Облік реалізації товарів через торговельні автомати
Торговельний автомат (автомат з продажу товарів) — це реєстратор розрахункових операцій (РРО), який в автоматичному режимі здійснює видачу за готівкові кошти або з використанням платіжних карток, жетонів і т. ін. товарів і забезпечує відповідний облік їх кількості та вартості.
Відображення в обліку реалізації товарів у розстрочку
№ з/п
1
Особливості обліку в торгівлі
2 3 4
5 6
301
719
153,3
7
719 681 702 285 902 702 719 791
641 702 643 287 287 791 791 902
25,55 3000 500 900 2100 2500 127,7 2100
8
9 10 11 12
Одержано перший внесок від покупця при продажу товару в розстрочку (продажна вартість товару з ПДВ – 3000 грн) Відображається сума податкового зобов’язання з ПДВ у сумі першого внеску Передано товар у користування покупцю Відображено суму щомісячного внеску за користування товаром (при терміні погашення кредиту – 6 міс.) (3000 – 810) : 6 = 365 грн Відображено суму податкового зобов’язання з ПДВ у сумі місячного платежу Нараховано і одержано відсотки за користування кредитом (при ставці 24% річних): – за перший місяць (3000 – 810) ⋅ 24/100 ⋅ 1/12 = 43,80 грн – за другий місяць (3000 – 810 – 365) ⋅ 24/100 ⋅ 1/12 = 36,50 грн і т. ін. Загальна сума відсотків за 6 міс. становитиме 43,8 + 36,5 + 29,2 + 21,9 + 14,6 + 7,3 = 153,3 грн Відображено суму податкового зобов’язання з ПДВ у сумі нарахованих відсотків за перший місяць за другий місяць і т. ін. Загальна сума податкового зобов’язання з ПДВ за 6 міс. становитиме 7,3 + 6,08 + 4,87 + 3,65 + 2,43 + 1,23 = 25,55 грн. Після закінчення розрахунків відображено доход від реалізації товару з одночасним зарахуванням суми часткових платежів у погашення боргу покупця Відображено суму податкового зобов’язання у сумі доходу за проданий товар Списано суму торгової націнки на реалізований товар (при середньому відсотку 30%) Списано собівартість реалізованого товару Віднесено на фінансові результати: доход від реалізації товару; відсотки за кредит покупцеві; собівартість реалізованого товару
235
236
ГЛАВА 5
При використанні торговельних автоматів важливе значення має порядок визначення виручки за реалізовані товари та її оприбуткування в касі підприємства. У загальному вигляді оприбуткуванням готівки в касі вважають здійснення підприємством обліку готівки у повній сумі її фактичного надходження з оформленням цієї операції в установленому порядку прибутковим касовим ордером та відображенням у касовій книзі в день одержання підприємством готівкових коштів. Якщо торговий автомат використовують для продажу товарів у вечірній (нічний) час, вихідні та святкові дні, коли бухгалтерія підприємства не працює, одержана підприємством за цей час готівка вважається оприбуткованою в його касі, якщо вона проведена через РРО в день її фактичного надходження і не пізніше наступного робочого дня здана в його касу та оформлена в установленому порядку прибутковим касовим ордером з відповідним записом у касовій книзі підприємства. Матеріально відповідальні особи (оператори), які відповідно до посадових обов’язків відповідають за забезпечення роботи автоматів, зобов’язані: — щоденно проводити вилучення готівки з торговельних автоматів; — при вилученні готівки з автомата відобразити її у Книзі обліку розрахункових операцій (КОРО); — здати виручку в касу підприємства з оформленням прибуткового касового ордера і відображенням у касовій книзі. Товари для торговельних автоматів оператор може отримувати як безпосередньо від постачальників, так і зі складу свого підприємства. У підзвіті оператора одержані товари обліковують за цінами продажу, тобто з урахуванням торгової націнки. У бухгалтерії товари, передані для продажу через автомати, бажано обліковувати окремо від товарів, що продаються через магазини. З цією метою можна використовувати додаткові субрахунки або окремі аналітичні рахунки у складі субрахунка 282 «Товари в торгівлі». Для контролю за рухом і реалізацією товарів через автомати оператор періодично (в терміни, встановлені керівництвом підприємства) складає і подає до бухгалтерії «Товарний звіт», до якого додає всі прибуткові та видаткові виправдні документи. У цьому звіті наводяться дані про рух товарів, призначених для реалізації через торговельні автомати, у розрізі кількісно-вартісної та якісної їх характеристики: залишки (на початок і кінець звітного періоду), надходження, реалізація та інше списання (вибуття). Дані звіту є підставою для відображення в обліку суми
Особливості обліку в торгівлі
237
виручки від реалізації товарів через автомати та списання собівартості реалізованих товарів (табл. 5.19). Жетони, вилучені оператором з торговельного автомата, відображаються у товарному звіті і повертаються у торговельний оборот на підставі накладної або акта. Облік руху жетонів, переТаблиця 5.19 Облік реалізованих товарів через торговельні автомати
№ з/п
Зміст господарської операції Розрахунки за товар здійснюють коштами Оприбутковано товар, одержаний оператором від постачальника (50 од. ⋅ 4,20 грн без ПДВ) Відображено суму податкового кредиту з ПДВ Відображено суму торгової націнки Вилучена виручка з тоговельного автомата і оприбуткована в касу (40 од. ⋅ 6,00 грн з ПДВ) Відображено податкове зобов’язання з ПДВ у сумі виручки від реалізації товару Списано торговельну націнку, що припадає на реалізований товар (6,00 – 4,20) ⋅ 40 = 72 грн Списано собівартість реалізованого товару Розрахунки за товар здійснюють жетонами Передано товар зі складу оператору торговельних автоматів (50 од. ⋅ 4,20 грн) Відображено суму торговельної націнки Оприбутковано жетони від постачальника (за вартістю без ПДВ) Відображено податковий кредит з ПДВ у вартості придбаних жетонів Передані жетони зі складу в торговельний оборот (за фактичною собівартістю) Оплачені покупцями жетони за номінальною вартістю ( 50 од. ⋅ 6,00 грн) Відображено податкове зобов’язання з ПДВ у вартості переданих покупцям жетонів Реалізовано товар через торговельні автомати Відображено податкове зобов’язання з ПДВ у вартості реалізованого товару Списано торговельну націнку, що припадає на реалізований товар Списано собівартість реалізованого товару
