Облік придбання та списання (вибуття) автотранспортних засобів
У складі необоротних активів АТП досить значна питома вага припадає на рухомий склад автомобільного транспорту: автомобілі, автобуси, причепи, напівпричепи та ін. Це найбільш активна частина основних засобів АТП, від наявності, стану та ефективності використання якої залежать виробничі, економічні та фінансові показники діяльності автопідприємства. Джерелами надходження автомобілів на підприємство можуть бути: — придбання за грошові кошти у юридичних або фізичних осіб; — придбання в обмін на інші подібні та неподібні активи (за бартерними операціями); — надходження автомобіля від засновника (учасника) як внесок до статутного капіталу; — безоплатне отримання (шефська, гуманітарна допомога) і т. ін. Купівля-продаж автомобіля оформляється відповідними первинними документами: рахунок постачальника, нотаріально засвідчений договір купівлі-продажу автомобіля (при придбанні ав-
Облік в автотранспортних підприємствах
101
томобіля у фізичної особи або іншого підприємства), акт експертизи і технічний паспорт з відміткою ДАІ про зняття автомобіля з обліку (при придбанні автомобіля, що був раніше в експлуатації), «Акт приймання-передачі основних засобів» (т. ф. № ОЗ-1) та ін. При придбанні автомобіля, який раніше був у використанні, продавець повинен надати покупцеві копію «Інвентарної картки обліку основних засобів» (т. ф. № ОЗ-6) з відмітками про суми нарахованої амортизації з початку його використання. Придбані основні засоби зараховуються на баланс автопідприємства за первісною вартістю, яка визначається відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби». Складовими первісної вартості автомобіля є: — сума, сплачена продавцю автомобіля (купівельна вартість без непрямих податків); — реєстраційні збори, державне мито і аналогічні платежі, що здійснюються у зв’язку з придбанням автомобіля; — сума ввізного мита, якщо автомобіль ввезено з-за кордону; — сума непрямих податків (акцизний збір та ін.) у зв’язку з придбанням автомобіля, якщо вони не відшкодовуються підприємству; — витрати зі страхування ризиків доставки автомобіля; — інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням основних засобів до стану придатності для використання за призначенням. Первісна вартість безоплатно одержаних основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату одержання з урахуванням перелічених вище витрат. Придбані автомобілі підлягають обов’язковій державній реєстрації, яку здійснює Державна автомобільна інспекція (ДАІ). Законом України «Про дорожній рух» від 30.06.1993 р. № 3353Х11 встановлено, що державній реєстрації та обліку підлягають призначені для експлуатації на вулично-дорожній мережі загального користування автомобілі, автобуси, самохідні машини, змонтовані на шасі автомобілів, мотоцикли усіх типів, марок і моделей, причепи, напівпричепи і мотоколяски. Правила державної реєстрації та обліку перелічених видів ДТЗ затверджені постановою КМУ від 07.09.1998 р. № 1388. Органи ДАІ МВС проводять реєстрацію ДТЗ з метою: — контролю за відповідністю конструкції і технічного стану транспортних засобів установленим в Україні вимогам стандартів, правил і нормативів;
102
ГЛАВА 3
— контролю за дотриманням вимог законодавства, яке визначає порядок сплати податків та внесення інших обов’язкових платежів; — використання транспортних засобів в умовах воєнного та надзвичайного стану; — забезпечення обліку транспортних засобів і попередження протиправних дій відносно них. Зареєструвати автомобіль необхідно протягом 10 діб з часу його придбання (митного оформлення) або тимчасового ввезення на територію України. Для реєстрації автомобіля, разом з іншими документами, необхідно пред’явити «Акт технічного огляду та звіряння номерних агрегатів». Його видають після проведення техогляду автомобіля. Реєстрація транспортних засобів проводиться після обов’язкової сплати їх власниками передбачених законодавством податків, внесення платежів за техогляд, реєстрацію, перереєстрацію і зняття з обліку транспортних засобів, відшкодування вартості бланків реєстраційних документів (свідоцтво про реєстрацію, талон техогляду тощо) та номерних знаків. Органи ДАІ реєструють легкові автомобілі виключно після сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування та податку з власників транспортних засобів. В обліку сума внеску до пенсійного фонду відноситься на збільшення первісної вартості придбаного автомобіля (як і витрати на його реєстрацію), а сума податку з власників транспортних засобів — до складу адміністративних витрат підприємства. Господарські операції з придбання автомобілів відображаються в бухгалтерському обліку як капітальні вкладення (табл. 3.1). Вартість безоплатно отриманих автомобілів не є об’єктом обліку капітальних вкладень і на рахунку 15 «Капітальні вкладення» не відображається. Надходження автомобілів як внесок до статутного капіталу відображають за погодженою вартістю з кредита рахунка 46 «Несплачений капітал», а інше безоплатне отримання — з кредита субрахунка 424 «Безоплатно одержані необоротні активи». Суми цільового фінансування, використані для придбання автомобілів, відносять до доходів майбутніх періодів з їх наступним списанням на доходи звітного періоду в процесі використання і амортизації таких автомобілів: 1) відображено суму використаного цільового фінансування на придбання автомобілів Д-т рах. 48 — К-т рах. 69;
Зміст господарської операції Оплачено вартість легкового автомобіля, призначеного для використання у виробничих цілях Відображено податковий кредит у сумі передоплати Одержано від постачальника автомобіль: – купівельна вартість без ПДВ – сума податкового кредиту з ПДВ Зараховано передоплату у погашення заборгованості постачальнику Нарахована сума податку з власників транспортних засобів за поточний квартал Сплачено податок з власників транспортних засобів Нараховано внесок до пенсійного фонду з вартості придбаного автомобіля Сплачено внесок до пенсійного фонду Нараховано за послуги ДАІ з реєстрації автомобіля Сплачено за послуги ДАІ Передано автомобіль в експлуатацію
2) нараховано амортизацію автомобіля, придбаного за кошти цільового фінансування Д-т рах. обліку витрат — К-т субрах. 131;
3) відображено доход звітного періоду в сумі нарахованої амортизації автомобілів, придбаних за кошти цільового фінансування Д-т рах. 69 — К-т субрах. 745.
Найбільш поширеними причинами вибуття автомобілів є: — реалізація за договорами купівлі-продажу (за грошові кошти); — реалізація за договорами бартерного обміну; — ліквідація непридатних для використання автомобілів; — ліквідація автомобілів внаслідок дії надзвичайних подій; — передача автомобіля як внеску до статутного капіталу іншого підприємства та ін.
104
ГЛАВА 3
Реалізація автотранспортних засобів оформляється «Актом приймання-передачі основних засобів» (т. ф. № ОЗ-1), до якого додається технічний паспорт автомобіля з відміткою ДАІ про зняття автомобіля з обліку. Для зняття автомобіля з обліку в ДАІ необхідно пред’явити нотаріально засвідчений договір купівлі-продажу автомобіля, акт його експерної оцінки та сплатити державне мито. Базою для нарахування державного мита є сума, зазначена у договорі купівлі-продажу, але вона повинна бути не нижчою суми його експертної оцінки. Державне мито можуть сплачувати як продавець, так і покупець автомобіля (за домовленістю). Вартість експертної оцінки сплачує, як правило, продавець і відносить її на витрати з реалізації автомобіля. У бухгалтерському обліку реалізація автомобілів відображається так же, як і реалізація інших основних засобів. Для списання і ліквідації автомобіля внаслідок його непридатності для подальшої експлуатації наказом керівника підприємства створюється комісія, яка після ретельного огляду автомобіля і визнання його непридатним для подальшої експлуатації або відновлення, складає «Акт на списання автотранспортних засобів» (т. ф. № ОЗ-4). Після затвердження цього акта керівником підприємства та зняття автомобіля з обліку в ДАІ він підлягає розбиранню. Придатні для використання деталі передають на склад і прибуткують як запасні частини, непридатні — як металобрухт (вторсировина). У бухгалтерії на підставі акта ф. № ОЗ-4 і доданих до нього документів роблять відмітки про вибуття автомобіля в «Інвентарному списку основних засобів» (т. ф. № ОЗ-9) та в «Описі інвентарних карток» (т. ф. № ОЗ-7), вилучають «Інвентарну картку обліку основних засобів» (т. ф. № ОЗ6) списаного автомобіля з картотеки і додають до документів на списання. На підставі цих документів складають відповідні бухгалтерські проводки, аналогічні списанню інших основних засобів.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Облік придбання та списання (вибуття) автотранспортних засобів» з дисципліни «Бухгалтерський облік у галузях економіки»
