Применение актов форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 для оформления приемки товаров
Формы N N ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" и ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров" применяются для оприходования товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика. Форма N ТОРГ-3 применяется при поступлении в торговую организацию товара от иностранного партнера по импортному контракту. Акты, составленные по этим формам, являются основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю. Приемку товара осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Принимая товар по количеству, члены комиссии сравнивают его фактическое количество с данными, указанными поставщиком или грузоотправителем в сопроводительных документах. Приемка товара по качеству и комплектности означает проверку соответствия фактического состояния товара требованиям к качеству (комплектности), предусмотренным договором (контрактом). Акты составляют и подписывают члены комиссии, представители организации поставщика или грузоотправителя, эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. Вместо эксперта можно пригласить компетентного представителя незаинтересованной организации. Приемка импортных товаров осуществляется в соответствии с условиями, оговоренными в контракте с иностранным поставщиком. Если эти условия специально не оговорены, следует руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов, утв. Госарбитражем СССР 15.10.1990. При приемке импортных товаров приглашают экспертов Торгово-промышленной палаты. Если такой возможности нет, в приемке товара принимают участие представители других незаинтересованных организаций. Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Товары, для которых не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются. Достаточно сделать в конце акта отметку следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". После составления акта его необходимо утвердить у руководителя и передать в бухгалтерию организации под расписку. Вместе с актом в бухгалтерию передаются сопроводительные документы на товар (товарная, железнодорожная, товарно-транспортная накладная, счет и т.д.) и счет-фактура. Бухгалтерия делает расчет суммы претензии, а юрист торговой организации составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей груз. При расхождениях по качеству: - товар, не соответствующий условиям поставки, но годный для дальнейшей реализации по пониженным ценам (например, в результате незначительных внешних дефектов, более низкой сортности товара, более низких потребительских свойств и т.п.), приходуется по ценам поставщика, а затем производится его уценка. Сумма уценки предъявляется поставщику в претензионном порядке; - некачественный товар подлежит возврату поставщику. Организация-покупатель принимает указанный товар не на баланс, а на ответственное хранение и приходует за балансом. После составления акта и претензионных документов организация-покупатель оформляет накладную на возврат товара, отгружает товар поставщику и списывает его с забалансового учета. Если товар был предварительно оплачен, сумма аванса учитывается как претензионная (по дебету субсчета 76/2 "Расчеты по претензиям"): Д-т 76/2 К-т 60 (субсчет "Авансы выданные") - на сумму уплаченного аванса. Согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ в случаях, когда обнаружены неустранимые недостатки товара, покупатель может: - отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы. В таком случае возврат денежных средств в бухгалтерском учете отражают проводкой: Д-т 51 К-т 76/2 - на сумму возвращенного аванса; - потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору. В таком случае поступление нового товара в бухгалтерском учете покупателя отражают проводкой: Д-т 41 К-т 76/2 - на стоимость поступившего товара. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, а по форме N ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. В сопроводительных документах на поступивший товар делается отметка об обнаруженных расхождениях и составлении акта. При этом необходимо указать номер и дату составления акта.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Применение актов форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 для оформления приемки товаров» з дисципліни «Особливості галузевого обліку: виробництво, торгівля, будівництво»
