ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПІДХОДИ ЩОДО СТВОРЕННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОПЕРАТИВНОГО ОБЛІКУ І КОНТРОЛЮ
Завдання автоматизованої системи оперативного обліку та ко-нтролю міжнародної економічної діяльності зумовлені переваж-но завданнями оперативного обліку. Професори О. Ф. Мухін і Ю. А. Григор’єв писали: «… до ос-новних завдань обліку в зовнішній торгівлі належать: 1. Контроль за виконанням зовнішньоторговельних планів і угод. 2. Повсякденне спостереження за точним виконанням зо-бов’язань за зовнішньоторговельними угодами. 3. Контроль за рухом і збереженням експортних та імпортних товарів. 4. Забезпечення своєчасності та правильності розрахунків за зовнішньоторговельними операціями. 5. Правильне визначення величини засобів об’єднання та їх джерел і раціональне пришвидшення кругообігу цих засобів. 6. Точне обчислення рівня рентабельності (ефективності) реа-лізації товарів. 7. Визначення результатів господарської діяльності об’єднання. 8. Своєчасне та правильне складання звітності за зовнішньото-рговельними операціями» [235, с. 10—11]. Автори визначили завдання в 1977 р., коли не було в СРСР широкого застосування комп’ютерної техніки. Але слід зауважи-ти, що ці завдання залишились актуальними і дотепер. Звичайно, їх можна розширювати, поглиблювати і т. ін. Але їх сутність буде незмінною. Змінюватись будуть методи та прийо-ми, що застосовуватимуться при функціонуванні автоматизованої системи оперативного обліку і контролю міжнародних економіч-них операцій. Також залежно від специфіки виконання конкретної міжнародної економічної операції необхідно буде застосовувати різні під-ходи. Стрімкий розвиток і постійне вдосконалення електронно-обчислювальної техніки та програмного забезпечення, підвищення ефективності їх функціонування зумовлює високі вимоги до по-становки завдання, до алгоритмів розв’язання конкретних та комплексних завдань, до вхідних і вихідних даних. Залежно від правильності обрання та вирішення цих завдань будуть прийма-тись правильні управлінські рішення (на всіх етапах і стадіях) щодо конкретних економічних операцій. Автоматизована система має, як правило, великі обсяги інфо-рмації. Тому необхідно забезпечити наявність резервного копію-вання баз даних. Тобто автоматичне копіювання (резервування) за певний проміжок часу — одна година, дві, три, день тощо всіх попередньо визначених файлів, необхідних для подальшої робо-ти. Будь-яка автоматизована система оперативного обліку міжна-родних економічних операцій має забезпечувати доступ до пев-ної інформації лише конкретних осіб, тобто осіб, які: • безпосередньо займаються введенням первинних даних (оператор відділу обліку міжнародних контрактів, митний брокер); • забезпечують контроль над первинною та проміжною інформацією (відповідальні особи, начальники відділів, керівництво); • займаються міжнародними зв’язками підприємства (пошук партнерів, ринків збуту); • відповідальні за забезпечення підприємства товарно-матеріальними цінностями у необхідній кількості (відділ постачання); • відповідальні за оперативну звітність підприємства щодо виконання (невиконання) зобов’язань перед контрагентами за міжнародними економічними операціями. Є різні способи доступу (допуску) певних осіб до автоматизо-ваної системи (програмного забезпечення): • установлення паролів (кодів) допуску до програмного забез-печення (конкретного пакета даних); • застосування магнітних карток; • застосування різних електронно-механічних пристроїв роз-пізнання особи (по голосу, по рисунку райдужної оболонки ока — іридодіагностика, по рисунку відбитків пальців руки — дактило-скопія тощо). Таким чином, буде забезпечено санкціонований доступ до програми, а відповідно і до інформації, що є комерційною таєм-ницею підприємства. Оскільки доступ до програми матимуть кілька осіб (а за умови роботи системи відразу кілька користувачів), то необхідно забез-печити авторський доступ. Тобто необхідно створювати програмне забезпечення таким чином, щоб кожний користувач, який займається введенням пер-винної, контрольної та проміжної інформації перед цим уводив свій пароль (попередньо встановлений) і діяв лише «від свого імені».
Ви переглядаєте статтю (реферат): «ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПІДХОДИ ЩОДО СТВОРЕННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОПЕРАТИВНОГО ОБЛІКУ І КОНТРОЛЮ» з дисципліни «Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій»
