. 2.25. Схематичне зображення заповненої реєстраційної картки (витяг) Далі, за домовленістю сторін, було внесено зміни до даного експортного контракту, які оформлені додатком № 2, що є його невід’ємною частиною. Додаток № 2 ДОПОВНЕННЯ до договору №0001, від 22 вересня 2002 р. 1. ПРОДАВЕЦЬ і ПОКУПЕЦЬ у зв’язку з відсутністю товарної про-дукції (цукор-пісок) у Таращанського цукрового заводу прийшли до згоди змінити і доповнити договір № 0001 від «21» червня 2002 р. 2. Змінити нижчевказані умови договору, виклавши їх у такій редакції: 2.1. п. 1.3. Виготовлювач товару: Біломонастирський цукровий завод. 2.2. п. 1.4. Місцезнаходження товару: м. Білий Монастир. 2.3. п. 3.1. Груповий асортимент, що постачається: 1. Цукор 1 ґатунку в кількості 15 тис. тонн. 2. Цукор 2 ґатунку в кількості 35 тис. тонн. 3. Доповнити договір пунктами, виклавши їх у такій редакції: 3.1. п. 3.3. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визна-чається в Додатку № 3 до даного Договору. 4. Пункт 3.2 з договору вилучити. 5. Інші умови вищевказаного договору лишаються незмінними, і сторони підтверджують щодо них свої зобов’язання. Зобов’язання, змінені даним Доповненням, виконання яких сторо-нами вже почалося, мають бути виконані. 7. Дане Доповнення укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін. 8. Дане Доповнення набирає чинності з моменту підписання його сторонами. Юридичні адреси, Банківські реквізити, Підписи сторін. Після того, як вищезазначене доповнення до контракту на-дійшло до оператора, що обслуговує зазначений контракт, він у відповідні блоки (що відповідають номерам розділів міжнарод-ного економічного контракту) та рядки вносить необхідну інфо-рмацію.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «РОБОТА З ПРОГРАМОЮ В РЕЖИМІ «УВЕДЕННЯ ПРОМІЖНИХ ДАНИХ»» з дисципліни «Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій»
