Бухгалтерський документ має складну структуру. Його створення потребує ґрунтовних знань, а саме — знання змісту господарських фактів, явищ і процесів, які формують одиниці первинного спостере-ження, а також законодавства тієї чи іншої країни про порядок офо-рмлення майнових та правових відносин, які пов’язані з господарсь-ким фактом. Кожний господарський факт — явище або процес — характери-зується ознаками й показниками. Основні ознаки господарських фактів: речові елементи залучених до господарської діяльності фактів. Наприклад явищ (матеріали, гроші або джерела, позички, борги по-стачальникам, кредиторська заборгованість) чи процесів (передача матеріалів зі складу на виробництво або видача грошей із каси в під-звіт і т.ін.); місце здійснення господарського факту; час, коли відбувався господарський факт; одиниці вимірювання речових елементів, залучених у господар-ську діяльність фактів, — натуральних і вартісних; сторони, які брали участь у здійсненні господарського факту (на-зва). Ці ознаки якісно відрізняють одні господарські факти від інших. Водночас саме ці ознаки дають змогу систематизувати, групувати, пере-груповувати дані. У бухгалтерському обліку це один із основних прийо-мів отримання вихідних даних про господарську діяльність. Показники документів відбивають кількісну характеристику гос-подарських фактів у натуральних (речових, трудових) і вартісних ви-мірниках. До первинних даних про господарські факти належать ознаки та показники, які є змістом бухгалтерських документів і називаються реквізитами. Реквізити (від лат. recvizit — потрібний, необхідний) — найваж-ливіші відомості про певні господарські факти, явища і процеси, які характеризують певний їх бік (властивість). У положенні про документи та документообіг названі основні ре-квізити, обов’язкові для всіх документів, а саме: а) назва документа (форми), код форми; б) дата складання; в) зміст господарської операції; г) вимірники господарської операції (у кількісному та вартісному вираженні); ґ) найменування посадових осіб, які відповідають за виконання господарської операції, правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифрування. У деяких випадках у первинному документі можуть бути наведені додаткові реквізити: номер документа; назва та адреса підприємств, установ, підстава для здійснення господарської операції, інші додат-кові реквізити, які визначаються характером господарських опера-цій
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Зміст документів і вимоги до їх створення» з дисципліни «Бухгалтерський облік»
