Документальное оформление приема и увольнения сотрудников
При поступлении на работу физическое лицо обязано предъявить работодателю (ТК РФ, ст. 65) следующие документы: • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; • страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Если физическое лицо поступает на работу впервые, то работодатель обязан: • в недельный срок со дня приема сотрудника на работу оформить трудовую книжку (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), п. 8); • обеспечить получение физическим лицом страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. №318), п. 2). Прием сотрудника на работу осуществляется на основании трудового договора, который должен быть заключен в письменной форме (ТК РФ, ст. 67) и составлен в двух экземплярах, один из которых передается работнику. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Если работник принимается на должность или работы, выполнение которых предусматривает полную материальную ответственность, тогда с ним дополнительно заключается договор о полной материальной ответственности. На основании заключенного договора в трехдневный срок со дня его подписания оформляется приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу, который объявляется работнику под расписку. Унифицированная форма приказа № Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В случае приема на работу одновременно нескольких сотрудников может использоваться форма № Т-1а. Субъекты малого предпринимательства могут самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». На основании приказа о приеме на работу и сведений, предоставленных сотрудником, в организации оформляется личная карточка работника (форма № Т-2), в которой помимо прочих данных обязательно указывается стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.), который рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документальное оформление приема и увольнения сотрудников» з дисципліни «Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу»
