На отгруженные, находящиеся на складе и в пути товары составляются разные инвентаризационные описи. Кроме того, товары, находящиеся на ответственном хранении и принятые на комиссию, также отражаются в отдельных описях. Товары следует заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения. Если товары, находящиеся на ответственном хранении одного материально ответственного лица, находятся в разных помещениях, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение. Если инвентаризация проводится в течение двух и более дней, на пересчитанные товары по месту их хранения ответственное лицо инвентаризационной комиссии заполняет инвентаризационный ярлык унифицированной формы N ИНВ-2 в одном экземпляре. Ярлык хранится вместе с пересчитанным товаром. Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии заведующего складом (кладовой, секцией, отделом и т.п.) и других материально ответственных лиц. Если во время проведения инвентаризации на склад поступают товары, материально ответственные лица принимают их в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают в товарном отчете после проведения инвентаризации. Указанные товары заносят в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи следует указать: - дату поступления товара; - наименование поставщика; - дату и номер приходного документа; - наименование товара; - количество, цену и сумму поступившего товара. На приходном документе на поступивший товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись. Отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается, кроме исключительных случаев при условиях: - длительного проведения инвентаризации; - наличия письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. В указанных случаях отпуск товара производится только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные товары заносятся в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". В этой описи надо указать: - дату отпуска товара; - наименование покупателя; - дату и номер расходного документа; - наименование товара; - количество, цену и сумму отпущенного товара. На расходном документе на отпущенный товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись. Отпуск товара отражается материально ответственным лицом в товарном отчете, составленном после инвентаризации. При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы N ИНВ-3. При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). Для тары, пришедшей в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи. Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим состоянием ТМЦ и данных об остатках в бухгалтерском учете, бухгалтерская служба организации составляет сличительную ведомость по форме N ИНВ-19.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Как провести инвентаризацию товарных запасов» з дисципліни «Особливості галузевого обліку: виробництво, торгівля, будівництво»
