Поняття й загальні методологічні принципи організації економічного аналізу
Під організацією економічного аналізу на підприємстві слід розуміти цілеспрямоване упорядкування і удосконалення методики і техніки аналізу, процесів збору первинної аналітичної інформації, її обробки, узагальнення і отримання відомостей, необхідних для управління підприємством. Організація аналітичної роботи передбачає: • • розробку загальних засад і порядку проведення аналізу; планування роботи окремих її елементів та етапів;
12 • • • • матеріальне, методичне і наукове забезпечення; загальне керівництво; прийом виконаних аналітичних робіт; їх оформлення та контроль за впровадженням у виробництво роз-
роблених заходів з метою поліпшення діяльності підприємства. Основними завданнями організації економічної роботи є: • лення; • • • • • • раціональна організація праці; забезпечення ефективного використання аналітичної інформації автоматизація аналітичних робіт; підвищення якості аналітичної інформації; скорочення термінів проведення аналітичної роботи; раціоналізація аналітичних процесів. забезпечення ефективності аналізу, його розвиток та вдоскона-
в управлінні;
Відповідно до вимог управління економікою випливають такі принципи організації аналізу: науковість, системність, комплексність, об’єктивність, точність, достовірність, дієвість, оперативність; демократизм; ефективність і т. ін. Ними треба керуватися під час проведення аналізу господарської діяльності на будь-якому рівні. Наведемо коротку характеристику найважливіших принципів аналізу. 1. Науковість. Аналіз має науковий характер, тобто ґрунтується на положеннях діалектичної теорії пізнання, ураховує вимоги економічних законів розвитку виробництва, використовує найновіші методи економічних досліджень і т. ін. 2. Системність. Кожний об’єкт, що вивчається, розглядається як складна динамічна система, яка складається з низки елементів, що певним способом пов’язані між собою і зовнішнім середовищем. Вивчення кожного об’єкта повинно здійснюватися з урахуванням всіх внутрішніх і зовнішніх
13 зв’язків, взаємозалежності і взаємопідпорядкованості його окремих елементів. 3. Комплексність. Дослідження потребує охоплення всіх сторін і ланок діяльності, всебічного вивчення причинних залежностей в економіці підприємства. 4. Достовірність, точність. Аналіз ґрунтується на достовірній, перевіреній інформації, яка реально відображає об’єктивну дійсність, а висновки його повинні ґрунтуватися на точних аналітичних розрахунках. 5. Конкретність і дієвість. Аналітичні розрахунки залишаються “грою в цифри”, якщо вони проводяться без конкретного напрямку, з відривом від потреб управління. Конкретність аналізу безпосередньо пов’язана з його дієвістю. Якщо результати аналізу не забезпечують матеріалу для прийняття управлінських рішень, спрямованих на поліпшення роботи, то такий аналіз не досягне кінцевої мети і, отже, не матиме практичного сенсу. 6. Оперативність. Уміння швидко і чітко проводити аналіз, приймати управлінські рішення і запроваджувати їх в життя. Оперативність аналізу полягає в своєчасному виявленні і попередженні причин відхилень від плану і знаходженні шляхів усунення негативно діючих факторів. 7. Динамічність. Вимагає вивчення усіх об’єктів у їх взаємозв’язку в динаміці. Це дає змогу виявити закономірності змін, які відбуваються. 8. Об’єктивність. Недостатня об’єктивність результатів аналізу може привести до прийняття рішень, які призведуть до втрат, збитків у використанні ресурсів відповідного управлінського об’єкта. 9. Ефективність. Витрати на проведення аналізу повинні мати багаторазовий ефект. Одним з важливих питань організації економічного аналізу є правильне визначення і систематизація його об’єктів, які можна класифікувати на відповідні групи (рис. 1.2). В основу відокремлення об’єктів першого рівня покладений двоаспектний підхід до організаційної побудови економічного ана-
14 лізу. По-перше, це технологічний процес, що являє собою сукупність певних операцій; по-друге, особистий вид діяльності колективу людей – виконавців аналізу. Отже, об’єктами організації економічного аналізу є технологія аналітичного процесу та робота його виконавців. Основою технології економічного аналізу є аналітична операція. Аналітична операція – це дія над економічними даними або інформацією з метою розрахунку відхилень їх фактичного значення від визначених критеріїв, виявлення причин таких відхилень, їх кількісного впливу, тобто отримання різних проміжних або кінцевих (вихідних) аналітичних показників, які використовуються для прийняття управлінських рішень. Аналітичні операції поділяються на три типи – механічні (запис у аналітичні таблиці, їх переміщення, зберігання), переробні (групування сукупності даних, виконання математичних розрахунків), творчі (проведення підсумкової оцінки, узагальнення результатів, формування висновків тощо). Сукупність аналітичних операцій формує стадію аналізу. Кілька стадій аналізу формують етап аналітичного процесу. Таким чином, об’єктами організації економічного аналізу другого рівня є елементи структури його технології (етапи, стадії, аналітичні операції).
Економічний аналіз
Технологія аналізу
Робота виконавців
Аналітичні номенклатури
Носії аналітичних номенклатур Основний етап Заключний етап
Підготовчий етап
Відділ економічного аналізу Працівники функціональних відділів
Забезпечення
Рух носіїв аналітичних номенклатур Етапи аналітичного процесу Стадії аналізу
Технічне
Організація умов праці
Методичне Аналітичні операції Підвищення кваліфікації Інші елементи організації
Рис. 1.2. Об'єкти організації економічного аналізу
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Поняття й загальні методологічні принципи організації економічного аналізу» з дисципліни «Організація і методика економічного аналізу»
