Методы определения потребной предприятию численности работников
Определение потребной предприятию (организации) в плановом периоде численности работников (планирование численности) является важным элементом системы управления трудом. Различают укрупнённые и расчётные методы планирования численности работников. Укрупнённые методы основаны на взаимосвязи показателей численности работников, объёма производства и производительности труда и дают представление об общей потребности предприятия в работниках в плановом периоде без её детализации по отдельным категориям и группам персонала. Плановая численность работающих (Чпл) может быть установлена: - во-первых, прямым счётом как отношение планового объёма продукции, работ, услуг (Опл) к плановой величине производительности труда – выработке в расчёте на одного среднесписочного работника (Впл):
- во-вторых, индексным методом. Для этого рассчитывается плановый индекс численности работников (Iчпл) как отношение планового индекса объёма производства (Iопл) к плановому индексу производительности труда (Iвпл): Iчпл =Iопл: Iвпл, а затем определяется плановая численность как произведение базисной численности (ЧБ) на её плановый индекс:
- в-третьих, на основе планируемого изменения объёма производства и ожидаемого изменения численности работников (Эч) под влиянием различных факторов:
Расчётные методы позволяют определять плановую потребность в работниках различных категорий и групп персонала с учётом особенностей содержания и характера выполняемых ими работ, методов организации, нормирования и учёта труда. При планировании, учёте и анализе различают списочную, среднесписочную и явочную численность работников. Списочная численность, устанавливаемая за каждый календарный день, включает в себя всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более, как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам. Среднесписочная численность работников устанавливается за (на) определённый временной период – месяц, квартал, год. Среднесписочная численность работников за отчётный месяц исчисляется путём суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в отчётном месяце. Списочная численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников за квартал, полугодие, год определяется суммированием среднесписочной численности за все месяцы указанных периодов и делением полученной суммы соответственно на 3, 6 и 12. При планировании среднесписочная численность устанавливает среднее количество работников, которое ежедневно должно числиться в списках предприятия в плановом периоде для обеспечения его нормального функционирования. Поскольку часть работников, числящихся в списках предприятия, по тем или иным причинам (болезнь, отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей и т.п.) могут отсутствовать на работе, кроме среднесписочной численности учитывается и планируется явочная (среднеявочная) численность работников. Последняя представляет собой численность работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Для определения потребной численности различных категорий и групп работников на промышленных предприятиях в зависимости от типа производства и характера выполняемых работниками функций, особенностей технологического процесса и применяемого оборудования, методов организации, нормирования и учёта труда используются различные методы: по трудоёмкости работ (нормам времени), по нормам выработки, по рабочим местам и нормам обслуживания, по нормативам численности и нормам управляемости, по нормативным формулам. Метод определения плановой численности по трудоёмкости работ может использоваться во всех случаях, когда для нормирования труда используются нормы времени, а объёмы выполняемых работ поддаются точному количественному измерению. Наиболее широко и успешно этот метод применяется для определения потребной численности основных производственных рабочих, труд которых регламентируется в основном с помощью норм времени. Основой метода является плановая нормированная трудоёмкость (Тпл.н) выпускаемой продукции (выполняемых работ, услуг), которая равна сумме произведений нормированной трудоёмкости каждого вида продукции или работ (tнi) на их объём (Оi): Тпл.н=Σtнi*Оi. Плановая среднесписочная численность работников(Чспл), занятых на нормируемых работах, исчисляется путём деления плановой нормируемой трудоёмкости выпускаемой продукции (производимых работ, услуг) в нормо-часах на полезный (эффективный) фонд времени одного работника за год в часах (Фвр.п) и на планируемый коэффициент выполнения норм (Квн):
Полезный (эффективный) фонд времени одного среднесписочного работника устанавливается с помощью балансового расчёта бюджета рабочего времени. Разрабатываются плановые и отчётные балансы рабочего времени одного работника. Первые устанавливают среднее количество дней и часов, которое работник должен отработать в течение планового периода. Вторые отражают фактически отработанные дни и часы и используются для выявления резервов роста производительности труда за счёт более рационального использования фонда рабочего времени. Балансы рабочего времени разрабатываются в масштабе предприятия, его структурных подразделений в расчёте на год с разбивкой по кварталам. Балансовый расчёт производится в три этапа и включает: - расчёт среднего количества явочных дней работника в течение планового периода; - расчёт средней продолжительности рабочего дня одного работника в часах; - расчёт полезного (эффективного) фонда рабочего времени одного среднесписочного работника в плановом периоде в часах. При расчёте среднего количества рабочих дней одного работника различают три вида фондов рабочего времени: календарный, номинальный и явочный (реальный). Календарный фонд рабочего времени – это число календарных дней в плановом (отчётном) периоде: 365 (или 366) – в году; 90, 91 или 92 – в квартале и т.д. Номинальный фонд рабочего времени – количество рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен: в прерывных производствах - календарному фонду времени за вычетом выходных и праздничных (нерабочих) дней; в непрерывных производствах – календарному фонду времени за вычетом невыходов по графику сменности. Явочный (реальный) фонд времени – среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового (отчётного) периода. В плановом балансе рабочего времени явочный фонд рассчитывается путём исключения из номинального фонда дней планируемых невыходов на работу по установленным законом причинам: очередные и дополнительные отпуска; невыходы по болезни, беременности и родам; неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей. В отчётном балансе рабочего времени отражаются все виды неявок, как предусмотренные, так и непредусмотренные законом. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного работника в часах рассчитывается умножением средней продолжительности рабочего дня на явочный фонд времени. В табл. 7.1 приведён пример балансового расчёта бюджета рабочего времени одного рабочего. Таблица 7.1 Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего (пример условный)
Элементы рабочего времени
План Отчёт I. Календарный фонд времени, дней 365 365 Выходные и праздничные дни 115 115 II. Номинальный фонд рабочего времени, дней 250 250 Невыходы на работу, дней - всего 37 38,7 В том числе: а) очередные и дополнительные отпуска 25,4 25,4 б) отпуска в связи с учёбой 1,0 1,2 в) отпуска по беременности и родам 0,5 0,4 г) невыходы по болезни 7,6 8,5 д) выполнение государственных и общественных обязанностей 1,0 1,1 е) невыходы по разрешению администрации 1,5 1,8 ж) прогулы - 0,1 з) целодневные простои - 0,2 III. Явочный фонд времени, дней 213 211,3 IV. Средняя установленная продолжительность рабочего дня, часов 7,92 7,92 Потери времени в связи с сокращением рабочего дня – всего часов 0,02 0,27 В том числе: а) перерывы для кормящих матерей 0,01 0,01 б) льготные часы подросткам 0,01 0,01 в) внутрисменные простои - 0,25 Сверхурочная работа - 0,05 Средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часов 7,9 7,7 V. Эффективный (полезный) фонд времени одного рабочего, часов 1682,7 1627,0
Планируемый коэффициент выполнения норм устанавливает связь между нормированными (Тн) и фактическими (Тф) затратами рабочего времени на выполнение запланированного объёма работ (Квн=Тн : Тф). По существу, выражение означает перевод плановой трудоёмкости продукции (работ, услуг) из нормо-часов в человеко-часы. Рассмотрим определение потребной численности работников по трудоёмкости работ на условном примере. Пусть на механосборочном участке в предстоящем году планируется изготовить 10 тыс. изделий А с нормированной трудоёмкостью одного изделия 6 нормо-часов и 20 тыс. изделий Б с нормированной трудоёмкостью 3,5 нормо-часа. Планируемый коэффициент выполнения норм равен 1,1 (110%), а полезный фонд времени одного рабочего согласно балансовому расчёту (табл. 7.1) составит 1682,7 часа. Нормированная трудоёмкость запланированного выпуска продукции составит 130000 нормо-часов (6*10000+3,5*20000), а фактические затраты труда с учётом планируемого уровня выполнения норм составят 118182 человеко-часа (130000:1,1). Для выполнения такого объёма работ участку потребуется 70 среднесписочных рабочих (118182:1682,7). Если нормы времени устанавливаются на каждую технологическую операцию, рассматриваемый метод позволяет рассчитать потребную численность рабочих по профессиям (табл. 7.2) и квалификационным разрядам. Таблица 7.2 Расчёт потребной численности рабочих участка по профессиям
Технологические операции Изделие А (10 тыс. штук) Изделие Б (20 тыс. штук) Трудоёмкость производственной программы
Фвр, час. Чспл. чел.
Норма времени, нормо-час. Норма времени, нормо-час. норми-рованная, нормо-ч. (гр.3+гр.5) Квн факти-ческая, чел.-ч. (гр.6:гр.7)
Определённой разновидностью рассмотренного метода является расчёт плановой численности работников по нормам выработки. Этот метод применяется на участках массового и крупносерийного производства, где на протяжении длительного времени производится один вид продукции (работ, услуг). В этих условиях объём производства планируется и учитывается в натуральных показателях, а нормируемы затраты труда устанавливаются в виде норм выработки в единицу времени (час, смену). Расчёт производится по формуле: , где Опл – плановый объём работ в натуральном измерении; Нвыр – плановая норма выработки в единицу времени (час, день); Фвр.п – плановый полезный фонд времени одного работника в соответствующих единицах времени. В аппаратурных и автоматизированных производствах, где рабочие заняты управлением оборудованием, его наладкой, контролем за ходом технологического процесса, а так же на работах по обслуживанию рабочих мест потребная численность работников рассчитывается по рабочим местам и нормам обслуживания: , где М – количество аппаратов, агрегатов, единиц оборудования, обслуживаемых рабочих мест; С – коэффициент сменности (среднее число смен работы в сутки); Но – норма обслуживания (количество единиц оборудования, рабочих мест, обслуживаемых одним работником в смену); Ксп – коэффициент перехода от явочной численности к списочной. Дело в том, что нормы обслуживания (как и нормы численности обслуживания) регламентируют затраты труда в течение рабочего дня без учёта планируемых невыходов на работу. Поэтому выражение устанавливает среднее явочное число работников в смену. Среднесписочная численность работников будет во столько раз больше явочной (Чяв), во сколько раз время работы предприятия (подразделения) больше времени работы среднесписочного работника ( ). Поэтому Ксп рассчитывается : - в прерывных производствах отношением номинального фонда времени к явочному: - в непрерывных производствах отношением календарного фонда времени к явочному: По данным приведённого выше (табл. 7.1) баланса рабочего времени одного рабочего коэффициент перехода от явочной численности к списочной составит для прерывного производства 1,174 (250 дней:213 дней), а для непрерывного производства 1,714 (365дней:213 дней). В случаях, когда обслуживание оборудования и рабочих мест должно в соответствии с принятой технологией и организацией труда осуществляться несколькими работниками, расчет их плановой численности производится по рабочим местам и нормам численности обслуживания: , где Нч.о – норма численности обслуживания (число работников, необходимое для обслуживания одного агрегата, аппарата, станка, рабочего места в течение смены). Потребная численность некоторых категорий вспомогательных рабочих, специалистов, технических исполнителей может быть определена с помощью нормативов численности. Последние устанавливают численность работников, необходимую для осуществления всех работ по той или иной функции обслуживания и управления. В основе расчёта нормативов по каждоё функции лежат математические эмпирические формулы, отражающие зависимость трудоёмкости данной функции и необходимой для её выполнения численности от ряда производственных факторов. Общий вид таких формул может быть представлен следующим образом: , где Нч – норматив численности по соответствующей функции управления или обслуживания; x, y, … z – числовые значения факторов; a, b, … c – показатели степени при числовых значениях факторов; К – постоянный коэффициент, выражающий связь норматива с числовыми значениями факторов. При планировании численности руководящих работников могут использоваться нормы управляемости, регламентирующие количество работников или структурных подразделений, находящихся в подчинении у того или иного руководителя. Например, для мастера нормой управляемости является количество находящихся в его подчинении рабочих. Для начальника участка, старшего мастера – количество подчинённых ему мастеров. Для руководителя предприятия (организации) – количество заместителей и непосредственно подчинённых ему структурных подразделений.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Методы определения потребной предприятию численности работников» з дисципліни «Економіка праці»
