Контроль за наличием и сохранностью материальных запасов
Задача контроля за наличием материальных запасов заключается в информировании руководства организации о наличии или отсутствии тех или иных отдельных видов материальных запасов, поддержании на складе количества материальных запасов, достаточного для обеспечения бесперебойного производственного процесса. Данная задача выполняется путем оперативного отслеживания текущих объемов материальных запасов и информирования руководства, когда их количество достигает точки заказа. Под точкой заказа понимается минимально необходимое для обеспечения бесперебойного процесса производства количество материальных запасов, которое будет потреблено за то время, пока будет осуществляться поставка следующей партии данных материальных запасов. Для обеспечения сохранности материальных запасов необходимо: • закрепить за лицами, производящими прием и выдачу запасов, материальную ответственность; • проводить периодические инвентаризации остатков материальных запасов. Контроль за эффективным использованием материальных запасов Руководством организации могут утверждаться нормативы расходования материальных запасов. Бухгалтерский учет призван отслеживать соблюдение указанных нормативов и своевременно информировать об их нарушении. Для осуществления контроля за эффективным использованием материальных запасов необходимо осуществлять выдачу материальных запасов по лимитно-заборным картам, в которых указывается максимально допустимая величина выдачи; запасов по карте. Как только лимит по карте будет исчерпан, бухгалтерский учет регистрирует данный факт, что позволяет руководству в оперативном режиме установить причины превышения лимита и предпринять необходимые меры. Контроль за правильным документальным оформлением Удельный вес материальных затрат в их общем объеме достигает порой 70 %. Однако без их правильного документального оформления невозможно, во-первых, принять указанные расходы в целях налогообложения, во-вторых, предъявить претензии поставщикам в случае поставки недоброкачественных материалов, ошибок по их количеству, ассортименту и т. д. В зависимости от специфики деятельности организации бухгалтерский учет материальных запасов может быть организован по методу: • периодической инвентаризации; • перманентной инвентаризации. Метод периодической инвентаризации заключается в том, что в течение месяца учет расходования материальных запасов не ведется. В конце каждого отчетного периода на складах у материально ответственных лиц проводятся инвентаризации. Количество и стоимость материальных запасов, переданных в производство, определяется по формуле
где Мзп – сумма материальных запасов, переданных в производство; Он – остаток материальных запасов на начало отчетного периода; П – поступление материальных запасов в отчетном периоде; Ок – остаток материальных запасов на конец отчетного периода. Достоинством указанного метода является его простота. Метод перманентной инвентаризации заключается в оперативном отражении в количественном выражении процесса расходования материальных запасов, т. е. регистрируется каждое расходование материальных запасов с указанием их количества. Очевидно, что данный метод тем более трудоемок, чем больше движение материальных запасов. Однако по сравнению с методом периодической инвентаризации данный метод позволяет: • повысить эффективность использования запасов, так как позволяет выявлять сокращение товарных запасов в результате потерь, порчи или хищения; • организовать контроль за наличием материальных запасов, так как отслеживается остаток каждого вида запасов на каждую дату; • обеспечить составление отчета о прибылях и убытках на любую дату без обязательного проведения инвентаризации [2, с. 67].
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Контроль за наличием и сохранностью материальных запасов» з дисципліни «Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу»
